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Retour aux appels d'offres

Rénovation de l'ascenseur dans le bloc H

Ouvert
Date limite
19 jours restants
Avril 23, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308094
Valeur
€110,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 16, 2026

Date limite de soumission

Avril 23, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 23, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€110,000
Durée
30 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du présent appel d'offres est de remplacer l'ascenseur existant et amorti du bloc H de l'Hôpital Central Ida-Viru (IVKH) par un nouvel ascenseur moderne. Le bloc H est situé à Tervise tn 1, district d'Ahtme, ville de Kohtla-Järve.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est un projet simple de remplacement d'ascenseur avec un seul critère d'évaluation : le prix le plus bas. Le succès dépend d'une tarification agressive tout en garantissant la satisfaction de toutes les exigences obligatoires. Les soumissionnaires devraient se concentrer sur l'optimisation des coûts et une exécution efficace pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

La solution de remplacement d'ascenseur la plus rentable et la plus fiable pour le bâtiment H de IVKH.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix, ce qui permet un avantage concurrentiel direct grâce à une offre agressive.
La complexité limitée des exigences techniques et l'absence de mandats explicites en matière d'achats sociaux/verts simplifient la préparation de l'offre.
Opportunité de tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour réduire les coûts des composants d'ascenseur et de l'installation.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du seul critère d'évaluation.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les économies potentielles sur les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux. Explorez les remises sur volume auprès des fournisseurs. Envisagez des méthodologies de gestion de projet lean.

Risque de sous-estimation et d'impact sur la rentabilité ou la qualité.

Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour chaque étape du projet. Incluez une réserve pour les problèmes imprévus, mais assurez-vous qu'elle n'augmente pas le prix au-delà de la compétitivité. Concentrez-vous sur une exécution efficace pour maintenir les marges.

Garantir le respect précis de toutes les exigences de soumission obligatoires pour éviter la disqualification.

Mettez en place un processus rigoureux d'examen des offres. Désignez un responsable des offres dédié pour superviser tous les documents et les soumissions de formulaires. Vérifiez deux fois tous les formulaires requis (Vorm 1, Vorm_3_Volitus_ühispakkujad.doc, Vorm_2_Volikiri.doc) et le remplissage de l'ESPD.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance d'ascenseurs, avec une expérience éprouvée dans les projets du secteur public, capable de fournir un travail de haute qualité à un prix compétitif. Le soumissionnaire idéal aura des coûts opérationnels rationalisés et une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement pour offrir la soumission la plus basse possible.
Exigences clés
Soumission de la demande de participation conformément au Formulaire 1
Conformité aux conditions de l'appel d'offres et aux exigences d'éligibilité
Coût total de l'offre précis et le plus bas
Capacité technique pour la rénovation d'ascenseur (démontage, installation)
Procuration si applicable (Form_3_Volitus_ühispakkujad.doc, Vorm_2_Volikiri.doc)
Facteurs de différenciation clés
La possibilité d'offrir une période de garantie légèrement plus longue ou un forfait de maintenance plus complet à un prix compétitif, même si cela n'est pas explicitement évalué, peut constituer une différenciation subtile si le prix est très proche.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'inclure une brève déclaration sur l'engagement envers l'emploi local ou la réduction des déchets lors de l'installation, en la présentant comme une valeur ajoutée plutôt que comme un facteur de coût.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Atteindre le prix d'offre le plus bas possible grâce à une ingénierie des coûts méticuleuse, une planification de projet efficace et l'exploitation des relations avec les fournisseurs. Assurez-vous que l'offre est suffisamment compétitive pour obtenir le maximum de points.

Recommandations5
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Concentrez tous vos efforts sur l'obtention du prix d'offre le plus bas possible. Cela implique une analyse détaillée des coûts, des négociations avec les fournisseurs pour des remises sur les composants d'ascenseur et l'optimisation des coûts de main-d'œuvre grâce à une planification et une allocation des ressources efficaces. L'objectif est d'être le soumissionnaire le moins cher pour obtenir 100 % du score d'évaluation.

Impacte directement la probabilité de gagner en garantissant le maximum de points pour le seul critère d'évaluation.
Soumission méticuleuse des formulaires et des documents
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les formulaires requis (Formulaire 1, ESPD et tous les formulaires de procuration applicables) sont remplis avec précision et soumis dans les délais. Une seule erreur peut entraîner la disqualification. Mettez en place un processus d'examen interne approfondi pour tous les documents soumis.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera prise en compte.
Ventilation des coûts et planification des réserves
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une ventilation détaillée des coûts pour tous les composants du projet (matériaux, main-d'œuvre, installation, tests, mise en service). Incluez une réserve réaliste mais économe pour les problèmes imprévus, en veillant à ce qu'elle ne compromette pas la compétitivité de l'offre. Cela aidera également à gérer les coûts du projet une fois le contrat attribué.

