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Retour aux appels d'offres

Entretien des aménagements paysagers intérieurs et extérieurs du Vieux Port

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307667
Valeur
€260,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€260,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€43,718
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
562 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est la fourniture de services d'entretien des aménagements paysagers intérieurs et extérieurs du Vieux Port de AS Tallinna Sadam. La spécification technique est fournie dans l'annexe 1 et l'annexe 3 des documents d'appel d'offres.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie fortement le prix. Une stratégie gagnante doit se concentrer sur une gestion agressive des coûts et un prix très compétitif, tout en répondant méticuleusement à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Tirer parti des efficacités opérationnelles existantes et démontrer une compréhension approfondie du site spécifique de Vanasadama sera crucial pour se différencier.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et techniquement conforme pour les besoins d'entretien paysager de Vanasadama.

Prestation de services fiable et efficace, adaptée aux exigences uniques d'un environnement portuaire.

Opportunités clés
Tarification agressive grâce à la pondération de 100% pour le prix.
Des spécifications techniques détaillées fournissent un cadre clair pour une estimation précise des coûts.
L'aspect des achats verts, bien que non pondéré explicitement, peut être un différenciateur subtil.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% pour le prix.

Mener une analyse approfondie des coûts, identifier toutes les économies de coûts potentielles grâce aux gains d'efficacité opérationnelle et envisager une stratégie de tarification allégée. Explorer les économies d'échelle si applicable.

Répondre aux exigences techniques spécifiques des différentes zones de Vanasadama.

Élaborer un plan de maintenance détaillé et spécifique à chaque site pour chaque zone (par exemple, terminaux, promenades, rues) sur la base des documents techniques fournis. S'assurer que l'équipe proposée possède l'expertise nécessaire pour les soins des plantes et les tâches de maintenance variées.

Garantir le respect de toutes les exigences obligatoires en matière d'éligibilité et de spécifications techniques sans aucune omission.

Mettre en œuvre un processus rigoureux d'examen des offres avec des contrôles multiples. Désigner des membres d'équipe spécifiques pour vérifier chaque exigence par rapport aux documents d'appel d'offres et s'assurer que tous les formulaires et documents justificatifs sont correctement remplis et soumis.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise d'entretien paysager bien établie avec une expérience éprouvée dans de grands environnements publics ou portuaires. Elle devrait posséder une forte efficacité opérationnelle, une équipe hautement qualifiée et expérimentée, ainsi qu'une solide situation financière pour répondre aux exigences de chiffre d'affaires. L'expérience dans l'entretien de ports similaires ou d'espaces publics à fort trafic est un avantage significatif.
Exigences clés
Prix de l'offre (pondération de 100%)
Chiffre d'affaires net d'au moins 400 000 EUR au cours de chacun des trois derniers exercices financiers
Au moins deux contrats externes de services d'entretien paysager des 36 derniers mois, chacun d'une valeur d'au moins 20 000 EUR (hors TVA)
CV du gestionnaire de site, démontrant au moins 3 ans d'expérience en entretien paysager
Conformité à toutes les conditions du document d'appel d'offres et aux spécifications techniques (Annexes 1 à 47)
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une compréhension approfondie du contexte opérationnel spécifique de Vanasadama (par exemple, forte fréquentation, impact de l'environnement maritime sur les plantes).
Proposer des méthodes d'entretien très efficaces et rentables qui correspondent aux besoins opérationnels du port.
Un gestionnaire de site très expérimenté et dévoué, avec une compréhension claire de la portée de l'appel d'offres.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des plantes et des matériaux d'origine locale lorsque cela est réalisable, soutenant ainsi les économies locales et réduisant les émissions de transport. Cela correspond à l'aspect 'Achats verts'.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Soumettre le prix le plus compétitif tout en assurant la rentabilité. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et une optimisation des dépenses opérationnelles. Tirer parti des économies d'échelle et d'une allocation efficace des ressources.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% pour le prix, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Menez une analyse détaillée des coûts, identifiez toutes les économies de coûts réalisées grâce aux gains d'efficacité opérationnelle et envisagez une stratégie de marge réduite.

Détermine directement le score et la compétitivité de l'offre.
Respecter méticuleusement toutes les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et comprenez minutieusement les exigences techniques décrites dans les Annexes 1, 41 à 47 et 46. Élaborez un plan de maintenance détaillé et spécifique au site qui démontre clairement la conformité à chaque exigence, y compris l'entretien des plantes et la maintenance des zones spécifiques.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques.
Assurer une éligibilité financière et expérientielle solide
CritiqueEffort moyen

Vérifiez que l'entreprise satisfait à l'exigence de chiffre d'affaires annuel de 400 000 EUR au cours des trois dernières années et qu'elle a au moins deux contrats qualifiants (chacun supérieur à 20 000 EUR) au cours des 36 derniers mois. Assurez-vous que le CV du gestionnaire de site répond au minimum de 3 ans d'expérience requis.

