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Achat d'équipements CPET

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
31 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307532
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
17 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
CPET equipment cost70%
CPET equipment maintenance cost over 7 years30%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

17 mars 2026

Date limite pour les questions

24 mars 2026

Date limite de soumission

31 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

31 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€50,000
Durée
3 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le centre de réadaptation adjudicateur souhaite acquérir un système de test d'effort cardiopulmonaire (système CPET), composé d'une station de travail CPET, d'un tapis roulant et d'un vélo ergomètre. Le soumissionnaire doit assurer la livraison, l'installation, la configuration et l'étalonnage du système, la formation des utilisateurs et la maintenance de l'équipement conformément aux exigences du fabricant.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'équipement CPET privilégie fortement le prix, avec 70 % de l'évaluation consacrés au prix d'achat et 30 % aux coûts de maintenance sur 7 ans. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive pour les deux, associée à une démonstration claire de conformité et à une offre de services robuste pour sécuriser le contrat.

Messages clés de victoire

La solution CPET la plus rentable et la plus fiable pour Lääne-Tallinna Keskhaigla, garantissant une valeur à long terme grâce à des prix compétitifs et un soutien complet.

Conformité garantie et intégration transparente d'un système CPET de haute qualité, marqué CE, soutenue par une formation et une maintenance expertes.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive pour capter la pondération de 70 % du prix d'achat.
Optimisation du coût de maintenance sur 7 ans pour sécuriser la pondération de 30 %.
Utilisation du 'Hankepass' comme confirmation rationalisée de l'éligibilité.
Démontrer la pleine conformité technique au moyen d'un tableau de conformité détaillé.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération élevée des coûts d'achat et de maintenance.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines de réduction des prix sans compromettre la qualité. Explorez les achats en gros ou les remises des fournisseurs. Proposez des forfaits de maintenance échelonnés si possible pour présenter une option compétitive au coût le plus bas.

Garantir la satisfaction de toutes les exigences techniques et réglementaires obligatoires et leur documentation claire.

Examinez attentivement la 'Description technique' et les 'Instructions à l'offrant'. Créez une matrice de conformité détaillée reliant chaque exigence à des caractéristiques et une documentation spécifiques du produit. Obtenez la confirmation du fabricant pour tous les aspects de conformité.

Risque d'erreurs dans la soumission du détail des prix et de la liste des services/consommables, entraînant une disqualification.

Vérifiez à nouveau tous les champs du détail des prix et de la liste des services/consommables par rapport aux exigences de l'appel d'offres. Utilisez une liste de contrôle pour vous assurer que tous les champs jaunes sont remplis avec précision. Faites relire la soumission par une deuxième personne avant la finalisation.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipements médicaux ayant une solide expérience dans les systèmes CPET, possédant une chaîne d'approvisionnement rentable, des contrats de service compétitifs et la capacité d'offrir un système conforme et marqué CE. L'expérience des marchés publics en Estonie et la familiarité avec le système 'Hankepass' sont des atouts.
Exigences clés
L'équipement CPET doit être neuf et marqué CE.
Le kit CPET doit comprendre une station de travail CPET, un tapis roulant de charge et un ergomètre.
Conformité aux directives et réglementations relatives aux dispositifs médicaux.
Soumission d'un 'Hankepass' (passeport d'appel d'offres).
Tarification compétitive pour l'achat et la maintenance sur 7 ans.
Soumission précise et complète du détail des prix et de la liste des services/consommables.
Confirmation de la fourniture, de l'installation, de la configuration, de la formation et de la maintenance.
Facteurs de différenciation clés
Coût total de possession démontrablement inférieur (achat + 7 ans de maintenance) par rapport aux concurrents.
Un plan de service et de formation proactif et très réactif qui dépasse les exigences de base.
Une présentation claire et concise de la conformité technique, facilitant la vérification par l'acheteur.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement à former des techniciens locaux ou un don d'équipement médical reconditionné à une œuvre de bienfaisance locale si cela peut être fait de manière rentable et correspond aux valeurs de l'entreprise. Cela peut être un différenciateur subtil si les concurrents l'ignorent.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'équipement CPET70%

Soumettez le prix d'achat le plus bas possible. Analysez les prix des concurrents s'ils sont disponibles à partir d'appels d'offres antérieurs ou d'informations sur le marché. Envisagez d'optimiser la marge pour cette offre spécifique.

Coût de maintenance de l'équipement CPET sur 7 ans30%

Développez un forfait de maintenance sur 7 ans très compétitif. Tenez compte des économies potentielles grâce à la maintenance préventive et à une prestation de services efficace. Assurez-vous que la tarification reflète le coût le plus bas possible tout en maintenant la rentabilité et la qualité du service.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour un score maximal
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 70 % du prix d'achat et de 30 % de la maintenance sur 7 ans, l'objectif principal doit être de soumettre les chiffres les plus bas possibles pour les deux. Menez une analyse coûts-avantages détaillée pour déterminer le prix acceptable le plus bas qui assure la rentabilité et la durabilité.

Maximise directement le score dans les critères d'évaluation les plus pondérés.
Assurer une conformité technique sans ambiguïté
CritiqueEffort élevé

Mappez méticuleusement chaque exigence technique de la 'Description technique' à l'équipement proposé dans le tableau de conformité. Indiquez clairement les noms des produits, les numéros de modèle et les caractéristiques spécifiques qui répondent à chaque exigence. Obtenez une confirmation écrite du fabricant pour toutes les déclarations de conformité.

