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Retour aux appels d'offres

Acquisition de mobilier pour les appartements du centre d'hébergement

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
308282
Valeur
€31,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 30, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 27, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€31,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est la fourniture et l'installation de mobilier pour trois appartements du centre d'hébergement de Vao et de l'unité de Vägeva. Des informations plus détaillées par lots figurent dans le document de base de l'appel d'offres « Proposition de soumission d'offre ». Les quantités à acquérir sont indiquées dans l'annexe 2 – Spécification du mobilier. L'appel d'offres est organisé comme un marché public dépassant le seuil international résultant de la somme de cet appel d'offres 308282 et des marchés publics 289759 et 298474. Seuls les soumissionnaires dont le lieu de résidence ou d'établissement se trouve en Estonie, dans un autre État membre de l'UE, dans un autre État contractant de l'EEE ou dans un pays ayant adhéré à l'Accord sur les marchés publics de l'OMC peuvent participer au marché public.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite la fourniture et l'installation de meubles pour les appartements du centre d'hébergement. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de prix compétitifs et d'une livraison de projet efficace, tout en tirant parti de l'absence de critères d'évaluation explicites pour mettre l'accent sur la valeur et la fiabilité.

Messages clés de victoire

Solutions d'ameublement fiables et efficaces pour les centres d'hébergement

Livraison et installation sans heurts avec un minimum de perturbations

Achats axés sur la valeur pour les projets de logement public

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de mettre fortement l'accent sur la proposition de valeur globale et les capacités démontrées.
Opportunité de se différencier grâce à une gestion de projet et une expertise d'installation supérieures, même sans notation technique explicite.
La valeur estimée relativement modeste suggère une concentration sur la rentabilité et l'efficacité opérationnelle plutôt que sur des solutions hautement spécialisées ou sur mesure.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser les points. Les soumissionnaires doivent déduire les priorités de l'autorité contractante.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une conformité complète à toutes les exigences énoncées, en soulignant la fiabilité, l'efficacité et le rapport qualité-prix. Mettez l'accent sur une compréhension claire des objectifs du projet (ameublement des appartements d'hébergement).

Concurrence potentiellement élevée compte tenu de l'éligibilité large et de la nature des biens (meubles standard).

Offrez un prix très compétitif tout en garantissant la qualité et la livraison dans les délais. Mettez en avant tout argument de vente unique lié au service, à la garantie ou à l'efficacité qui pourrait influencer subtilement la décision.

Les documents d'appel d'offres sont principalement en estonien, ce qui nécessite une traduction et une compréhension minutieuses pour éviter les erreurs.

Utilisez des services de traduction professionnels pour tous les documents d'appel d'offres et assurez une révision interne par des personnes maîtrisant l'estonien. Vérifiez à nouveau toutes les spécifications et exigences.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur et installateur de meubles bien établi, ayant fait ses preuves dans la réalisation de projets de portée et de complexité similaires en Estonie ou dans l'UE. Le soumissionnaire idéal possède une logistique efficace, une équipe d'installation qualifiée et des processus de contrôle qualité rigoureux. L'expérience des contrats du secteur public est un plus.
Exigences clés
Capacité à entreprendre la commande, la livraison et l'installation de meubles conformément à la description technique et à la spécification des meubles.
Capacité à nettoyer les déchets après l'installation.
Résidence ou lieu d'enregistrement du soumissionnaire en Estonie, dans un autre État membre de l'UE, un pays de l'EEE ou un pays signataire de l'Accord GPA de l'OMC.
Les produits répondent aux exigences et ne sont pas soumis à des sanctions.
Conformité aux conditions de vente, de livraison et d'installation définies dans le projet de contrat.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans l'ameublement de plusieurs unités d'habitation pour des projets de logement public ou social similaires.
Un plan de projet clair et efficace décrivant le processus de commande, de livraison et d'installation, y compris la gestion des déchets.
Prix compétitifs reflétant des opérations efficaces et un pouvoir d'achat en gros.
Une solide offre de garantie ou de service après-vente.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement à utiliser des matériaux d'origine locale lorsque cela est possible, ou à offrir des opportunités d'emploi aux personnes rencontrant des obstacles à l'emploi pendant la phase d'installation. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée, même si ce n'est pas noté.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités techniques (commande, livraison, installation, gestion des déchets)

Fournissez un plan détaillé étape par étape pour chaque phase, y compris les calendriers, l'allocation du personnel et les mesures d'assurance qualité. Confirmez explicitement la capacité à gérer les déchets de manière responsable.

