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Travaux de rénovation des salles de groupe de la maternelle Piilupesa de Tartu

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
27 mai 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
310154
Valeur
€130,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 mai 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 mai 2026

Date limite pour les questions

20 mai 2026

Date limite de soumission

27 mai 2026

Ouverture de l'appel d'offres

27 mai 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€130,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat de marché est la réalisation de travaux de construction pour deux salles de groupe et un système vidéo-phono à la maternelle Piilupesa (Ropka tn 34).
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres concerne un projet de rénovation simple avec une évaluation basée à 100% sur les coûts, faisant du prix le seul déterminant du succès. Les soumissionnaires doivent se concentrer sur la fourniture de l'offre conforme la plus basse possible tout en respectant méticuleusement toutes les exigences obligatoires, en particulier celles relatives à l'approvisionnement en matériaux et à la documentation.

Messages clés de victoire

La solution conforme la plus rentable pour la rénovation de la garderie Tartu Piilupesa.

Conformité garantie à toutes les spécifications environnementales et techniques au prix le plus bas.

Opportunités clés
Le seul recours au prix pour l'évaluation (pondération de 100 %) offre une voie claire vers la victoire pour le soumissionnaire le plus bas.
Les critères environnementaux obligatoires liés à l'approvisionnement en bois et à la conformité REACH offrent une opportunité de différenciation s'ils sont gérés efficacement, bien qu'ils ne soient pas directement évalués.
La valeur estimée de 130 000 EUR suggère une taille de projet gérable pour de nombreuses entreprises de construction, augmentant potentiellement le nombre de soumissionnaires, mais aussi la possibilité pour une offre bien valorisée de se démarquer.
Défis principaux
Concurrence de prix intense due à l'évaluation à 100 % des coûts.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les coûts directs et indirects, y compris les frais généraux et une marge bénéficiaire raisonnable, en veillant à ce que l'offre soit la plus basse possible sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorez les économies d'échelle dans l'approvisionnement en matériaux et la planification efficace de la main-d'œuvre.

Risque que les offres soient rejetées si elles sont jugées déraisonnablement basses ou si elles dépassent le budget de l'autorité contractante.

Tout en visant le prix le plus bas, assurez-vous que l'offre est réaliste et justifiable. Évitez les prix excessivement bas qui pourraient déclencher un examen pour prix déraisonnablement bas (RHS § 115). Comprenez les prix du marché pour des travaux similaires.

Respect strict de toutes les exigences obligatoires, y compris la documentation et le format de prix spécifique.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour garantir que tous les documents obligatoires sont soumis correctement et en temps voulu. Vérifiez deux fois le tableau des prix pour en garantir l'exactitude et l'exhaustivité. Utilisez l'ESPD/Hankepass avec soin.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise de construction ayant une expérience éprouvée dans la rénovation d'établissements d'enseignement, une gestion de projet efficace et une solide compréhension de la réglementation estonienne en matière d'achats. Ils devraient disposer de chaînes d'approvisionnement établies pour les matériaux conformes aux normes environnementales et avoir la capacité de soumettre un prix très compétitif.
Exigences clés
Soumission de l'offre en utilisant le tableau des prix fourni et soumission électronique via eRHR.
Confirmation de la conformité aux motifs d'exclusion obligatoires.
Confirmation de la conformité aux conditions environnementales concernant le bois d'origine légale (FSC, FLEGT, CITES) et les substances candidates REACH.
Fourniture des instructions de démontage et de réparation des meubles.
Confirmation d'une garantie minimale de 2 ans pour les meubles et de la disponibilité des pièces de rechange.
Remplissage précis du tableau des prix, y compris tous les coûts et profits nécessaires.
Respect des conditions d'exécution du contrat énoncées dans le Hankepass.
Facteurs de différenciation clés
Le prix conforme le plus bas.
Efficacité démontrée dans l'exécution du projet qui se traduit par des économies de coûts.
Documentation impeccable et respect de toutes les exigences de soumission.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez de mettre en avant les politiques ou pratiques existantes de l'entreprise qui s'alignent sur le bien social, telles que l'emploi local ou les initiatives de réduction des déchets, si elles peuvent être présentées sans augmenter les coûts. Cependant, compte tenu de l'évaluation à 100% des coûts, cela devrait être une considération secondaire.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre hors réserve du soumissionnaire et hors TVA100%

Soumettez le prix conforme le plus bas possible. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et une optimisation. Assurez-vous que toutes les lignes du tableau des prix sont remplies avec précision et que la somme totale reflète le chiffre le plus bas possible tout en permettant une exécution rentable.

Recommandations6
Atteindre le prix conforme le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100 % des coûts, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible répondant à toutes les exigences obligatoires. Menez une analyse détaillée des coûts, optimisez l'approvisionnement en matériaux et rationalisez la main-d'œuvre pour obtenir une efficacité maximale des coûts.

Détermine directement le succès de l'offre.
Respect méticuleux des exigences de soumission
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que l'offre est soumise électroniquement via eRHR en utilisant le tableau des prix fourni. Tous les champs doivent être remplis avec précision. Portez une attention particulière au Hankepass (ESPD) et assurez-vous que toutes les confirmations sont correctement effectuées.

Évite la disqualification.
Assurer une conformité environnementale approfondie
CritiqueEffort moyen

Confirmez la conformité aux exigences concernant le bois d'origine légale et les substances candidates REACH. Bien que non directement notée, l'absence de confirmation ou le défaut de fournir des preuves sur demande entraînera une disqualification. Assurez-vous que les processus internes peuvent générer la documentation requise.

Évite la disqualification.
Clarifier les ambiguïtés tôt
ÉlevéEffort faible

Si un aspect des documents d'appel d'offres est ambigu, soumettez des demandes de clarification via le système eRHR bien avant la date limite. Cela garantira une compréhension correcte et évitera d'éventuelles erreurs dans l'offre ou de futurs litiges contractuels.

Réduit le risque d'erreurs et de litiges potentiels.
Remplissage précis du tableau des prix
ÉlevéEffort moyen

Le « Tableau des prix de l'offre » (« Pakkumuse hinnatabel ») doit être rempli avec tous les coûts, y compris les coûts directs, indirects et le profit. Tout travail non explicitement listé mais nécessaire à l'achèvement doit être inclus dans la catégorie « Autres travaux » (« Muud tööd »). Assurez-vous que la somme des éléments individuels correspond à la somme totale.

Assure une offre conforme et compétitive.
Mettre en avant la garantie et la réparabilité
FaibleEffort faible

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère de notation, la présentation de la garantie proposée (minimum 2 ans) et la confirmation de la facilité de démontage et de réparation des meubles peuvent subtilement renforcer la fiabilité, surtout en cas de légères différences de prix.

Impression positive mineure, mais secondaire par rapport au prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable qui garantit la conformité totale à toutes les spécifications techniques et environnementales. Mettez l'accent sur la capacité à livrer le projet dans le respect du budget et dans les délais, en tirant parti d'opérations efficaces.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Exigences de base

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
310154_vastavustingimused.pdf -- 9.6 KB

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Pakkumuse hinnatabelXLS
Pakkumuse_hinnatabel.xlsx -- 20.4 KB

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Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
310154_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

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Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
310154_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 36.2 KB

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HankelepingDOC
Hankeleping.docx -- 42.5 KB

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LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 19.0 KB

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Tehniline kirjeldusZIP
Tehniline kirjeldus.zip -- 11.5 MB

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Aperçu des documents

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Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

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