Évite la disqualification technique et renforce la confiance de l'acheteur.
Maîtriser la soumission du 'Hankepass'
CritiqueEffort moyen

Familiarisez-vous avec le format et les exigences du 'Hankepass' (ESPD). Assurez-vous que toutes les sections sont remplies avec précision et véracité. Si vous utilisez le format XML, assurez-vous qu'il est correctement généré et compatible. C'est la porte d'entrée vers l'éligibilité.

Assure l'éligibilité à l'appel d'offres.
Détaillez précisément les services et les consommables
ÉlevéEffort moyen

Remplissez tous les champs jaunes du détail des prix et de la liste des services/consommables exactement comme demandé. Fournissez les coûts unitaires sous forme d'un seul chiffre. Toute omission ou inexactitude peut entraîner une disqualification.

Évite la disqualification administrative et assure une compréhension claire de l'offre complète.
Mettez en avant la valeur au-delà du prix
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, décrivez brièvement les avantages de votre équipement choisi (par exemple, fiabilité, facilité d'utilisation, fonctionnalités avancées) et votre engagement de service (par exemple, temps de réponse rapides, techniciens expérimentés). Cela peut influencer la perception de l'acheteur si les prix sont très proches.

Influence positive subtile sur le processus de prise de décision de l'acheteur.
Revue approfondie et assurance qualité
ÉlevéEffort moyen

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour l'ensemble de la soumission de l'offre. Faites vérifier la conformité, l'exactitude, l'exhaustivité et le respect de toutes les instructions par au moins deux personnes avant la date limite.

Minimise les erreurs et augmente la probabilité d'une offre conforme et compétitive.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant le coût total de possession le plus bas à long terme. Mettez en avant la fiabilité et l'efficacité de votre solution proposée pour justifier une tarification compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must submit a compliance statement confirming their bid meets all conditions of the tender documents.
--Bidders must complete all yellow fields in the price breakdown table and services/consumables list.
--The tender deadline is 2026-03-31 08:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must provide a "Hankepass" (tender pass) as an initial confirmation of meeting conditions, instead of official certificates from authorities or third parties.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The CPET equipment must be new and CE-marked.
--The CPET set must include a CPET workstation, a load treadmill, and an ergometer.
--The equipment must comply with medical device directives and regulations.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The purchase price of the CPET equipment will be weighted at 70% in the evaluation.
--The 7-year maintenance cost will be weighted at 30% in the evaluation.
--Bidders must submit a price breakdown table.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307532_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming their offer meets all tender document requirements, including a price breakdown table, list of services and consumables, and a medical device compliance table.

Hinnajaotustabel ning teenuste ja kulutarvikute nimekiriXLS
LH 307532_Hinnajaotustabel_vorm 1.xlsx -- 14.5 KB

Bidders must submit a price breakdown table and a list of services and consumables, filling in all yellow fields and providing unit costs as a single number.

Meditsiiniseadme vastavuse tabelXLS
LH 307532_Meditsiiniseadme vastavuse tabel_vo... -- 12.3 KB

The bidder must submit a compliance table confirming that the offered CPET equipment set meets the contracting authority's technical requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307532_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The tender evaluates the purchase price of CPET equipment (70% weight) and the 7-year maintenance cost (30% weight), with the lowest price receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307532_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.2 KB

The Procurement Pass (ESPD) is a bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

Tehniline kirjeldusPDF
LH 307532 HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 605.0 KB

The contracting authority seeks to purchase a new, CE-marked CPET set for a rehabilitation center, comprising a CPET workstation, stress test system, and ergometer, compliant with medical device directives and regulations.

Juhised pakkujalePDF
LH 307532 HD.pdf -- 582.2 KB

Tender documents provide instructions for bidders, outlining the procurement procedure, submission requirements, qualification criteria, and necessary documents for the purchase of CPET equipment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for CPET equipment is generally well-structured with clear technical requirements and a defined evaluation process. However, it could benefit from more explicit sustainability considerations and a slightly more streamlined submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations. Deadlines are reasonable, and the CPV code is provided. No disputes are noted. The procedure is clearly defined as LM (Negotiation Allowed).

Clarté80/100

The description of the required CPET system is clear, and technical specifications are documented. Evaluation criteria, particularly the weighting of price and maintenance, are specified. Conditions for submission are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and deadlines. Key documents like technical specifications and submission forms are attached or referenced. However, the 'Value Classified: Yes' without further detail could be more transparent.

•Value Classified: Yes without further detail
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and evaluation criteria are objective. The use of e-procurement and e-submission is positive. The requirement for a 'Hankepass' as an initial confirmation is a standard e-procurement practice and does not appear to unfairly target specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified, which is practical. The contract start date is not explicitly mentioned, only the duration. Financing information is not detailed.

•Contract start date not explicitly mentioned
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, which is a positive indicator. However, there are no specific social aspects or innovation requirements detailed in the provided information. It is not explicitly stated if the tender is EU funded.

•Lack of specific social or innovation criteria

Points forts

Clear technical specifications and requirements
Defined and weighted evaluation criteria
Use of e-procurement and e-submission
Reasonable deadlines and clear procedure

Préoccupations

Limited detail on 'Value Classified'
Contract start date not explicitly stated
Lack of specific social or innovation criteria

Recommandations

1. Provide more detail regarding the 'Value Classified' status.
2. Explicitly state the contract start date or a range.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' aspect with specific targets or criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes