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Reconstruction du bâtiment de bureaux de Riigi Kinnisvara AS (Tartu mnt 85/1, Tallinn)

Ouvert
Date limite
34 jours restants
Mai 19, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308364
Valeur
€1,143,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 30, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of design works contract35%
Description of the principles for preparing and conducting a plan for additional studies15%
Description of cooperation between designer and builder in the design phase10%
Specialist experience (as indicated by the bidder for meeting compliance requirements)10%
Reuse or re-use of existing elements in the renovated building10%
Use of bidder's donor building/other source elements10%
Reuse or re-use of the contracting authority's donor building elements10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date limite pour les questions

Mai 12, 2026

Date limite de soumission

Mai 19, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mai 19, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€1,143,000
Durée
20 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de rénover l'environnement de travail de bureau du bâtiment de cour en suivant les principes de rénovation circulaire – en testant la conservation, l'adaptation et la réparation maximales du bâtiment existant et de ses parties. Dans la mesure du possible, la préférence est donnée à la conservation des structures, matériaux et systèmes techniques existants. Lors de la création de modifications ou de nouvelles solutions, la préférence est donnée aux matériaux et systèmes techniques réutilisables (de seconde main) ou à leurs parties. Il est également préférable que les travaux de conception et de construction soient réalisés sous forme de consortium formé par l'entreprise de conception et l'entreprise de construction, dans lequel le concepteur et le constructeur travaillent en parallèle en coopération et se soutiennent mutuellement dans la mise en œuvre des principes de rénovation circulaire.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige un fort accent sur les principes de rénovation circulaire et l'implication précoce de l'entrepreneur. Une offre gagnante démontrera une expertise approfondie en matière de construction durable, de réutilisation des matériaux et de processus de conception-construction collaboratifs, soutenue par une équipe solide et une compréhension claire des conditions existantes du site.

Messages clés de victoire

Rénovation circulaire pionnière : Mener la transformation des bâtiments de manière durable et économe en ressources.

Excellence intégrée en conception et construction : Collaboration transparente pour des résultats circulaires optimaux.

Préserver le patrimoine, construire l'avenir : Maximiser la valeur existante grâce à une rénovation innovante.

Opportunités clés
Tirez parti de l'aspect 'Achats Verts' pour présenter des solutions durables innovantes allant au-delà de la conformité de base.
Capitalisez sur les 'Aspects Innovants' en proposant des approches novatrices pour la réutilisation des matériaux et la circularité.
Formez un consortium solide pour répondre à la préférence pour une exécution conjointe de conception-construction, démontrant une collaboration transparente.
Mettez en évidence des exemples spécifiques de récupération, de remise à neuf et de réutilisation réussies de matériaux dans des projets antérieurs.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre.

Concentrez-vous sur la satisfaction complète de toutes les exigences énoncées, en particulier celles relatives à la circularité et à la collaboration, en supposant qu'elles seront fortement pondérées. Démontrez de manière proactive une valeur allant au-delà des exigences minimales.

Démontrer une expérience tangible en matière de 'rénovation circulaire', qui peut être un concept plus récent pour certains soumissionnaires.

Fournissez des études de cas détaillées, des métriques quantifiables de réutilisation des matériaux et des méthodologies spécifiques employées dans des projets précédents qui correspondent aux principes circulaires. Assurez-vous que les CV des chefs de projet et des architectes articulent clairement cette expérience.

La valeur estimée est modérée, attirant potentiellement un large éventail de concurrents, dont certains ont des structures de coûts plus basses.

