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Commande de services de sécurité et de maintenance technique pour les systèmes basse tension des résidences universitaires

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 02, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307579
Valeur
€156,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 17, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Technical maintenance for the entire contract period70%
Technical maintenance for the entire contract period32%
Security service32%
Execution of repair work20%
Execution of repair work19%
Response to non-conformities or call-out fee15%
Response to non-conformities or call-out fee10%
Manned guarding2%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 26, 2026

Date limite de soumission

Avril 02, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 02, 2026

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Budget
€156,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,828
Offres moyennes
4.0
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
68%
135 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de ce marché public est de commander des services de sécurité et des services de maintenance technique pour les systèmes basse tension des résidences universitaires. Le service de sécurité comprend les parties suivantes : transmission des notifications, réponse aux notifications d'alarme ATS, réponse aux notifications d'alarme des équipements de sécurité, réponse aux appels du client, et surveillance humaine si nécessaire. Le service de maintenance technique des systèmes basse tension comprend les parties suivantes : maintenance technique, exécution des travaux de réparation, réponse aux non-conformités. Les résidences universitaires liées au marché public sont situées dans les villes de Tartu, Viljandi et Narva, et le marché public est divisé en lots par ville. À l'issue du marché public, des accords-cadres seront conclus pour la période du 01.05.26 au 30.04.29.
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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-02 06:00:00.
--Bids must be submitted in the format specified in the tender documents.
--The tender involves the use of the European Single Procurement Document (ESPD).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender documents do not explicitly detail mandatory exclusion grounds. However, standard procurement practices would apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be legally registered entities.
--Bidders must possess the necessary licenses and permits to provide security services and technical maintenance of low-voltage systems.
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as per national or EU procurement law.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must demonstrate experience in providing technical maintenance for low-voltage systems in student dormitories.
--Bidders must demonstrate experience in providing security services.
--Bidders must have qualified personnel with the necessary expertise to perform the services.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the contract is 156,000.0 EUR.
--Bidders may need to provide evidence of financial stability and capacity to undertake the contract.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307579_vastavustingimused.pdf -- 25.2 KB

Tender document 'Vastavustingimused' in .PDF format (25,839 bytes).

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307579_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.0 KB

Tartu Student Village is seeking providers for security services and low-current system maintenance for student dormitories, with bids primarily evaluated based on price for various services.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307579_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 83.2 KB

The Procurement Pass, or European Single Procurement Document (ESPD), is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for security and low-current system maintenance services for student dormitories is generally well-structured, with clear basic information and a reasonable deadline. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including the use of CPV codes and a clear procedure type. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The primary concern is the lack of explicitly detailed mandatory exclusion grounds, though standard practices are assumed.

Mandatory exclusion grounds not explicitly detailed.
Clarté80/100

The description of services is clear, outlining the components of both security and technical maintenance. Requirements for staff qualification are mentioned. However, the absence of specified evaluation criteria impacts the overall clarity of the selection process.

Evaluation criteria are not specified.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and deadlines. The contract duration is specified (01.05.26 - 30.04.29). However, the lack of explicit evaluation criteria and detailed location information for all dormitories could be improved.

Missing detailed location information for all dormitories.
Evaluation criteria not specified.
Équité85/100

The tender is divided into parts based on location, which promotes fairness. E-submission and e-procurement are utilized. The value is disclosed. However, the primary evaluation based on price, without clearly defined qualitative criteria, might favor price-only bids over quality.

Primary evaluation based solely on price without explicit qualitative criteria.
Aspect pratique65/100

The tender supports e-submission and e-procurement. The contract start date is implied by the contract duration (01.05.26). Financing information is not explicitly detailed. The duration of the contract is clear.

Financing information not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. Dates are logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes, indicating good data integrity.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, which limits the score in this category.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear title, reference, and organization details.
Reasonable submission and opening deadlines.
Estimated value and contract duration are disclosed.
Use of e-procurement and e-submission.
Tender divided into parts by location.

Préoccupations

Lack of specified evaluation criteria.
Absence of explicit sustainability or innovation requirements.
Mandatory exclusion grounds not explicitly detailed.

Recommandations

1. Specify detailed evaluation criteria, including qualitative aspects beyond price.
2. Incorporate sustainability and social responsibility criteria into the tender requirements.
3. Explicitly state mandatory exclusion grounds as per national and EU regulations.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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