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Achat de produits d'épicerie

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307397
Valeur
€415,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 13, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 14, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€415,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
73
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€24,020
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
882 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de produits d'épicerie conformément à la spécification technique dans le cadre d'un accord-cadre. Accord-cadre avec jusqu'à 3 fournisseurs, entre lesquels des mini-concours seront organisés. La valeur maximale de l'accord-cadre est de 415 000 euros.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la fourniture d'épicerie à l'Hôpital pour Enfants de Tallinn est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une gestion agressive des coûts et sur la démonstration d'une conformité sans faille aux spécifications techniques strictes. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, l'efficacité opérationnelle et la fiabilité sont primordiales.

Messages clés de victoire

Qualité et valeur sans compromis : Fournir les spécifications de produits exactes requises par l'Hôpital pour Enfants de Tallinn au prix le plus compétitif.

Excellence de la chaîne d'approvisionnement fiable : Assurer une livraison constante et ponctuelle des produits d'épicerie essentiels pour soutenir les opérations de l'hôpital.

Opportunités clés
Domination du prix dans l'évaluation : La pondération de 100 % sur le prix offre une opportunité claire aux leaders en matière de coûts d'obtenir le maximum de points.
Structure de l'accord-cadre : L'accord-cadre avec jusqu'à 3 fournisseurs permet un engagement potentiel à long terme et de futurs mini-concours.
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour des gains d'efficacité.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix : La pondération de 100 % sur le prix attirera des soumissionnaires très sensibles aux prix, rendant difficile la réalisation de profits si les marges sont trop faibles.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles en matière d'approvisionnement, de logistique et d'opérations. Explorer les remises sur volume auprès des fournisseurs. Envisager d'offrir des options de produits légèrement différenciées si cela est autorisé dans les annexes 1 et 2 pour gérer les coûts tout en respectant les spécifications.

Respect strict des spécifications techniques : Toute déviation par rapport aux annexes 1 et 2 peut entraîner une disqualification.

Mettre en œuvre des contrôles de qualité internes rigoureux à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement. S'assurer que tous les échantillons de produits et la documentation correspondent exactement aux exigences des annexes. Désigner du personnel dédié pour examiner et vérifier la conformité à tous les détails techniques.

Complexité de l'accord-cadre et des mini-concours : Comprendre les nuances de l'accord-cadre et la manière dont les mini-concours seront structurés est crucial pour le succès à long terme.

Examinez attentivement les annexes 3 à 7 (accord-cadre et projet de contrat). Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante sur le processus de mini-concours en cas d'ambiguïté. Élaborez une stratégie pour gagner les futurs mini-concours basée sur la performance et la compétitivité des coûts continue.

Profil du soumissionnaire idéal
Un distributeur alimentaire bien établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture de grandes institutions, possédant une solide gestion de la chaîne d'approvisionnement, des processus de contrôle qualité robustes et la capacité d'offrir des prix très compétitifs sur une large gamme de produits secs, de conserves, de boissons, de confiseries, de confitures et de concentrés.
Exigences clés
Respect des spécifications techniques détaillées pour la qualité et la composition des produits (Annexe 1 et 2)
Soumission du prix de l'offre dans le format spécifié (Annexe 2) et garantie de son exhaustivité et de son caractère complet
Conformité aux conditions des marchés publics et soumission de tous les documents requis (Hankepass, ESPD, procuration si applicable)
Capacité à fournir toute la gamme des catégories de produits spécifiées (produits secs, conserves, boissons, confiseries, confitures, concentrés)
Respect du processus décrit dans le 'Guide de l'offrant' (Juhend pakkujale.docx)
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à satisfaire ou dépasser systématiquement les exigences strictes en matière de qualité et de composition énoncées dans l'Annexe 1 et l'Annexe 2 pour toutes les catégories de produits.
Une chaîne d'approvisionnement hautement optimisée et efficace qui permet une tarification constamment compétitive sans compromettre la qualité ou la fiabilité.
Communication proactive et transparente tout au long du processus d'appel d'offres et pendant l'exécution du contrat.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez une déclaration sur l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de la chaîne d'approvisionnement, même si elle n'est pas formellement notée. Cela peut subtilement améliorer la réputation de l'offrant.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Prix de l'offre de manière agressive pour être parmi les plus bas. Mener une ventilation détaillée des coûts pour s'assurer que toutes les dépenses sont couvertes et identifier les opportunités d'économies. Tirer parti des économies d'échelle et des négociations avec les fournisseurs pour obtenir les coûts unitaires les plus bas possibles. S'assurer que le prix est complet et inclut tous les coûts potentiels.

Recommandations5
Conformité méticuleuse aux spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Dédier des ressources importantes pour analyser en profondeur et assurer une conformité absolue avec l'Annexe 1 (Spécifications techniques) et l'Annexe 2 (Spécifications des confitures). Cela inclut la composition, la qualité, l'emballage et la durée de conservation. Toute déviation risque une disqualification.