Conformité et qualité des produits

Mappez clairement chaque article de la 'Spécification des meubles' aux produits proposés, en fournissant les spécifications et les certifications le cas échéant. Réitérez la conformité aux sanctions.

Prix

Élaborez une stratégie de prix rentable qui reflète la valeur estimée et les taux du marché. Assurez-vous que tous les coûts, y compris la livraison et l'installation, sont présentés de manière transparente.

Éligibilité et conformité légale

Remplissez méticuleusement le Hankepass (ESPD) et fournissez tous les documents requis pour prouver l'éligibilité et l'absence de motifs d'exclusion. Assurez-vous que toutes les exigences légales sont respectées.

Recommandations7
Analyser minutieusement la spécification des meubles
CritiqueEffort élevé

Examinez méticuleusement la 'Lisas 2 - Spécification des meubles' pour assurer une correspondance précise des produits et une compréhension de toutes les dimensions, matériaux et exigences fonctionnelles. Toute déviation ou incompréhension pourrait entraîner une disqualification.

Assure la conformité de l'offre et évite un rejet potentiel.
Mettre l'accent sur la gestion de projet et l'efficacité
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, concentrez-vous sur la présentation d'un récit convaincant de gestion de projet efficace, de livraison rapide et d'installation sans heurts. Incluez un calendrier de projet clair et mettez en évidence l'expérience de l'équipe d'installation.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le contrat avec succès.
Proposer un plan complet de gestion des déchets
MoyenEffort faible

Détaillez le processus de collecte, de tri et d'élimination des déchets, en soulignant la responsabilité environnementale. Cela répond directement à une exigence technique énoncée et peut constituer un différenciateur subtil.

Démontre le souci du détail et une exécution responsable.
Traduire et vérifier tous les documents
CritiqueEffort élevé

Faites appel à des services de traduction professionnels pour tous les documents en estonien. Effectuez des révisions internes pour garantir une compréhension complète et des réponses précises, en particulier pour le Hankepass et les spécifications techniques.

Évite les erreurs et assure une conformité totale aux exigences de l'appel d'offres.
Aborder de manière proactive les ambiguïtés potentielles
ÉlevéEffort moyen

Si un aspect des documents d'appel d'offres est ambigu, utilisez le processus officiel de clarification pour obtenir des informations détaillées. Documentez toutes les requêtes et réponses.

Minimise le risque de mauvaise interprétation et garantit une offre conforme.
Envisager l'approvisionnement local ou l'emploi
FaibleEffort moyen

Bien que non obligatoire, explorez les possibilités d'intégrer la valeur sociale en privilégiant les fournisseurs locaux pour les services ou matériaux complémentaires, ou en s'engageant à employer de la main-d'œuvre locale pour l'installation.

Améliore l'attrait de l'offre et s'aligne sur les objectifs plus larges du secteur public.
Se concentrer sur le rapport qualité-prix
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de la valeur estimée et de l'absence de critères d'évaluation spécifiques, présentez une offre qui démontre clairement un excellent rapport qualité-prix. Cela implique des prix compétitifs combinés à des produits de haute qualité et un service fiable.

Plaît à l'autorité contractante qui souhaite probablement une solution économique mais efficace.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et la plus efficace pour l'ameublement des appartements d'hébergement, en soulignant une expérience éprouvée dans des projets similaires et un processus de livraison et d'installation rationalisé. Mettez en avant des prix compétitifs comme un avantage direct de l'efficacité opérationnelle.

Concurrents

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit a bid for the procurement of furniture for the accommodation center apartments.
--The bid should cover ordering, delivery, and installation according to the technical description and furniture specification.
--The contract project defines the terms of sale, delivery, and installation of furniture, including the rights and obligations of the parties and requirements for submitting subcontractor data.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their bid complies with the conditions set out in the tender documents, that the products meet the requirements and are not subject to sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--None explicitly stated, but implied that bidders must be capable of fulfilling the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Ability to undertake the ordering, delivery, and installation of furniture according to the technical description and furniture specification.
--Ability to clean up waste after installation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly stated, but implied that bidders must be financially stable enough to undertake the contract.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308282_vastavustingimused.pdf -- 25.2 KB

Bidders must confirm that their offer meets the conditions set out in the tender documents, products meet requirements, and are not subject to sanctions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308282_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.4 KB

The contracting authority AS HOOLEKANDETEENUSED evaluates bids for furnishing accommodation center apartments primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308282_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.5 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is an initial declaration containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses from the bidder, but it is not to be filled out for tender submission.

Lisa 1_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1_tehniline_kirjeldus.docx -- 32.9 KB

The contracting authority aims to furnish accommodation center apartments according to the technical specification, including furniture delivery, installation, and waste removal.

Lisa 2_Mööbli spetsifikatsioonXLS
Lisa 2_mööbli spetsifikatsioon.xlsx -- 2.3 MB

The contracting authority is seeking furniture for accommodation center apartments according to the provided specifications, including beds, bunk beds, mattresses, chairs, cabinets, tables, and refrigerators.

Lisa 3_Hankelepingu projektDOC
Lisa 3_ Hankelepingu projekt.docx -- 38.9 KB

This draft contract outlines the terms for the sale, delivery, and installation of furniture for accommodation center apartments, including the rights and obligations of the parties and requirements for submitting subcontractor data.

Lisa 4_Majutuskeskuse korterite sisustuse jaotusXLS
Lisa 4_Majutuskeskuse korterite sisustuse jao... -- 18.0 KB

The contracting authority is seeking furniture and furnishings for accommodation center apartments, specifying the required items and quantities.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 36.5 KB

The contracting authority AS Hoolekandeteenused invites bids for the procurement of furnishings for accommodation center apartments, including ordering, delivery, and installation according to the technical description and furniture specification.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furniture procurement is generally well-structured, with clear technical specifications and a defined process. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, proper CPV code, and no apparent disputes. Deadlines are reasonable, and the financing source is identified. The requirement for bidders to be located in specific regions (EU, EEA, WTO GPA countries) is standard for international tenders.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, detailing the need for furniture and installation in apartments. Technical specifications and furniture lists are referenced in attached documents. The conditions for participation are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, financing, and deadlines. However, the contract duration is not explicitly stated, and while documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria (beyond price) impacts overall completeness.

Missing contract duration
Missing explicit evaluation criteria
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement platforms. The value is disclosed, and criteria are generally objective, focusing on price. There are no overtly tailored requirements to specific companies, and full document access is implied through the e-procurement portal.

Aspect pratique65/100

The tender supports e-submission and e-procurement. The contract start date is not specified, and while financing is mentioned, a specific contract duration is missing, which affects practical planning for bidders.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific requirements or criteria detailed within the provided information regarding environmental or social aspects. The financing is from the Asylum, Migration and Integration Fund (AMIF), which has social objectives, but this is not directly translated into tender-specific sustainability criteria.

Lack of specific green/social criteria

Points forts

Clear technical specifications and furniture lists
Use of e-procurement and e-submission
Well-defined participation requirements
Identified financing source

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Missing contract duration
Limited detail on sustainability aspects despite 'Green Procurement' characteristic

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Detail the evaluation criteria beyond price to provide a more comprehensive assessment framework.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' aspects with specific requirements or targets.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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