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Reconstruction du système de drainage de Kaigre et de la route d'Oede

Ouvert
Date limite
17 jours restants
Avril 21, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
308085
Valeur
€250,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid amount100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 14, 2026

Date limite de soumission

Avril 21, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 21, 2026

Date de début du contrat

Mai 10, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€250,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Reconstruction du système de drainage de Kaigre (211 ha) et de la route d'Oede (2,8 km), situés dans le comté de Saare, la paroisse de Saaremaa, dans les villages de Peederga, Pamma, Linnuse, Metsküla, Murika et Soela.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres favorise fortement le prix le plus bas. Une stratégie gagnante se concentrera sur un contrôle méticuleux des coûts et une exécution efficace afin de soumettre le prix le plus compétitif, tout en garantissant que toutes les exigences obligatoires sont satisfaites sans erreur. Il sera crucial de démontrer une compréhension claire des spécifications techniques et une approche rationalisée de la livraison du projet.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir la solution la plus rentable pour la reconstruction du drainage de Kaigre et de la route d'Oede.

Exécution efficace : Capacité avérée à réaliser des travaux de reconstruction de haute qualité dans les délais et le budget impartis.

Excellence technique : Compréhension approfondie et application précise des spécifications techniques pour des résultats de projet optimaux.

Opportunités clés
Focalisation dominante sur le prix de l'offre comme seul critère d'évaluation.
Opportunité de tirer parti de méthodes de construction efficaces et de l'approvisionnement en matériaux pour réduire les coûts.
Potentiel de gestion rationalisée des sous-traitants en l'absence d'exigences explicites en matière d'achats sociaux/verts.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison d'un poids de 100 % accordé au prix de l'offre.

Effectuer une analyse approfondie des coûts, identifier toutes les opportunités potentielles de réduction des coûts, optimiser l'allocation des ressources et envisager les économies d'échelle dans l'approvisionnement en matériaux. Explorer des méthodologies de construction efficaces.

Risque de disqualification en raison d'erreurs dans la documentation obligatoire (Hankepass, Vastavustingimused, formulaire d'offre de prix).

Mettre en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis. Désigner du personnel dédié pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité, en particulier pour le Hankepass et le formulaire d'offre de prix. Demander des éclaircissements à l'autorité contractante en cas d'ambiguïté.

Potentiel de conditions de site imprévues affectant les coûts et le calendrier.

Effectuer une visite détaillée du site et examiner toute la documentation du projet disponible (par exemple, 'Tehniline kirjeldus_Kaigre MPS ja Oede tee.docx') pour identifier les risques potentiels. Inclure une réserve appropriée dans le prix de l'offre, tout en veillant à ce qu'il reste compétitif. Définir clairement les conditions d'acceptation/de garantie dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un entrepreneur très efficace et soucieux des coûts, ayant une expérience avérée dans des projets de systèmes de drainage et de reconstruction de routes d'une échelle et d'une complexité similaires. L'entrepreneur idéal disposera de processus robustes de gestion interne des coûts, d'une main-d'œuvre qualifiée et expérimentée, et d'un solide historique d'achèvement des projets dans les délais. La familiarité avec les conditions environnementales de la région de Saaremaa et les chaînes d'approvisionnement locales serait un avantage.
Exigences clés
Soumission du Hankepass (auto-déclaration initiale)
Conformité au document 'Vastavustingimused' (co-preneurs, garantie de soumission, équivalence)
Respect des spécifications techniques dans 'Tehniline kirjeldus_Kaigre MPS ja Oede tee.docx'
Formulaire d'offre de prix correctement rempli (Lisa 1 - Hinnapakkumuse vorm_Kaigre MPS ja Oede tee.xlsx)
Respect de la date limite de soumission (2026-04-21 09:00:00)
Facteurs de différenciation clés
Historique démontré de réalisation de projets d'infrastructure similaires en dessous du budget.
Méthodologies de construction innovantes et économiques non explicitement interdites.
Efficacité exceptionnelle de la gestion de projet entraînant des frais généraux réduits.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez d'intégrer un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation comme un différenciateur subtil, si cela peut être réalisé sans augmenter significativement les coûts. Cela pourrait être présenté comme un engagement communautaire plutôt qu'une promesse formelle de valeur sociale.
Domaines de concentration de l'offre
Montant total de l'offre100.0%

Atteindre le prix d'offre le plus bas absolu en calculant méticuleusement tous les coûts directs et indirects, en optimisant l'allocation des ressources et en explorant toutes les voies de réduction des coûts des matériaux, de la main-d'œuvre et de l'équipement. Veiller à ce que le prix soit réaliste et durable pour l'exécution du projet.

Conformité technique

Assurer une conformité à 100 % avec le 'Tehniline kirjeldus_Kaigre MPS ja Oede tee.docx'. Il s'agit d'un élément éliminatoire. Toute déviation pourrait entraîner une disqualification, annulant l'avantage du prix. Démontrer clairement la compréhension des exigences techniques et la manière dont elles seront satisfaites.

Recommandations5
Tarifer agressivement pour le prix le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100 % accordé au prix de l'offre, l'objectif stratégique principal doit être le prix le plus bas possible, tout en restant rentable et réalisable. Cela nécessite une ventilation détaillée des coûts, une planification efficace des ressources et l'utilisation potentielle de techniques de construction économiques.

Impacte directement la compétitivité de l'offre et la probabilité de gagner.
Conformité méticuleuse des documents
CritiqueEffort moyen

Assurer une exactitude et une exhaustivité absolues dans tous les documents obligatoires, en particulier le Hankepass et le formulaire d'offre de prix (Lisa 1). Des erreurs ici entraîneront une disqualification, quel que soit le prix. Désigner une équipe dédiée à la révision et à la vérification des documents.

Prevents disqualification and ensures the bid is considered.
Ingénierie des coûts détaillée et évaluation des risques
ÉlevéEffort élevé

Effectuer un exercice d'ingénierie des coûts approfondi pour identifier tous les moteurs de coûts et les économies potentielles. Parallèlement, effectuer une évaluation détaillée des risques liés aux spécifications techniques et aux conditions du site pour éclairer la planification des imprévus, en veillant à ce qu'elle soit compétitive mais adéquate.

Optimizes bid price and reduces execution risk.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évaluée, mettez subtilement en avant dans le récit de l'offre (si l'espace le permet ou dans les documents justificatifs) l'efficacité opérationnelle avérée de l'entreprise, la gestion de projet rationalisée et la main-d'œuvre expérimentée. Cela peut indirectement soutenir l'affirmation du prix bas en impliquant des frais généraux réduits et une exécution plus rapide.

Ajoute de la crédibilité à l'offre à bas prix et renforce la confiance.
Demander des éclaircissements sur les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si une partie des spécifications techniques ou des exigences de soumission est ambiguë, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite. Cela évitera les mauvaises interprétations qui pourraient entraîner des erreurs coûteuses ou une disqualification.

Réduit le risque d'erreurs et garantit une compréhension complète des exigences.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, soutenue par un engagement à exécuter les travaux de reconstruction spécifiés de manière efficace et fiable. Mettez l'accent sur la rentabilité sans compromettre la qualité requise par les spécifications techniques.

Concurrents

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Exigences et qualifications

10 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids must be submitted using the provided price offer form (Lisa 1 - Hinnapakkumuse vorm_Kaigre MPS ja Oede tee.xlsx), including bidder details and work prices.
--The tender is not divided into lots as it is considered a single, integral object for economic and organizational reasons.
--The deadline for submission is 2026-04-21 09:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority may exclude economic operators in accordance with Article 18(1) of the Public Procurement Act.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a Hankepass (initial self-declaration) as per the specified format.
--Bidders must confirm compliance with conditions outlined in the "Vastavustingimused" document, including power of attorney for joint bidders, bid security, and confirmation of equivalence.
--Subcontractor background will be checked for fraud, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Technical requirements for the reconstruction works of the Kaigre drainage system and Oede road are defined in the "Tehniline kirjeldus_Kaigre MPS ja Oede tee.docx".
--The project documentation, legal basis, and acceptance/warranty conditions for the works are specified in the technical description.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid price is the primary evaluation criterion, with the lowest value receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
308085_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 41.1 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for fraud, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
308085_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

The tender document "Compliance Conditions" outlines the submission requirements for the bid, including joint bidder power of attorney, bid security, and confirmation of equivalence, which are necessary for successful bid submission.

Lisa 1 - Hinnapakkumuse vormXLS
Lisa 1 - Hinnapakkumuse vorm_Kaigre MPS ja Oe... -- 35.5 KB

To participate in the tender "Reconstruction of Kaigre drainage system and Oede road", a price offer form must be submitted, including bidder details and work prices.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308085_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, where the primary weight is on the total bid amount, with the lowest value receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308085_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 73.4 KB

The Tender Pass is an initial self-declaration by the economic operator, required for participation in the procurement procedure, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

HankedokumentDOC
HD_308085_3709.docx -- 61.1 KB

The tender document outlines the conditions for submitting a bid for the reconstruction of the Kaigre land reclamation system and Oede road, specifying the scope of work, technical requirements, and referencing the public procurement base documents.

Lisa 3 – Hankelepingu vormDOC
Lisa 3- Hankelepingu vorm_Kaigre MPS ja Oede ... -- 68.9 KB

This document is a draft contract form outlining the terms of execution and the obligations of the parties for the reconstruction of the Kaigre land reclamation system and Oede road.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus_Kaigre MPS ja Oede tee.do... -- 53.0 KB

This technical specification defines the technical requirements, project documentation, legal basis, and acceptance and warranty conditions for the reconstruction works of the Kaigre land reclamation system and Oede road.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for land reclamation and road reconstruction is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal procurement practices, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines appear reasonable, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The inclusion of mandatory exclusion grounds and eligibility requirements aligns with legal frameworks.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the requirements are documented in specific files (e.g., technical specifications, compliance conditions). Evaluation criteria are mentioned as relative weighting, with the bid price being the primary factor. Conditions for contract start date adjustments are also clearly stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration type, and contract start date. Key documents like technical specifications, compliance conditions, and submission forms are referenced. However, the absence of explicit information on financing sources could be a minor gap.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and criteria are objective (price-based weighting). Access to documents is provided. There are no obvious requirements tailored to specific companies, indicating a good level of fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. However, the reliance on specific file formats for some documents (e.g., .zip, .xml) might pose minor challenges for some bidders if not universally compatible. The contract start date is specified, but financing information is not explicitly detailed.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated consistently. There are no reported disputes or suspensions. The timeline from reveal to submission and opening is logical.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. While it is EU funded (implied by the context of public procurement in Estonia), these specific sustainability elements are not highlighted in the provided information.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear technical and compliance requirements
Mandatory e-submission and e-procurement
Objective evaluation criteria (price-based)
Well-defined timeline and basic information

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Potential compatibility issues with certain document formats
Missing explicit financing information

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact reduction, social clauses).
2. Ensure all provided document formats are widely accessible or offer alternative formats.
3. Provide explicit details regarding project financing.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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