Mettez l'accent sur le rapport qualité-prix grâce à la durabilité à long terme, à la réduction des coûts du cycle de vie due à la réutilisation des matériaux et à une livraison de projet efficace grâce à une conception-construction intégrée. Concentrez-vous sur la qualité et l'innovation comme différenciateurs, pas seulement sur le prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Un consortium ou une coentreprise comprenant un bureau d'études expérimenté ayant fait ses preuves dans les principes de l'économie circulaire et l'architecture durable, et une entreprise de construction ayant une vaste expérience dans la rénovation de bâtiments, en particulier les structures patrimoniales ou complexes. Les deux entités doivent démontrer un historique de collaboration réussie et un engagement envers l'innovation dans les pratiques de construction durable.
Exigences clés
Respect des principes de rénovation circulaire (préservation maximale, réutilisation des structures/matériaux/systèmes existants, préférence pour les matériaux recyclés/d'occasion).
Implication précoce de l'entrepreneur dans le processus de conception.
Expérience démontrée dans la conception de rénovation circulaire et la coopération entre le concepteur et le constructeur.
CV du personnel clé (chef de projet de construction, chef de chantier, chefs de projet, architectes) avec une expérience pertinente et des certificats professionnels.
Familiarisation avec le site d'exécution du contrat.
Facteurs de différenciation clés
Une équipe de conception-construction profondément intégrée avec une philosophie commune et une expérience éprouvée en matière de collaboration dans la rénovation circulaire.
Preuves quantifiables de réutilisation des matériaux et de réduction des déchets dans les projets précédents, présentées avec des métriques claires.
Propositions innovantes pour l'approvisionnement en matériaux (par exemple, partenariats avec des entreprises de démolition, des banques de matériaux) et la remise à neuf des systèmes.
Un plan proactif et détaillé pour l'étude du site et l'évaluation des matériaux, démontrant un engagement à maximiser les éléments existants dès le départ.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à faire appel à des fournisseurs locaux pour tous les nouveaux matériaux, en privilégiant ceux qui ont de solides références en matière de durabilité.
Proposer des opportunités de formation pour le personnel du site sur les techniques de construction circulaire et l'identification/manipulation des matériaux.
Explorer des partenariats avec des établissements d'enseignement locaux pour des visites de site ou le partage de connaissances sur la rénovation circulaire.
Domaines de concentration de l'offre
Principes de rénovation circulaire et réutilisation des matériaux

Dédiez une section importante à l'approche détaillée de la rénovation circulaire, y compris des stratégies spécifiques pour évaluer, récupérer, remettre à neuf et réutiliser les éléments et matériaux existants du bâtiment. Quantifiez les pourcentages potentiels de réutilisation et les avantages environnementaux. Référez-vous à des exemples spécifiques de l'Annexe 1 - Cahier des charges techniques.

Collaboration intégrée conception-construction

Décrivez clairement la structure du consortium proposée et le modèle opérationnel de conception et de construction parallèles. Détaillez les protocoles de communication, les processus de prise de décision conjoints et comment cette collaboration soutiendra spécifiquement les objectifs de rénovation circulaire.

Expertise et expérience de l'équipe

Assurez-vous que les CV de tout le personnel clé (Formulaire 4a et 4b) mettent explicitement en évidence l'expérience en matière de rénovation circulaire, de conception durable et de réalisation de projets collaboratifs. Utilisez des exemples de projets spécifiques pour démontrer les compétences pertinentes.

Familiarisation et évaluation du site

Détaillez le plan de visite obligatoire du site, y compris les actions spécifiques pour évaluer l'état des structures existantes, identifier les matériaux appropriés à la réutilisation et documenter les défis potentiels. Envisagez de proposer un audit initial des matériaux dans le cadre de la phase de conception précoce.

Recommandations7
Élaborer une stratégie complète de rénovation circulaire
CritiqueEffort élevé

Créez une stratégie détaillée décrivant comment les principes de rénovation circulaire seront appliqués tout au long du projet. Cela devrait inclure des méthodologies spécifiques pour l'évaluation, la récupération, la remise à neuf, la réutilisation des matériaux et l'approvisionnement en matériaux recyclés/d'occasion. Quantifiez les avantages attendus (par exemple, réduction des déchets, économies de CO2).

Répond directement à une exigence clé de l'appel d'offres et démontre une compréhension approfondie des objectifs du client.
Proposer un modèle de consortium innovant
CritiqueEffort moyen

Si vous formez un consortium, articulez clairement les avantages de cette structure, en vous concentrant sur la manière dont elle facilite l'implication précoce de l'entrepreneur et une collaboration transparente pour la rénovation circulaire. Présentez un historique de coentreprises ou de partenariats réussis.