Le non-respect de ces exigences entraîne une exclusion obligatoire.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle dans les environnements portuaires
MoyenEffort moyen

Si l'offrant a de l'expérience dans l'entretien paysager dans des environnements similaires à fort trafic et opérationnels (comme les ports ou les grands hubs de transport public), mettez cela en avant. Montrez comment les processus de l'entreprise sont adaptés pour minimiser les perturbations et assurer la continuité du service.

Différenciation subtile au-delà du prix, démontrant l'adéquation.
Utiliser précisément les formulaires fournis
MoyenEffort faible

Respectez strictement les formulaires spécifiés pour les CV (Annexe 5), les listes de contrats (Annexe 6) et les tableaux de coûts (Lisa_3_Mahtude_ja_maksumuse_tabel.xlsx). Assurez-vous que toutes les données sont exactes et présentées dans le format demandé.

Éviter la disqualification administrative et assurer la clarté pour les évaluateurs.
Intégrer des éléments d'achats verts
FaibleEffort faible

Bien que non pondérés explicitement, intégrez subtilement les principes d'achats verts dans l'offre. Cela pourrait inclure la mention de pratiques durables, de techniques d'économie d'eau ou de l'utilisation de matériaux écologiques lorsque cela est applicable, conformément à l'indicateur 'Achats verts : Oui'.

Impression positive, avantage mineur potentiel si d'autres offres l'ignorent.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité essentielle et la conformité. Mettez l'accent sur des opérations efficientes et une gestion des ressources pour justifier une tarification agressive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

35 exigences dans 5 catégories

Soumission (12)
Obligatoire (1)
Conformité (9)
Technique (9)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS12
--Bids will be evaluated primarily based on price, with the lowest price receiving the maximum score.
--The bid must be submitted in compliance with all tender document conditions.
--The cost of the bid must be presented in the required format.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they do not fall under the exclusion grounds specified in RHS § 95.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm that their bid complies with all tender document conditions.
--Bidders must provide the cost of the bid in the required format.
--Bidders must clarify business secrets if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS9
--The service to be provided is the maintenance of internal and external landscaping at Vanasadama, including comprehensive plant care according to the technical specification.
--Specific locations and dimensions of planting areas at Vanasadama are described in Lisa_47_Vanasadama_istutusalad.pdf.
--Technical data and descriptions for landscaping maintenance works at Logi and Rumbi streets are provided in Lisa_46_Logi ja Rumbi tn väliala.pdf.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The total value of the tender is 260,000.0 EUR.
--The net turnover for the last three financial years must be at least 400,000 EUR annually.
--Each submitted external landscaping maintenance service contract must have a value of at least 20,000 EUR (excluding VAT).

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Documents

20 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307667_vastavustingimused.pdf -- 10.8 KB

The bidder must confirm that their offer meets all tender document conditions, submit the bid price as required, and explain any business secrets, if applicable.

Pakkuja esitab Lisa 3 Mahtude ja maksumuse tabeliXLS
Lisa_3_Mahtude_ja_maksumuse_tabel.xlsx -- 40.2 KB

The bidder must submit Appendix 3, the Volume and Cost Table, detailing the maintenance costs for the cruise terminal's outdoor landscaping for different periods.

Pakkuja esitab töödejuhataja CV Lisa 5 vormilDOC
Lisa 5 CV vorm (töödejuhataja).docx -- 25.6 KB

The bidder must submit a CV for the site manager, proving at least 3 years of landscaping experience.

Lepingute nimekiri Lisa 6 vormilDOC
Lisa 6 Lepingute nimekiri.docx -- 56.5 KB

The bidder must submit at least two landscaping maintenance service contracts from the last 36 months, each valued at a minimum of EUR 20,000 (excl. VAT), using Form Annex 6.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307667_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The contracting authority primarily evaluates bids based on price, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307667_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.8 KB

Bidders must confirm the absence of exclusion grounds as per RHS § 95 and demonstrate a net turnover of at least EUR 400,000 for each of the last three financial years.

Eetika põhimõtted partneritele (HL lisa 3)PDF
Eetika_pohimotted_partneritele_HL_lisa_3.pdf -- 166.7 KB

Partners must adhere to Tallinna Sadam's code of ethics, covering working conditions, employee rights, environmental responsibility, and anti-corruption measures.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 350.0 KB

The contracting authority AS Tallinna Sadam is seeking a service provider for the maintenance of indoor and outdoor greenery at Vanasadam, encompassing comprehensive plant care according to the technical specifications.

Lisa 2 Hankelepingu projektPDF
Lisa 2 Hankelepingu projekt.pdf -- 252.6 KB

This document is a draft of the service contract, outlining the terms for providing landscaping services and the hierarchy of contract documents.

