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Installation de chaises dans la salle de concert de Pärnu et la salle de concert d'Estonie.

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307879
Valeur
€38,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€38,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Installation des chaises Figueras. Retrait et élimination des anciennes chaises. Installation de nouvelles chaises. Remplacement des ressorts, des douilles, des vis et des boulons. Revêtement des sols dans la zone de travail d'installation pour éviter d'endommager les sols, les murs et les détails existants. L'offre du fabricant pour les produits requis est la suivante. Des produits équivalents doivent être appropriés. Le set pour une chaise coûte 19,50 EUR. Support d'accoudoir gauche art. n° 5200269 coûte 2,9 EUR/pièce. Support d'accoudoir droit art. n° 5200268 coûte 2,9 EUR/pièce. Coût total de la quincaillerie pour 1750 chaises coûte 34 125 EUR. Supports d'accoudoirs totaux 1200 pièces coûtent 3 480 EUR. Coût de transport vers Tallinn 1 350 EUR. Coût de transport vers Pärnu 3 400 EUR. Délai de livraison 8 semaines + transit. Conditions de paiement : 50% d'avance à la confirmation de commande, 50% avant expédition. L'installateur doit livrer et remplacer les nouveaux dossiers et coussins de siège. Les dossiers et les coussins de siège sont achetés par l'autorité contractante. À faire à Tallinn : 650 chaises du 5 juillet au 30 juillet. À Pärnu : 1100 chaises du 1er août au 25 août.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres favorise fortement les offres axées sur les coûts. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive, la démonstration de l'équivalence des composants spécifiés et le respect méticuleux des exigences de soumission. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement pondérées, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité peut servir de différenciateurs indirects.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir l'installation au coût le plus bas grâce à un approvisionnement optimisé et une exécution efficace.

Installation sans faille : Garantie d'une perturbation minimale et protection de l'infrastructure existante du site.

Équivalence prouvée : Fournir des composants équivalents certifiés qui répondent ou dépassent les spécifications du fabricant.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une pondération de 100% sur les coûts.
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour des composants équivalents rentables.
Démontrer une gestion de projet efficace pour respecter des délais serrés et assurer la protection du site.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation des coûts à 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Négocier agressivement avec les fournisseurs pour les composants équivalents. Optimiser la main-d'œuvre et la logistique pour minimiser le temps sur site et les coûts associés. Envisager une marge bénéficiaire légèrement inférieure si nécessaire pour garantir le contrat.

Prouver l'équivalence des composants à la satisfaction de l'autorité contractante.

Obtenir les spécifications détaillées des composants requis et identifier les fournisseurs proposant des produits démontrablement équivalents ou supérieurs. Fournir une documentation technique complète, des certifications et potentiellement des échantillons pour examen. Articuler clairement les avantages et la conformité des pièces équivalentes proposées.

Respecter le calendrier d'installation strict et séquentiel dans deux endroits différents.

Élaborer un calendrier de projet détaillé avec des marges de manœuvre. Sécuriser les ressources (personnel, équipement) bien à l'avance. Planifier la logistique pour un déplacement efficace des matériaux et du personnel entre les sites. Confirmer les délais de livraison avec les fournisseurs pour assurer la livraison rapide de tous les composants.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise d'installation spécialisée avec une expérience éprouvée dans l'installation de meubles ou de sièges, en particulier dans les lieux publics. Ils devraient avoir de solides relations dans la chaîne d'approvisionnement pour s'approvisionner en composants équivalents de manière rentable et disposer d'une équipe de gestion de projet très efficace, capable de respecter des délais serrés et de respecter des protocoles stricts de protection des sites.
Exigences clés
Coût total le plus bas
Preuve d'équivalence pour les composants spécifiés
Achèvement du Hankepass (ESPD)
Respect des conditions de paiement (50% d'avance, 50% avant expédition)
Protection du site (sols, murs, détails existants)
Retrait et élimination des anciens sièges
Achèvement dans les délais impartis (Tallinn : 5-30 juillet, Pärnu : 1-25 août)
Facteurs de différenciation clés
Un prix très compétitif obtenu grâce à une chaîne d'approvisionnement optimisée et à des processus d'installation efficaces.
Un plan robuste de protection du site et de perturbation minimale, soutenu par des exemples de projets antérieurs.
Preuves claires et convaincantes de l'équivalence des composants, potentiellement avec des garanties prolongées ou des garanties de performance.
Opportunités de valeur sociale
Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère pondéré, envisagez un engagement à utiliser la main-d'œuvre locale pour l'installation lorsque cela est possible, ou un petit don à une initiative artistique ou éducative locale liée aux salles de concert.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant toutes les composantes du coût : matériaux (par un approvisionnement équivalent), main-d'œuvre (par une planification efficace et des équipes qualifiées), logistique et frais généraux. Assurez-vous que tous les coûts sont calculés avec précision et présentés clairement.