Garantit que l'offre est examinée et évite la disqualification.
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le prix, effectuez une analyse exhaustive des coûts. Négociez agressivement avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur volume. Optimisez les coûts logistiques et opérationnels pour présenter le prix le plus compétitif possible tout en assurant la rentabilité.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation.
Examen approfondi des documents de l'accord-cadre et du contrat
ÉlevéEffort moyen

Étudiez attentivement les annexes 3, 4, 5, 6 et 7 (Accord-cadre et projet de contrat de marché public) pour comprendre les obligations à long terme, les termes et conditions. Portez une attention particulière au processus de mini-concours.

Assure la compréhension des obligations contractuelles et des opportunités futures.
Soumission complète et précise de la documentation
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents requis, y compris le Hankepass, l'ESPD (dans le bon format) et toute procuration nécessaire, sont remplis avec précision et soumis dans les délais. Vérifiez toutes les données des représentants et des personnes de contact.

Évite la disqualification administrative.
Clarifier les ambiguïtés dans le 'Guide de l'offrant'
MoyenEffort faible

Si le 'Juhend pakkujale.docx' contient des instructions ou des processus peu clairs, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite de soumission.

Empêche les erreurs dues à des malentendus.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond à toutes les exigences de qualité strictes. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et la fiabilité comme atouts clés permettant une tarification compétitive et un approvisionnement constant.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must confirm compliance with public procurement conditions.
--The bid must include data on representatives and contact persons.
--Power of attorney must be submitted if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm their bid meets the public procurement conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide data on representatives and contact persons.
--Bidders must provide power of attorney if necessary.
--Bidders can rely on the means of other entities, provided they have consent from that entity (Annex 8).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The supplier must be able to supply dry goods, canned goods, beverages, sweets, jams, and concentrates.
--Detailed technical specifications for the quality and composition of each product category must be met (Annex 1).
--Specific requirements for jam types, composition, packaging, and shelf life must be met (Annex 2).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid price must be submitted in the specified format (Annex 2).
--The contracting authority primarily evaluates bids based on cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307397_vastavustingimused.pdf -- 45.8 KB

Bidders must confirm their offer meets tender conditions, provide representative and contact information, and submit power of attorney if applicable.

Lisa 2. Maksumuse vormXLS
Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 47.3 KB

The contracting authority seeks various types of jams, detailing specific requirements for composition, packaging, and shelf life, and bidders must complete a cost form.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307397_hindamiskriteeriumid.pdf -- 11.7 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score, and a bid cost form must be submitted.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307397_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.4 KB

The Procurement Pass (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence in lieu of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response format.

Juhend pakkujaleDOC
Juhend pakkujale.docx -- 63.3 KB

The guide for the bidder explains the requirements and process of the simplified procurement procedure.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 57.3 KB

The contracting authority, Sihtasutus Tallinna Lastehaigla, is seeking a supplier for grocery items (dry goods, canned goods, beverages, sweets, jams, and concentrates), providing detailed technical specifications for the quality and composition requirements of each product category.

Lisa 3. Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektiga_osa 1DOC
Lisa 3 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 51.6 KB

This document contains the draft framework agreement and procurement contract, which is part of the dry goods procurement tender.

Lisa 4. Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektiga_osa 2DOC
Lisa 4 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 51.6 KB

This document contains the draft framework agreement and procurement contract, which is part of the canned goods procurement tender.

Lisa 5. Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektiga_osa 3DOC
Lisa 5 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 51.4 KB

This document contains the draft framework agreement and procurement contract terms for the procurement of beverages.

Lisa 6. Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektiga_osa 4DOC
Lisa 6 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 51.3 KB

This document contains the draft framework agreement and procurement contract, part of the 'Purchase of Grocery Goods' tender, outlining the supply of goods and contract terms.

Lisa 7. Raamlepingu projekt koos hankelepingu projektiga_osa 5DOC
Lisa 7 Raamlepingu projekt koos hankelepingu ... -- 51.6 KB

This document contains the draft framework agreement and procurement contract for part 5 'Jams and concentrates' of the 'Grocery purchases' tender, outlining contract terms and party obligations.

Lisa 8. Teise ettevõtja nõusolek tema vahenditele tuginemiseksDOC
Lisa 8 Teise ettevõtja nõusolek tema vahendit... -- 17.5 KB

This document is a third-party company's consent to allow the bidder to rely on their resources for proving technical and professional competence in the public procurement.

Lisa 9. Ühispakkujate volikirja vormDOC
Lisa 9 Ühispakkujate volikirja vorm.docx -- 17.9 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing an official representative to submit a joint bid and conclude the contract, confirming joint and several liability.

Aperçu des documents

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73
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

Automated quality analysis based on rule-based checks.

Répartition du score

Conformité légale100/100

Assessed based on automated checks.

Clarté60/100

Assessed based on automated checks.

Exhaustivité83/100

Assessed based on automated checks.

Équité80/100

Assessed based on automated checks.

Aspect pratique40/100

Assessed based on automated checks.

Cohérence des données100/100

Assessed based on automated checks.

Durabilité0/100

Assessed based on automated checks.

Points forts

Aucun point fort spécifique identifié

Préoccupations

Aucune préoccupation spécifique identifiée

Recommandations

Aucune recommandation spécifique

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
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Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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