Répond à la préférence du client et positionne le soumissionnaire comme un partenaire très collaboratif et efficace.
Quantifier les métriques de réutilisation et de durabilité
ÉlevéEffort moyen

Dans la mesure du possible, fournissez des données quantifiables sur la réutilisation des matériaux, la diversion des déchets, les économies d'énergie et la réduction de l'empreinte carbone grâce à l'approche de rénovation circulaire proposée. Cela fournira des preuves concrètes de performance.

Fournit des preuves objectives de performance et de durabilité, rendant l'offre plus convaincante.
Plan détaillé de familiarisation avec le site et d'audit des matériaux
CritiqueEffort moyen

Élaborez un plan détaillé pour la visite obligatoire du site, y compris les actions spécifiques pour évaluer l'état des structures existantes, identifier les matériaux appropriés à la réutilisation et documenter les défis potentiels. Envisagez de proposer un audit initial des matériaux dans le cadre de la phase de conception précoce.

Démontre la proactivité, réduit les risques et permet une conception plus précise et plus durable.
Mettre en évidence l'expérience spécialisée dans les CV
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que les CV des chefs de projet, des chefs de chantier, des concepteurs et des architectes (Formulaire 4a et 4b) détaillent explicitement l'expérience pertinente en matière de rénovation circulaire, de construction durable et de réalisation de projets collaboratifs. Utilisez des exemples de projets et des réalisations spécifiques.

Répond directement aux exigences techniques et démontre l'adéquation de l'équipe.
Intégrer l'approvisionnement local et la formation
MoyenEffort faible

Incluez des engagements à s'approvisionner en nouveaux matériaux auprès de fournisseurs locaux durables et à offrir des opportunités de formation au personnel du site sur les pratiques de construction circulaire.

Ajoute de la valeur au-delà des exigences techniques de base et s'aligne sur des objectifs de durabilité plus larges.
Aborder la compétitivité potentielle des coûts
MoyenEffort moyen

Tout en mettant l'accent sur la durabilité et la qualité, reconnaissez la présence potentielle de concurrents sensibles aux coûts. Cadrez l'offre autour de la valeur à long terme, des économies sur les coûts du cycle de vie et de l'efficacité d'une rénovation circulaire bien exécutée.

Atténue le risque d'être surpassé uniquement sur le prix en soulignant une valeur supérieure.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme un leader d'opinion en matière de rénovation circulaire, en présentant une approche avant-gardiste alignée sur le programme de développement durable de Riigi Kinnisvara AS.
Mettez l'accent sur la nature intégrée de l'équipe proposée et les avantages de l'implication précoce de l'entrepreneur pour obtenir des résultats circulaires optimaux.
Distinguez-vous en fournissant des preuves concrètes et quantifiables de la réutilisation réussie des matériaux et des performances en matière de durabilité dans les projets précédents, plutôt que de simples engagements théoriques.

Concurrents

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Exigences et qualifications

32 exigences dans 5 catégories

Soumission (16)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (12)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS16
--Bidders must submit form-specific applications.
--Bidders must provide subcontractor data.
--Bidders must provide justifications for trade secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a declaration of participation in the tender (Vorm 2).
--Bidders may submit a joint bid, with a power of attorney (Vorm 8) authorizing one bidder to act on behalf of others.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS12
--The works will be carried out using a full main contractor method; division into lots is not technically or economically justifiable.
--The subject of the contract consists of construction works that function together or are necessary to achieve the same goal.
--Bidders must ensure that any reference to a standard or other basis is supplemented with "or equivalent".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must submit the cost of design works in euros, excluding VAT (Vorm 3).

Aperçu des exigences

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Documents

14 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
308364_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing before the contract execution phase.

VastavustingimusedPDF
308364_vastavustingimused.pdf -- 16.9 KB

Bidders must submit compliant applications, subcontractor details, justifications for trade secrets, and the cost of design works, adhering to the contracting authority's conditions and providing proof of required specialist qualifications.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 19.0 KB

Form 2 is an application for participation in the tender procedure, confirming the bid's compliance with all conditions and requirements, including subcontractors and cost.

Vorm 3XLS
Vorm 3.xlsx -- 19.6 KB

The bidder must fill in the white fields of Form 3, entering the designer and builder costs in euros excluding VAT, to assess the total tender cost.

Vorm 4aDOC
Vorm 4a.docx -- 17.6 KB

The bidder must submit Form 4a, detailing the CVs of the construction project manager and site manager with their professional certificate numbers, confirming their availability for contract execution.

Vorm 4bDOC
Vorm 4b.docx -- 19.5 KB

The contracting authority requires the submission of Form 4b, which includes CVs for design project managers and architects, detailing experience in circular renovation or construction design.

Vorm 5 - Tartu_mnt_85_1DOC
Vorm 5 - Tartu_mnt_85_1.docx -- 30.9 KB

Riigi Kinnisvara AS is seeking a construction company for the circular reconstruction of an office building, emphasizing the reuse of existing materials and structures and the early involvement of the contractor in the design process.

Vorm 8DOC
Vorm 8.docx -- 13.7 KB

This document is a joint tender authorization letter, empowering one bidder to act on behalf of others in the procurement procedure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308364_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.3 KB

The contracting authority evaluates bids based on the cost of design works, specialist experience, designer-builder cooperation, plan for additional studies, and reuse of existing elements.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308364_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 78.7 KB

The 'Hankepass' (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Alusdokument pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Alusdokument pakkumuse esitamise ettepanek.do... -- 51.9 KB

This document provides instructions for submitting a bid for the State Real Estate Ltd office building reconstruction tender, including electronic submission requirements and evaluation criteria.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.docx -- 1.2 MB

The contracting authority seeks a contractor for office building reconstruction, adhering to circular renovation principles, with early contractor involvement in the design process.

Lisa 2 - Lepingu projektDOC
Lisa 2 - Lepingu projekt.docx -- 288.6 KB

This document contains the draft contract for design work, specifying the obligations of the client and contractor, contract execution stages, and technical requirements for office building reconstruction.

Lisa 3 - Hindamiskomisjoni hindamise juhendDOC
Lisa 3 - Hindamiskomisjoni hindamise juhend.d... -- 40.0 KB

This document outlines the evaluation committee's guidelines and criteria for assessing tender submissions on Form 5, focusing on circular renovation design experience, collaboration, and material reuse.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the reconstruction of an office building in Tallinn demonstrates good clarity and fairness, with a strong emphasis on circular renovation principles. However, it could be improved in terms of completeness and practicality of submission.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The inclusion of 'or equivalent' for standards is a positive aspect for legal compliance.

Clarté80/100

The description of the project's objective, focusing on circular renovation and the reuse of materials, is clear. Requirements for early contractor involvement and cooperation between designers and builders are well-articulated. The use of specific forms for submission also contributes to clarity.

Exhaustivité70/100

While most basic information is present, the tender could be more complete by explicitly stating the contract start date and providing more detailed financing information. The reliance on external documents like 'Pakkumuse esitamise ettepanek' for crucial details slightly reduces completeness.

Contract start date is stated as presumptive and not legally binding.
Detailed financing information is not readily available.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access and disclosure of the estimated value. Objective criteria for evaluation are mentioned, and the e-procurement system ensures a fair process. The requirement for 'or equivalent' for standards is also a fair practice.

Aspect pratique65/100

The tender mandates e-submission, which is practical. However, the reliance on multiple specific forms (Vorm 2, 3, 4a, 4b, 8) and the need to refer to external documents for detailed instructions can make the submission process less practical for bidders. The presumptive contract start date also adds a layer of impracticality.

Multiple specific forms required for submission.
Reliance on external documents for detailed instructions.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated consistently. There are no indications of suspension or disputes. Dates provided are logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender strongly emphasizes 'Green Procurement' and 'Innovation Focus' through its circular renovation principles, reuse of materials, and early contractor involvement. It is also marked as 'EU Funded'. However, specific social aspects are not explicitly detailed.

Lack of explicit social criteria.

Points forts

Strong emphasis on circular renovation and sustainability.
Clear description of project objectives and requirements.
Use of e-procurement and electronic submission.
Inclusion of 'or equivalent' for standards.

Préoccupations

Completeness of contract start date and financing information.
Practicality of submission due to multiple forms and external document references.
Lack of explicit social sustainability criteria.

Recommandations

1. Provide a definitive contract start date or a clearer indication of its determination.
2. Consolidate detailed submission instructions within the main tender documents to improve practicality.
3. Consider adding specific social sustainability objectives or requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

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