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Études hydrogéologiques sur le territoire industriel de l'industrie pétrolière

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
308087
Valeur
€20,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
25 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Hydrogeological surveys at the oil industry industrial territory, total bid price excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

25 mars 2026

Date limite pour les questions

26 mars 2026

Date limite de soumission

2 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€20,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Conformément aux conditions stipulées dans le tableau T7 (Surveillance de la contamination des sols et des eaux souterraines) du permis environnemental n° KKL/176540 pour l'industrie pétrolière Enefit, une surveillance des eaux souterraines doit être effectuée dans les puits d'observation du territoire industriel de l'industrie pétrolière.
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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre uniquement sur le prix des études hydrogéologiques. Une stratégie gagnante impliquera une optimisation méticuleuse des coûts, la démonstration d'une expérience éprouvée dans des environnements industriels similaires et la garantie d'une conformité absolue avec toutes les exigences de soumission pour éviter la disqualification. L'efficacité et la précision dans la prestation des services sont primordiales pour justifier le faible coût proposé.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour la surveillance essentielle des eaux souterraines sur le territoire industriel d'Enefit.

Expertise éprouvée en hydrogéologie industrielle, garantissant des données précises et une prestation de services fiable à un prix imbattable.

Opportunités clés
Le recours exclusif au prix comme critère d'évaluation permet un avantage concurrentiel direct grâce à une tarification agressive.
La valeur estimée relativement faible (20 000 EUR) suggère une concurrence potentiellement moins intense, favorisant les fournisseurs agiles et rentables.
L'appel d'offres mentionne spécifiquement 'territoire industriel de l'industrie pétrolière', ce qui permet aux soumissionnaires ayant une expérience spécialisée dans ce secteur de mettre en avant leur expertise pertinente.
Défis principaux
Le recours exclusif au prix peut entraîner une course vers le bas, impactant potentiellement la qualité du service si elle n'est pas gérée avec soin.

Concentrez-vous sur l'efficacité opérationnelle et les processus optimisés pour offrir un prix compétitif sans compromettre les normes de qualité essentielles. Définissez clairement la portée des services pour gérer les attentes et éviter les dérives de périmètre.

Potentiel de nombreux soumissionnaires en raison de la simplicité et de la faible valeur, ce qui accroît la concurrence sur les prix.

Menez une étude de marché approfondie pour estimer les prix des concurrents. Développez un modèle de coûts hautement optimisé et soyez prêt à soumettre une offre très agressive tout en assurant la rentabilité.

Le respect strict des exigences de soumission pour les petits appels d'offres est crucial ; toute déviation peut entraîner une disqualification.

Consacrez un temps considérable à l'examen approfondi et à la compréhension des 'Instructions aux soumissionnaires'. Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux de tous les documents de soumission avant leur finalisation.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise spécialisée dans les études hydrogéologiques avec une solide expérience dans les environnements industriels, en particulier dans le secteur du pétrole et du gaz. Ils devraient posséder des processus opérationnels efficaces, une structure de coûts optimisée et une capacité avérée à fournir une surveillance et une reporting précis dans des contraintes budgétaires strictes. Une expérience avec Enefit ou des clients industriels similaires serait un avantage.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires.
Immatriculation au registre du commerce.
Expérience avérée dans la réalisation d'études hydrogéologiques sur des sites de l'industrie pétrolière, y compris la surveillance des eaux souterraines et les analyses conformément au permis environnemental.
Soumission d'une liste d'études hydrogéologiques similaires réalisées au cours des 36 derniers mois (Formulaire 2).
Soumission du prix de l'offre (hors TVA) pour les études, la surveillance et les rapports (hors coûts d'analyse d'Enefit).
Confirmation de la conformité de l'offre.
Respect des instructions de soumission et de formatage pour les petits appels d'offres.
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas soumis, démontrant une gestion supérieure des coûts et une efficacité opérationnelle.
Une offre très détaillée et conforme qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté, démontrant une attention méticuleuse aux détails.
Une présentation claire et concise de l'expérience pertinente des projets antérieurs (Formulaire 2) qui correspond directement aux exigences spécifiques d'un site de l'industrie pétrolière.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, un soumissionnaire pourrait mentionner subtilement son engagement à utiliser des fournisseurs locaux pour les consommables ou à employer du personnel local pour les travaux sur le terrain lorsque cela est possible, démontrant ainsi un engagement envers l'économie locale.
Domaines de concentration de l'offre
Études hydrogéologiques sur le territoire industriel de l'industrie pétrolière, prix total de l'offre hors TVA.100.0%

Développez un modèle de coûts très précis et optimisé. Comparez avec les tarifs connus de l'industrie pour des services similaires. Visez à être le soumissionnaire le moins cher avec une marge faible mais significative pour obtenir le maximum de points. Assurez-vous que tous les coûts inclus (surveillance, rapports) sont clairement définis et justifiés dans le cadre du prix bas.

Recommandations6
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100 % accordé au prix, développez une structure de coûts hautement optimisée. Analysez tous les coûts directs et indirects associés à la surveillance des eaux souterraines et au reporting. Comparez avec les normes de l'industrie et les offres probables des concurrents pour déterminer le prix le plus bas viable qui assure une marge bénéficiaire minimale.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Vérification méticuleuse de la conformité
CritiqueEffort moyen

Examinez et respectez scrupuleusement toutes les 'Instructions aux soumissionnaires' pour les petits appels d'offres. Portez une attention particulière au format de soumission, aux délais et aux confirmations requises (par exemple, motifs d'exclusion, conformité de l'offre).

