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Fourniture de matériaux via un service de stockage géré

Ouvert
Date limite
181 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
008835-2026
Valeur
£25,560,000
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 02, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£25,560,000
Durée
48 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Autre
46
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil du district de Swindon cherche à conclure un contrat avec un fournisseur approprié pour la fourniture d'une large gamme de matériaux de réparation de logements et d'autres articles associés, y compris (mais sans s'y limiter) les matériaux électriques, de chauffage, de peinture et de décoration, la couverture, les fenêtres et le verre, les cuisines, les salles de bain, la quincaillerie, la robinetterie sanitaire, les vêtements, les portes, les outils électriques, les granulats, les isolants, le gaz, la plomberie, les routes, l'éclairage public, le bois, la clôture, l'équipement de sécurité sur site, etc. La durée initiale du contrat sera de quatre (4) ans avec une option de prolongation de deux (2) années supplémentaires, plus une (1) année de prolongation optionnelle supplémentaire. Les dépenses contractuelles estimées sont de 12 millions de livres sterling sur la durée initiale du contrat de 4 ans et de 21,3 millions de livres sterling sur la durée totale potentielle du contrat de 7 ans. Risques associés à cet achat : La valeur du contrat peut changer pendant la durée du contrat (y compris la prolongation) en raison de l'augmentation des stocks de logements sur la période ou lorsque des réparations majeures doivent être entreprises sur les stocks de logements. L'impact de cette augmentation peut atteindre environ 2 millions de livres sterling (10%) de sommes supplémentaires sur la durée du contrat. La mise en œuvre de services basés sur la technologie pour les concepts "Click and Collect" et "Van Stock" via le logiciel de logement NEC (si mis en œuvre par SBC, sinon une plateforme alternative) est incluse dans la portée, mais les connaissances industrielles sur la mise en œuvre de ces concepts au sein du NEC sont rares en raison de la mise en œuvre très limitée de ces concepts sur la plateforme NEC au Royaume-Uni. Cela peut avoir un impact sur le projet global et augmenter le temps et les ressources de mise en œuvre.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Submit the bid by the deadline of 2026-09-01T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Be a suitable provider for Swindon Borough Council.
--Be capable of supplying a broad range of housing repairs materials and associated items.
--Be able to supply materials across categories including electrical, heating, paints and decorative materials, roofing, windows and glass, kitchens, bathrooms, ironmongery, sanitaryware, clothing, doors, power tools, aggregates, insulations, gas, plumbing, highways, street lighting, timber, fencing, and site safety equipment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Demonstrate expertise in the supply of materials for housing repairs.
--Possess the capability to supply the full broad range of specified materials and associated items.
--Have the ability to implement technology-based services for Click and Collect and Van Stock concepts.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Have the financial capacity to manage a contract with an estimated spend of £12 million over the initial four-year term.
--Have the financial capacity to manage a contract with an estimated spend of £21.3 million over the potential total seven-year term.
--Have the financial capacity to absorb potential increases in contract value up to circa £2 million (10%) over the contract duration.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
008835-2026_ocds_record.json

Swindon Borough Council seeks a provider for a broad range of housing repair materials over a 4-7 year contract worth up to £21.3m, requiring expertise in material supply and potentially technology-based inventory solutions.

OCDS Release PackageDOC
008835-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured, machine-readable data detailing the Swindon Borough Council's tender for housing repairs materials, including contract terms and buyer information.

Official PDF VersionPDF
008835-2026_official.pdf

Swindon Borough Council is seeking a provider for a £21.3m, 7-year contract to supply a wide range of housing repair materials, including electrical, heating, paints, roofing, and clothing, with this document serving as an amendment to the original tender notice, adding a 1% weighting for the clothing category.

Tender NoticeHTM
008835-2026.html

Download failed - no summary available

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46
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender provides basic information but suffers from significant deficiencies in legal compliance, clarity, and fairness due to missing critical information and major data inconsistencies. The lack of electronic submission and sustainability focus further detracts from its quality.

Répartition du score

Conformité légale55/100

The tender defines the procedure type but suffers from a narrow CPV code that doesn't fully cover the broad scope of materials. Crucially, specific mandatory exclusion grounds are not detailed, and evaluation criteria are missing, which are fundamental requirements for legal compliance.

Narrow CPV code (31000000) for broad scope
Missing specific mandatory exclusion grounds
Clarté50/100

While the description of materials and contract duration is generally clear, the tender lacks clarity due to inconsistent financial values (EUR vs GBP) and the explicit absence of detailed evaluation criteria. The mention of "Divided into Parts" without further explanation also reduces clarity.

Inconsistent financial values (EUR vs GBP)
Missing evaluation criteria
Exhaustivité60/100

Basic information is present, but the tender is incomplete due to the absence of specific mandatory exclusion grounds and evaluation criteria. Details on how the contract is "Divided into Parts" are also missing. Furthermore, one tender document failed to download, impacting overall completeness.

Missing specific mandatory exclusion grounds
Missing evaluation criteria
Équité45/100

The tender's fairness is severely compromised by the explicit absence of evaluation criteria, preventing bidders from understanding how their proposals will be assessed. The lack of e-submission and the failed download of a tender document also create barriers to equal access and transparency.

Missing evaluation criteria
No e-submission
Aspect pratique35/100

Practicality is significantly hindered by the lack of electronic submission capabilities. A critical flaw is the contract start date being identical to the submission deadline, which is an impossible timeline for evaluation and award, rendering the stated start date impractical.

No e-submission
Contract start date identical to submission deadline
Cohérence des données30/100

The tender exhibits significant data inconsistencies, including conflicting financial values (EUR vs GBP, different GBP figures), an illogical contract start date identical to the submission deadline, and a minor discrepancy in the submission deadline itself. Several key fields like "Liable Person" and procedure codes are also unpopulated.

Inconsistent financial values (EUR vs GBP, £12m vs £21.3m)
Illogical contract start date (same as submission deadline)
Durabilité25/100

The tender shows minimal focus on sustainability, lacking explicit green procurement criteria, social aspects, or a strong innovation focus beyond operational technology implementation.

No explicit green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of required materials and services
Contract value is disclosed
Ample time provided for bid preparation
Open procedure type is clearly defined
Associated risks are clearly articulated

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Significant data inconsistencies (financial values, dates)
Lack of electronic submission
Narrow CPV code for a broad scope of materials
Absence of specific mandatory exclusion grounds

Recommandations

1. Immediately publish comprehensive evaluation criteria and specific mandatory exclusion grounds to ensure legal compliance and fairness.
2. Rectify all data inconsistencies, especially regarding financial values and the contract start date, and clarify the "Divided into Parts" characteristic.
3. Implement electronic submission capabilities to enhance practicality and equal access for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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