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Recherche d'un prestataire de services de restauration pour le lycée de Luunja

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Recherche
Référence
307992
Valeur
€480,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Evaluation of the offer, i.e., the two-week menu100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€480,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Recherche
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€2,220,428
Offres moyennes
3.2
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
67%
182 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat de marché est la prestation de services de restauration pour le lycée de Luunja, y compris l'offre de déjeuner scolaire, de petit-déjeuner et de services de cafétéria scolaire conformément aux exigences stipulées dans les documents d'appel d'offres. Le service sera fourni dans les locaux de l'école et couvrira l'ensemble du processus de restauration, de la planification du menu à la préparation et au service des repas. L'objectif du marché est d'assurer des repas scolaires sains et variés aux élèves. Les locaux seront mis à disposition gratuitement pour la prestation du service, mais le prestataire de services supportera les coûts accessoires liés à l'utilisation des locaux conformément au contrat.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de restauration de l'école secondaire de Luunja accorde une grande importance à la qualité et à la variété du menu. Une offre gagnante devra démontrer une profonde compréhension des besoins nutritionnels, de l'approvisionnement en ingrédients (en particulier biologiques) et d'une planification opérationnelle efficace au sein des installations fournies. L'accent mis sur les indicateurs objectifs du menu sera primordial.

Messages clés de victoire

Nourrir les générations futures : Fournir des repas scolaires sains, diversifiés et attrayants, en mettant l'accent sur les ingrédients biologiques.

Excellence opérationnelle dans les environnements scolaires : Intégration fluide et prestation de services efficace au sein des installations existantes de l'école secondaire de Luunja.

Valeur par la qualité et la durabilité : Fournir une restauration de qualité supérieure qui répond aux normes nutritionnelles et aux objectifs d'approvisionnement vert.

Opportunités clés
Dominer les critères d'évaluation grâce à un menu supérieur.
Tirer parti de l'exigence d'"Approvisionnement Vert" pour se différencier.
Démontrer la rentabilité et l'utilisation efficace des ressources dans les locaux fournis.
Défis principaux
L'évaluation entière repose sur les indicateurs objectifs du menu, nécessitant une planification et une justification méticuleuses.

Investissez massivement dans le développement du menu avec l'aide de nutritionnistes et de chefs expérimentés. Articulez clairement la variété des matières premières et minimisez l'utilisation de produits semi-finis, en fournissant des justifications détaillées pour toute utilisation inévitable. Comparez avec les meilleures pratiques en matière de nutrition scolaire.

Garantir le respect et la vérifiabilité de l'exigence de 20% de matières premières biologiques.

Établissez des relations solides avec des fournisseurs biologiques certifiés. Développez un système robuste de suivi de l'approvisionnement en ingrédients biologiques à présenter lors de l'offre et de l'exécution du contrat. Décrivez clairement les stratégies d'approvisionnement dans l'offre.

Opérer dans les limites de l'inventaire existant de la cantine scolaire et des locaux.

Évaluez minutieusement la liste d'inventaire fournie (Söökla inventari nimekiri) et l'agencement de la cantine. Mettez en évidence la manière dont l'équipement existant sera utilisé efficacement et identifiez toute mise à niveau ou adaptation mineure qui pourrait être nécessaire et bénéfique, en les présentant comme des ajouts de valeur.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de restauration ayant une expérience éprouvée dans les services de restauration scolaire, un engagement fort à utiliser des ingrédients biologiques et diversifiés, et la capacité opérationnelle de gérer une cantine à service complet dans les locaux scolaires existants. Ils devraient être compétents en matière de planification de menu qui répond aux critères de nutrition et d'attrait pour les élèves.
Exigences clés
Soumission d'un menu de deux semaines (Formulaire 1 - Menu de deux semaines.xlsx) avec les composants alimentaires détaillés, la valeur nutritionnelle et les méthodes de préparation.
Confirmation de l'utilisation d'au moins 20% de matières premières biologiques.
Capacité à fournir un service de restauration complet dans un seul lieu (École secondaire de Luunja).
Soumission du Hankepass (auto-déclaration de l'offrant) au lieu des certificats.
Fourniture d'une liste de l'inventaire existant de la cantine et de sa date d'achat.
Facteurs de différenciation clés
Un menu qui dépasse manifestement les directives nutritionnelles tout en plaisantant aux palais des élèves, soutenu par des analyses nutritionnelles détaillées et l'approvisionnement en ingrédients.
Un plan clair et réalisable pour dépasser l'exigence de 20% de matières biologiques, démontrant potentiellement un pourcentage plus élevé ou un engagement envers l'approvisionnement local.
Approches innovantes de préparation et de service des aliments qui améliorent l'efficacité et la qualité dans l'environnement scolaire.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à s'approvisionner en une part importante d'ingrédients auprès de producteurs estoniens locaux, soutenant l'économie locale et réduisant les kilomètres alimentaires, conformément aux principes d'approvisionnement vert.
Domaines de concentration de l'offre
Domaines de focalisation de l'offre, c'est-à-dire le menu de deux semaines.100.0%