Assure la rentabilité tout en maintenant une offre compétitive et en gérant les risques du projet.
Négociation avec les fournisseurs et gestion des délais de livraison
ÉlevéEffort moyen

Engagez-vous tôt avec les fournisseurs de composants d'ascenseur pour obtenir le meilleur prix possible et confirmer les délais de livraison. Comprendre et gérer les délais de livraison est crucial pour une installation rapide et le respect de la durée du contrat.

Permet de réaliser des économies et garantit le respect du calendrier du projet.
Service à valeur ajoutée (facultatif)
FaibleEffort faible

Si le prix est extrêmement compétitif, envisagez d'offrir une période de garantie légèrement prolongée ou un forfait de support post-installation de base. Cela ne devrait pas entraîner de coûts importants, mais peut constituer une différenciation subtile si plusieurs offres sont très proches en prix.

Peut offrir un léger avantage dans des offres extrêmement serrées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant la rentabilité sans compromettre les exigences techniques essentielles. Mettez en avant l'efficacité de l'exécution pour rassurer le client sur un achèvement rapide au prix le plus bas.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Submit an application for participation according to the provided form (Vorm 1).
--Submit a power of attorney if applicable (Vorm_3_Volitus_ühispakkujad.doc for joint bidders, Vorm_2_Volikiri.doc for representatives).
--Submit the bid cost according to instructions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must confirm compliance with tender conditions.
--Submit an application for participation.
--Submit a power of attorney if applicable (for joint bidders or representatives).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tender involves lift renovation in H-building.
--Technical requirements include dismantling, installation of a new lift, and execution conditions.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total cost of the bid will be the sole evaluation criterion.
--The lowest price will receive the maximum score.
--The estimated value of the tender is 110,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308094_vastavustingimused.pdf -- 6.7 KB

The bidder must confirm compliance with tender conditions, submit an application for participation and a power of attorney (if applicable), visit the site, and provide the bid price according to instructions.

Pakkuja esitab hankemenetluses osalemise avalduse vastavalt lisatud vormile (Vor...DOC
Vorm_1_Hankemenetluses_osalemise avaldus_.doc -- 37.5 KB

To participate in the tender procedure, an application must be submitted according to the attached form (Form 1).

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308094_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

In the tender "Lift renovation in H-building", bids are evaluated solely on total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308094_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.3 KB

The tender pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response formats.

HAD_Lisa-1_Tehniline kirjeldusDOC
HAD_Lisa_1_hankeobjekti_tehniline_kirjeldus.d... -- 24.7 KB

This tender document outlines the technical requirements for the H-building elevator upgrade, including dismantling, installation of a new elevator, and work execution conditions.

HAD_Lisa_2_Hankelepingu_vormDOC
HAD_Lisa_2_Hankelepingu_vorm.docx -- 29.1 KB

This document is a form of construction work contract that outlines the terms, deadlines, and price for an elevator renovation project.

HAD_üldosaDOC
HAD_uldosa.doc -- 54.5 KB

This general document outlines the tender conditions and requirements for the elevator renovation project at Sihtasutus Ida-Viru Keskhaigla's H-building.

Vorm_2_VolikiriDOC
Vorm_2_Volikiri.doc -- 25.0 KB

Submit a power of attorney that proves the representative's right to represent the bidder in the procurement procedure.

Vorm_3_Volitus_ühispakkujadDOC
Vorm_3_Volitus_ühispakkujad.doc -- 25.5 KB

This document is a power of attorney required for joint bidders to confirm their legal representation in the procurement procedure.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for lift renovation in H-building is generally well-structured with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific details on technical capabilities and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a clear procedure and CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are indicated. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the tender's objective is clear. Requirements for participation and technical specifications are documented. Evaluation criteria are specified, although the sole reliance on price might be a concern for quality.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and contract forms are attached. However, detailed exclusion grounds and specific technical capability requirements are not explicitly detailed in the provided snippets.

Lack of explicit detailed mandatory exclusion grounds.
Équité85/100

The tender is accessible electronically, and the estimated value is disclosed. The evaluation criterion is based on total cost, which is objective. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is facilitated. A contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent. The contract duration is specified.

Contract start date not specified.
Financing information not provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. Dates are logical and consistent. No suspensions or disputes are noted.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear financial information and estimated value.
Reasonable submission and opening deadlines.
Electronic submission and e-procurement facilitated.
Objective evaluation criterion (lowest price).

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Absence of contract start date and financing details.
Limited detail on specific technical capability requirements beyond general scope.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria into the evaluation or technical requirements.
2. Provide clarity on the contract start date and financing sources.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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