Lisa 4.1 Kruiisiterminali välihaljastusPDF
Lisa_41_Kruiisiterminali_välihaljastus.pdf -- 708.6 KB

This document outlines the specific technical requirements and specifications for the cruise terminal's external landscaping, essential for tender participation.

Lisa 4.2 Vööri-Rumbi promenaadi välihaljastusPDF
Lisa_42_Vööri-Rumbi_promenaadi_välihaljastus.... -- 2.3 MB

This document outlines the outdoor landscaping maintenance requirements for the Vööri-Rumbi promenade, as part of the Old Harbour landscaping tender.

Lisa 4.3 A terminali välihaljastusPDF
Lisa_43_A_terminali_välihaljastus.pdf -- 353.5 KB

This document outlines the outdoor landscaping maintenance requirements for Terminal A, as part of the Old City Harbour landscaping maintenance tender.

Lisa 4.4 D terminali välihaljastusPDF
Lisa_44_D_terminali_välihaljastus.pdf -- 1.5 MB

This document outlines the technical requirements and specifications for the maintenance of the D terminal's external landscaping.

Lisa 4.5 Pikksilma promenaadi välihaljastusPDF
Lisa_45_Pikksilma_promenaadi_välihaljastus.pd... -- 482.7 KB

This document outlines the specific technical requirements and scope of work for the outdoor landscaping of the Pikksilm promenade.

Lisa 4.6 Logi ja Rumbi tn välialadPDF
Lisa_46_Logi ja Rumbi tn väliala.pdf -- 947.3 KB

This document contains technical data and descriptions for the maintenance of outdoor areas at Logi and Rumbi streets, necessary for bid preparation.

Lisa 4.7 Vanasadama istutusaladPDF
Lisa_47_Vanasadama_istutusalad.pdf -- 2.5 MB

This document outlines the specific locations and dimensions of planting areas at Vanasadam, necessary for planning landscaping maintenance works.

Lisa 5.1 Alltöövõtja nõusolek osaleda hankelepingu täitmisel (vastavus)DOC
Lisa 5_1 Alltöövõtja nõusolek osaleda hankele... -- 23.9 KB

The subcontractor confirms their consent to participate in the execution of the procurement contract, describing their role and the work to be performed.

Lisa 7 Teise isiku (alltöövõtja) nõusolek kvalifitseerimistingimustele tuginemis...DOC
Lisa 7 Teise isiku (alltöövõtja) nõusolek kva... -- 32.4 KB

This document is required if the bidder relies on a subcontractor's economic, financial, or technical competence to meet qualification criteria.

Lisa 8 Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa 8 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.0 KB

This document is a power of attorney, authorizing one bidder to submit a tender on behalf of another bidder for the tender "Vanasadam Indoor and Outdoor Greening Maintenance".

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 297.9 KB

Tender notice for the maintenance of indoor and outdoor greenery at the Old City Harbour, outlining the scope of service, deadlines, and participation conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for landscaping maintenance services at Vanasadam is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. Key areas for improvement include more explicit sustainability considerations and potentially more detailed financial information.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and a reasonable submission deadline. No disputes are noted. The financing condition refers to an annex, which is standard practice.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the technical specifications are detailed across multiple annexes. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified as relative weighting, indicating a clear approach.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the financing condition is linked to an annex, and the exact duration of the service provision period is detailed in specific sections of the proposal and annexes, requiring bidders to cross-reference.

Financing condition refers to an annex for details.
Service provision period details are spread across multiple documents.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines appear reasonable, and evaluation criteria are based on relative weighting, suggesting objectivity. E-procurement is specified. Requirements for turnover and past contracts are standard and not tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract start date is provided, though noted as indicative. Financing information is linked to an annex. The duration type is 'PERIOD', and the tender validity is 3 months, which are standard practical elements.

Financing details are in an annex.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates appear logical, with the reveal date preceding the submission and opening dates.

Durabilité50/100

The tender explicitly mentions 'Green Procurement' as a characteristic. However, there is no explicit mention of social aspects or innovation within the provided information, and it is not indicated as EU funded.

Lack of explicit social criteria.
Lack of explicit innovation focus.

Points forts

Clear technical specifications provided in multiple annexes.
Explicit mention of Green Procurement.
Well-defined eligibility and technical requirements.
Use of e-procurement and electronic submission.

Préoccupations

Financing details and service provision period require cross-referencing multiple documents.
Limited explicit information on social aspects and innovation.
Contract start date is noted as indicative.

Recommandations

1. Consolidate all financing and service period details into a single, easily accessible section or annex.
2. Consider adding specific criteria or indicators for social responsibility and innovation to enhance sustainability aspects.
3. Clarify the implications of the indicative contract start date for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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