Développez un menu qui maximise la variété des matières premières et minimise les produits semi-finis. Assurez l'équilibre nutritionnel, l'attrait pour la démographie des élèves (classes 4-9) et détaillez clairement les méthodes de préparation. Mettez en évidence l'utilisation d'ingrédients frais et de saison. Fournissez des informations nutritionnelles détaillées pour chaque repas.

Recommandations6
Maîtriser l'évaluation du menu de deux semaines
CritiqueEffort élevé

Dédiez des ressources importantes au développement d'un menu de deux semaines qui excelle en variété de matières premières et minimise les produits semi-finis. Assurez-vous que les informations nutritionnelles détaillées et les méthodes de préparation sont clairement présentées conformément au Formulaire 1. C'est le seul critère d'évaluation.

Conduit directement à gagner l'appel d'offres.
Démontrer la conformité de l'approvisionnement biologique et au-delà
CritiqueEffort moyen

Confirmez clairement la conformité à l'exigence de 20% de matières premières biologiques. Allez plus loin en détaillant votre stratégie d'approvisionnement en ingrédients biologiques, en visant potentiellement un pourcentage plus élevé ou en mettant en avant des fournisseurs biologiques locaux spécifiques pour démontrer votre engagement.

Répond à une exigence obligatoire et offre un avantage concurrentiel.
Mettre en évidence l'efficacité opérationnelle dans les locaux scolaires
ÉlevéEffort moyen

Analysez minutieusement l'inventaire de la cantine et les locaux fournis. Présentez un plan qui démontre une utilisation efficace de l'équipement et de l'espace existants, minimisant les perturbations et démontrant la préparation opérationnelle. Cadrez toute adaptation mineure proposée comme des ajouts de valeur.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer.
Utiliser efficacement le Hankepass
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que le Hankepass est rempli avec précision et de manière exhaustive, servant de preuve initiale solide de conformité. Comprenez qu'il remplace les certificats traditionnels, sa fiabilité est donc primordiale.

Assure l'éligibilité et une évaluation initiale fluide.
Intégrer l'engagement d'approvisionnement local
MoyenEffort moyen

Proposez un engagement à s'approvisionner en une partie des ingrédients auprès de producteurs estoniens locaux. Cela correspond à l'approvisionnement vert et soutient l'économie locale, ajoutant une dimension sociale et environnementale précieuse à l'offre.

Améliore l'attrait de l'offre et s'aligne sur les valeurs du secteur public.
Justification proactive du menu
ÉlevéEffort moyen

Anticipez les questions potentielles concernant la variété du menu et l'utilisation de produits semi-finis. Préparez des justifications détaillées et des données probantes pour y répondre de manière proactive dans la soumission de l'offre.

Réduit le risque d'une faible note sur le critère d'évaluation principal.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'option la plus centrée sur l'élève et la plus supérieure sur le plan nutritionnel, soutenue par un menu méticuleusement élaboré qui privilégie de manière démontrable des ingrédients frais, diversifiés et biologiques. Mettez l'accent sur la préparation opérationnelle et l'efficacité au sein de l'infrastructure scolaire existante.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (5)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Submit a Hankepass (tenderer's own confirmation) as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--Submit a two-week menu in the specified format (Vorm 1- Kahe nädala menüü.xlsx).
--The tenderer must sign a contract with Luunja Municipality for the provision of catering services and free use of premises.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned, but compliance with general legal acts and tender documents is required.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Must comply with applicable legal acts and tender document conditions.
--Must confirm compliance with tender conditions, including no sanctions.
--Must confirm the use of at least 20% organic raw materials.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Must provide a comprehensive catering service at a single location.
--Must be able to operate within the provided canteen premises at Luunja Secondary School.
--Must be able to utilize existing canteen inventory as listed.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Value of the contract: 480,000.0 EUR.
--Duration of the contract: 48 months.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307992_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, including joint submissions, marking trade secrets, absence of sanctions, and the use of at least 20% organic raw materials.

Vorm 1- Kahe nädala menüüXLS
Vorm 1- Kahe nädala menüü.xlsx -- 52.6 KB

Bidders must submit a two-week school lunch menu detailing food components, nutritional values, and preparation methods for students in grades 4-9.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307992_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.4 KB

Bidders must submit a two-week menu, which will be evaluated based on objective indicators outlined in the tender documents, with the highest scoring bid being declared successful.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307992_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.0 KB

The procurement pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response format.

HankedokumentDOC
Hankedokument.docx -- 6.0 MB

Luunja Municipality is seeking a catering service provider for Luunja Secondary School, who must comply with current legislation and tender document conditions.

Söökla inventari nimekiriDOC
Lepingu lisa 1-Söökla inventari nimekiri.docx -- 2.2 MB

Bidders must submit the Luunja Secondary School canteen inventory list, detailing existing equipment and their acquisition dates, to assess suitability for service provision.

Söökla ruumide plaanPDF
Lepingu lisa 2- Söökla ruumide plaan.pdf -- 170.8 KB

The canteen premises plan provides an overview of the space required for providing catering services at Luunja Secondary School.

Lisa 1- Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1- Tehniline kirjeldus.docx -- 2.9 MB

The contracting authority is seeking a catering service provider for Luunja Secondary School, whose offer must comply with the detailed requirements for school lunch composition, serving, and quality as specified in the technical description.

Lisa 2- Toitlustamisteenuse osutamise ja ruumide tasuta kasutamise lepingDOC
Lisa 2- Toitlustamisteenuse osutamise ja ruum... -- 4.3 MB

The bidder must enter into an agreement with Luunja Municipality for the provision of catering services at the school and the free use of premises.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services at Luunja Secondary School is generally well-structured, with clear financial and timeline information. While core requirements are present, there's an opportunity to enhance sustainability aspects and provide more explicit detail on certain submission formats.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears compliant with general procurement regulations, with a reasonable deadline and clear CPV code. No immediate disputes or regulatory non-compliance issues are flagged. The procedure type 'SE' (Open Procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the service is clear, outlining the scope of catering for lunch, breakfast, and the school shop. Key requirements regarding menu composition and the use of premises are documented. However, the exact format and accessibility of the 'Hankepass' and ESPD XML might require further clarification for some bidders.

Exhaustivité70/100

Most basic information like estimated value, duration, and contract start date is provided. Essential documents like the contract template, technical specifications, and menu form are indicated as required. However, the direct URL to all tender documents is not explicitly provided in the basic information section, and the 'Hankepass' being a self-declaration requires bidders to understand its implications.

Équité85/100

The tender is fair in terms of providing access to documents and disclosing the estimated value. The use of a 'Hankepass' as preliminary evidence is a common practice. The requirement for 20% organic raw materials introduces a specific qualitative criterion. While 'negotiation allowed' is mentioned, it's not detailed how this process works within the 'SE' procedure.

Aspect pratique65/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, which is positive. However, the contract start date of 2026-07-31 is quite close to the submission deadline of 2026-04-20, leaving a relatively short period for evaluation and award, which might pose a practical challenge. Information on financing is present via the estimated value.

The short timeframe between the submission deadline and contract start date.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. The dates for reveal, submission, and opening are logical and sequential. The contract duration and start date are also consistent. No suspensions or disputes are indicated.

Durabilité50/100

The tender explicitly mentions 'Green Procurement' and a requirement for at least 20% organic raw materials, which is a positive step. However, there are no explicit mentions of broader social aspects or innovation drivers beyond the basic service provision.

Lack of explicit criteria for social responsibility or innovation beyond green procurement.

Points forts

Clear financial and timeline information
Specific green procurement requirement (20% organic)
Electronic submission and e-procurement enabled
Comprehensive service description

Préoccupations

Short timeframe between submission deadline and contract start date
Potential ambiguity in 'Hankepass' submission compared to traditional certificates
Limited scope in sustainability beyond green procurement

Recommandations

1. Clarify the exact process for 'Hankepass' submission and any associated digital tools.
2. Consider extending the timeline between submission and contract start date if feasible.
3. Elaborate on how 'negotiation allowed' will be implemented within the open procedure.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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