Recommandations7
Tarifer agressivement pour une pondération de 100% sur les coûts
CritiqueEffort élevé

Mener une ventilation détaillée des coûts pour identifier tous les domaines de réduction des coûts. Négocier fermement avec les fournisseurs pour les composants équivalents. Optimiser le déploiement de la main-d'œuvre et la logistique pour minimiser le temps sur site et les déplacements.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation.
Démontrer clairement l'équivalence des composants
CritiqueEffort moyen

Pour chaque composant spécifié (ressorts, bagues, vis, boulons), identifiez et documentez les produits équivalents appropriés. Fournissez des fiches techniques, des certifications et des comparaisons claires avec les spécifications du fabricant. Mettez en évidence tout avantage du produit équivalent.

Évite la disqualification et renforce la confiance dans l'offre.
Remplissage méticuleux du Hankepass (ESPD)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass est rempli avec précision et de manière exhaustive, en respectant toutes les conditions stipulées et les formats de réponse. Revérifiez toutes les déclarations et informations requises.

Assure l'éligibilité et évite le rejet administratif.
Élaborer un plan détaillé de protection du site
ÉlevéEffort faible

Décrivez les mesures spécifiques pour protéger les sols, les murs et les détails existants pendant le processus d'installation. Cela devrait inclure les matériaux utilisés (par exemple, des revêtements de protection, des barrières temporaires) et la méthodologie de leur application et de leur retrait.

Répond à une exigence opérationnelle clé et fait preuve de professionnalisme.
Sécuriser la chaîne d'approvisionnement pour les équivalents et confirmer les délais de livraison
ÉlevéEffort moyen

Établissez des engagements fermes avec les fournisseurs pour les composants équivalents, y compris la tarification et les calendriers de livraison. Tenez compte des retards potentiels et intégrez une marge de sécurité dans le calendrier du projet.

Atténue le risque de pénurie de matériaux et de retards, garantissant un achèvement dans les délais.
Optimiser la logistique pour les installations séquentielles
ÉlevéEffort moyen

Planifiez le transport efficace des matériaux et du personnel entre Tallinn et Pärnu, en tenant compte du court délai entre les deux périodes d'installation. Coordonnez les calendriers de livraison pour qu'ils correspondent à l'avancement de l'installation.

Assure une transition fluide entre les sites et le respect des délais.
Mettre en avant l'efficacité et l'expertise de l'installation
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évalué, mettez l'accent sur l'expérience de l'entreprise dans des projets similaires, les compétences de l'équipe d'installation et une expérience éprouvée de travail efficace et de haute qualité. Cela peut renforcer la confiance au-delà du simple prix.

Une différenciation subtile qui peut influencer la valeur perçue.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité ou la conformité. Mettez l'accent sur la capacité à fournir l'installation requise au prix le plus bas grâce à des opérations et un approvisionnement optimisés.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must adhere to the conditions for submitting offers as explained in the tender documents.
--Joint offers are permitted.
--Bidders must confirm their acceptance of the conditions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must provide a 'Hankepass' (tender pass) as an initial confirmation instead of official certificates from authorities or third parties.
--The 'Hankepass' must include the contracting authority's stipulated conditions and the expected response format.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No specific technical capability requirements are detailed in the provided text.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 38000.0 EUR.
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307879_vastavustingimused.pdf -- 4.4 KB

The tender document clarifies the conditions for submitting a bid, including joint bids, acceptance of terms, cost submission, and proof of equivalence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307879_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307879_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.7 KB

The procurement passport (ESPD) is a bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for seat installation is generally well-structured with clear financial information and a reasonable timeline. However, it lacks specific details on technical capabilities and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The use of ESPD is standard practice.

Clarté80/100

The description of the work is reasonably clear, outlining the removal of old seats, installation of new ones, and associated hardware replacement. Requirements for equivalent products are mentioned. The evaluation criteria are stated as relative weighting, with cost being the primary factor.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. The number of tender documents is provided.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness by allowing joint offers and requiring full document access. The value is disclosed, and the evaluation is primarily cost-based, which is objective. The use of e-procurement enhances accessibility.

Aspect pratique65/100

The tender specifies electronic submission and e-procurement, which are practical. However, the contract start date is not explicitly mentioned, and financing information beyond payment terms is absent. The duration is also missing.

Contract start date not specified
Financing information beyond payment terms is absent
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical within the context of the tender.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded, which limits its sustainability score.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear financial information and estimated value
Reasonable submission and opening deadlines
Electronic submission and e-procurement enabled
Objective evaluation criteria (cost-based)

Préoccupations

Missing contract duration
Lack of specific technical capability requirements
Absence of sustainability considerations (green, social, innovation)

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include details on technical capability requirements for bidders.
3. Incorporate sustainability criteria into the evaluation or requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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