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Retour aux appels d'offres

Nettoyage des systèmes de ventilation des bâtiments

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307674
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 30, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date de début du contrat

Avril 14, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€50,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres public est la prestation de services de nettoyage des systèmes de ventilation dans les bâtiments de la municipalité de Saaremaa en 2026, conformément aux conditions spécifiées dans les documents d'appel d'offres. Des informations plus détaillées sont fournies dans le Document 2 - Spécification technique. La liste des objets est fournie dans le Formulaire 2 - Liste des objets / Offre de prix.
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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various buildings of Saaremaa municipality using the provided form.
--A "Hankepass" (bidder's self-declaration) is required as an initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--The "Hankepass" must include the contracting authority's specified conditions and the format for expected responses.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm compliance with conditions set by the contracting authority.
--Joint offers are permitted, requiring a power of attorney form.
--Bidders must provide data on subcontractors if relying on their technical and professional capacity.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Cleaning of ventilation systems according to the requirements of the Rescue Board.
--Includes cleaning of ducts, equipment, and grilles.
--Installation of hatches may be required.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 50,000.0 EUR.
--The tender is primarily evaluated based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307674_vastavustingimused.pdf -- 5.8 KB

This document outlines the conditions bidders must meet, including joint submissions, confirmation of tender compliance, liability insurance, and subcontractor information.

Vorm 2 - Objektide nimekiri / HinnapakkumusXLS
Vorm_2_Objektide_nimekiri_Hinnapakkumus.xlsx -- 16.9 KB

Bidders must submit a price offer for ventilation system cleaning services in various Saaremaa municipality buildings, by completing the designated form.

Vorm 3 - Andmed alltöövõtjate kohtaDOC
Vorm_3_Andmed_alltöövõtjate_kohta.docx -- 15.8 KB

The bidder must provide data on subcontractors to be used, their work, and costs if they intend to rely on their technical and professional competence.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307674_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307674_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's own declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the expected response format.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 200.7 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement for building ventilation system cleaning services, clarifying terms and requirements.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline_kirjeldus.pdf -- 113.9 KB

The contracting authority requires cleaning of building ventilation systems according to the Fire Department's requirements, including ducts, equipment, and grilles, with the installation of access hatches if necessary.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 244.4 KB

This document is a draft service contract for the cleaning of building ventilation systems for Saaremaa Municipality, outlining the contract's subject matter, terms, deadlines, and the rights and obligations of the parties.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 13.5 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one bidder to represent others in submitting a tender and conducting the procurement procedure.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for ventilation system cleaning services in Saaremaa municipality is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV classification and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of work. No disputes or major regulatory issues are apparent from the provided data.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and key documents like technical specifications and contract drafts are referenced. The 'or equivalent' clause for standards enhances clarity and flexibility for bidders. Requirements are generally well-documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the specific details within the technical description document (Dokumendis 2) are not fully elaborated in the provided text, impacting the perceived completeness of the requirements.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria (relative weighting, primarily cost) are indicated. The 'or equivalent' clause is a positive aspect. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. The contract start date is specified. However, the financing information is not detailed, and the duration is stated as 'PERIOD' without a specific end date, which could be more precise.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical and consistent. No suspensions or disputes are indicated, contributing to high data consistency.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits the score in this category.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of social responsibility considerations

Points forts

Clear e-procurement process
Well-defined technical requirements with 'or equivalent' clause
Objective evaluation criteria (cost-based)
Comprehensive set of required submission forms

Préoccupations

Limited detail on sustainability aspects
Contract duration could be more specific
Full technical specifications not detailed in the provided text

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement criteria.
2. Provide a more precise end date for the contract duration.
3. Ensure all essential technical details are readily accessible within the main tender notice or summary.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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