Prévient la disqualification et garantit que l'offre sera évaluée sur ses mérites.
Démontrer l'expérience pertinente (Formulaire 2)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Formulaire 2 (Liste des contrats) présente clairement au moins une, de préférence plusieurs, études hydrogéologiques similaires réalisées sur des sites industriels, idéalement liés au pétrole/gaz, au cours des 36 derniers mois. Incluez les détails du client et une brève description de la portée pour souligner la pertinence directe.

Satisfait une exigence clé en matière de capacité technique et renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à performer.
Clarifier la portée des coûts d'analyse d'Enefit
ÉlevéEffort faible

Lisez attentivement les documents d'appel d'offres pour comprendre précisément quels coûts d'analyse sont exclus du prix de l'offre. Assurez-vous que le prix de l'offre n'inclut que les coûts de surveillance et de reporting, comme spécifié. En cas d'ambiguïté, soumettez une demande de clarification à l'autorité contractante.

Assure une tarification précise de l'offre et évite d'éventuels litiges ou sous-évaluations.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère formel, intégrez subtilement un langage qui met l'accent sur l'efficacité des opérations sur le terrain, la rapidité de reporting et les processus rationalisés. Cela peut justifier le prix bas et rassurer le client sur la fiabilité de la prestation.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir de la valeur à bas coût.
Examen préalable à la soumission
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un examen interne complet de l'ensemble du dossier de soumission par au moins deux personnes avant la soumission. Cet examen devrait couvrir l'exactitude des prix, la conformité à toutes les exigences, l'exhaustivité des formulaires et le respect des instructions de formatage.

Minimise les erreurs et les omissions qui pourraient entraîner une disqualification ou un score inférieur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les capacités techniques essentielles. Mettez l'accent sur l'efficacité et l'expérience éprouvée dans les environnements industriels pour justifier le prix bas et établir la confiance.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender is for hydrogeological surveys at an oil industry industrial territory.
--The bid must confirm the conformity of the bid.
--The bid must indicate business secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm that there are no grounds for exclusion as stipulated by law.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must be registered in the commercial register of their country of establishment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must be a service provider for conducting hydrogeological surveys at an oil industry industrial territory, including groundwater monitoring and analyses according to the conditions of the environmental complex permit.
--The bidder must submit a list of similar hydrogeological surveys completed by themselves and/or subcontractors in the last 36 months, including client data.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The cost of the bid is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.
--The bid form requires bidders to submit the cost of hydrogeological surveys, including groundwater monitoring and report costs, but excluding costs for analyses performed by Enefit Industry.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
308087_vastavustingimused.pdf -- 4.2 KB

This document outlines the procedure for submitting joint bids, confirming bid compliance, marking trade secrets, and presenting cost information.

Vorm 1. Pakkumuse maksumuse vormXLS
Vorm 1 Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 18.6 KB

This form requires bidders to submit the cost of hydrogeological studies, including groundwater monitoring and report expenses, while excluding costs for analyses performed by Enefit Industry.

Vorm 2. Lepingute nimekiriDOC
Vorm 2 Lepingute nimekiri.docx -- 26.3 KB

The bidder must submit a list of similar hydrogeological studies completed by themselves and/or their subcontractors in the last 36 months, including client details.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308087_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
308087_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.3 KB

The bidder must confirm that no statutory exclusion grounds apply to them and must be registered in their country of origin's business registry.

Juhised pakkujatelePDF
Juhised pakkujatele_Väikehange RHR_14092022.p... -- 458.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in a small tender, outlining requirements for bid submission and formatting, as well as general tender procedure principles.

Tehniline ülesanneDOC
Tehniline ülesanne.docx -- 3.8 MB

The contracting authority seeks a service provider to conduct hydrogeological studies at the oil industry industrial territory, including groundwater monitoring and analyses according to environmental permit conditions.

Töövõtulepingu vorm koos lisadegaZIP
Töövõtulepingu vorm koos lisadega.zip -- 651.1 KB

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Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for hydrogeological surveys is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including proper CPV classification and a clear procedure. Deadlines are reasonable for the scope. No disputes are noted. The procedure type (VO) suggests a negotiation process which is allowed.

Clarté80/100

The description of the required services is clear, referencing specific environmental permit conditions. Requirements for technical capability and submission are documented. The sole evaluation criterion (price) is clearly specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a notable omission. Key documents like the contract form are mentioned but not directly accessible for analysis.

•Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and the evaluation criterion (lowest price) is objective. Deadlines are reasonable. Access to documents is implied through the tender platform.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. Financing conditions are referenced in attached documents. However, the contract start date is not specified, and the contract duration is missing, impacting overall practicality.

•Contract start date not specified
•Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the sustainability score.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear description of services
Objective evaluation criterion (lowest price)
E-submission and e-procurement enabled
Reasonable deadlines

Préoccupations

Missing contract duration
Contract start date not specified
Lack of explicit sustainability criteria

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include explicit sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) in future tenders.
3. Provide direct links or ensure all essential documents are easily accessible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes