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Achat de carburant, de fournitures et de service de lavage

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307316
Valeur
€2,382,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€2,382,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€953,045
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
39%
318 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est l'achat de carburant moteur (essence 95, essence 98, diesel) ainsi que de services et fournitures supplémentaires pour le groupe Eesti Energia.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est fortement axé sur le coût, ce qui rend une offre de prix très compétitive primordiale. Les soumissionnaires doivent démontrer une conformité totale à toutes les exigences d'éligibilité et techniques, en particulier en ce qui concerne les licences de carburant et la couverture de toutes les chaînes de stations-service estoniennes. La différenciation sera difficile mais peut être réalisée grâce à une méthodologie de calcul des prix supérieure et à une démonstration claire du respect des normes éthiques et de sécurité d'Eesti Energia.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour des solutions de carburant complètes

Partenaire fiable engagé envers les normes d'Eesti Energia

Opportunités clés
Tirer parti de l'infrastructure de fourniture de carburant existante pour offrir des prix compétitifs pour tous les types de carburant et tous les lieux requis.
Articuler clairement la méthodologie de calcul des remises et des prix, démontrant une compréhension sophistiquée de la dynamique du marché et de l'optimisation des coûts.
Mettre en avant la conformité rigoureuse au Code d'éthique et aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail d'Eesti Energia comme signe d'un partenaire fiable et à faible risque.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison de l'évaluation des coûts à 100%.

Développer un modèle de tarification hautement optimisé qui prend en compte tous les coûts et permet des remises importantes sans compromettre la rentabilité. Explorer les accords d'achat en gros de carburant et de fournitures pour réduire les coûts unitaires.

Assurer une couverture complète de toutes les chaînes de stations-service estoniennes à des prix compétitifs.

Cartographiez minutieusement les réseaux de stations existants et identifiez les lacunes éventuelles. Si nécessaire, établissez des partenariats stratégiques ou des alliances pour couvrir tous les lieux requis. Menez une analyse détaillée des coûts pour chaque région.

Démontrer la conformité aux normes éthiques et de sécurité d'une manière qui se démarque.

Allez au-delà de la simple confirmation. Fournissez des exemples concrets ou des études de cas sur la manière dont votre entreprise respecte ces normes, en vous référant à vos politiques internes et à vos programmes de formation.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de carburant établi avec un solide réseau de stations-service dans toute l'Estonie, détenant toutes les licences d'exploitation nécessaires. Le soumissionnaire idéal possède une stratégie de prix robuste qui permet des remises importantes tout en maintenant la rentabilité, et a fait ses preuves en matière de respect des codes d'éthique et des normes de santé et de sécurité au travail.
Exigences clés
Licence d'exploitation valide pour la vente de carburants
Soumission d'une offre pour toutes les chaînes de stations-service estoniennes
Offre de prix précise avec remises et prix spécifiés
Conformité au Code d'éthique des partenaires du groupe Eesti Energia
Conformité aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail
Preuve de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires
Facteurs de différenciation clés
Une méthodologie de calcul des prix manifestement supérieure offrant des remises plus importantes et durables.
Preuves proactives et détaillées de respect du Code d'éthique et des exigences en matière de santé et de sécurité au travail d'Eesti Energia, allant au-delà de simples déclarations de conformité.
Un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement clair et efficace qui garantit une disponibilité constante et des livraisons ponctuelles dans tous les lieux spécifiés.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, un soumissionnaire pourrait s'engager volontairement à soutenir les initiatives locales d'emploi en Estonie par le biais de ses opérations de fourniture de carburant, ou à mettre en œuvre des programmes de réduction des déchets dans ses stations-service.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100.0%

Développer une stratégie de prix granulaire qui intègre toutes les économies de coûts potentielles et permet des remises importantes sur l'essence (95 et 98) et le diesel. Assurez-vous que la méthodologie de calcul des remises est clairement expliquée et défendable, en faisant référence au prix de détail moyen à la date de publication de l'avis d'appel d'offres.

Recommandations7
Sécuriser et vérifier les licences de carburant
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que toutes les licences d'exploitation nécessaires pour la vente de carburants liquides en Estonie sont valides et prêtes à être soumises. Il s'agit d'une exigence d'éligibilité non négociable.

Évite une disqualification immédiate.
Optimiser l'offre de prix et la structure des remises
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse approfondie des coûts pour développer une offre de prix très compétitive. Définissez clairement la structure de remise appliquée au prix de détail moyen, en vous assurant qu'elle est attrayante pour Eesti Energia tout en restant rentable. Envisagez des remises échelonnées ou des incitations basées sur le volume.

Maximise le score dans l'évaluation pondérée à 100% sur les coûts.
Démontrer une couverture complète du réseau
CritiqueEffort moyen

Fournissez une liste claire et complète des stations-service qui seront couvertes par l'offre, en veillant à ce que toutes les chaînes d'Estonie soient incluses comme requis. S'il y a des lacunes, décrivez une stratégie pour y remédier.

Répond à une exigence critique en matière de capacité technique.
Conformité proactive aux normes éthiques et de sécurité
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la simple déclaration de conformité au Code d'éthique et aux exigences en matière de santé et de sécurité au travail. Fournissez des exemples concrets, des politiques internes, des enregistrements de formation ou des certifications qui démontrent un fort engagement envers ces principes.

Instaure la confiance et positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et responsable.
Clarifier les secrets commerciaux
MoyenEffort faible

Examinez et articulez soigneusement toute information constituant un secret commercial, en vous assurant qu'elle est clairement identifiée et justifiée conformément aux exigences d'éligibilité.

Répond à une exigence d'éligibilité et évite les problèmes potentiels.
Examiner minutieusement l'accord-cadre
ÉlevéEffort moyen

Examinez minutieusement le projet d'accord-cadre (Document 4) pour comprendre toutes les obligations contractuelles, les droits et les responsabilités potentielles. Identifiez toutes les clauses qui pourraient nécessiter des négociations ou des clarifications.

Minimise les risques contractuels et assure une compréhension claire du partenariat.
Engagement volontaire en matière de valeur sociale
FaibleEffort faible

Envisagez d'ajouter un engagement volontaire lié à l'emploi local, à la durabilité environnementale (par exemple, la réduction des déchets) ou au soutien communautaire, même si cela n'est pas explicitement requis. Cela peut être un différenciateur subtil.

Améliore l'image du soumissionnaire et correspond potentiellement aux objectifs plus larges de l'autorité contractante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la fiabilité ou le respect des normes élevées d'Eesti Energia. Mettez l'accent sur l'étendue du réseau de stations-service et l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit Form 1 for the price offer.
--If necessary, a power of attorney must be submitted.
--Instructions for bidders document explains the tender documents, requirements for the bidder and the bid, and the procedure for submitting bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must prove they do not have mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must possess a valid operating license for selling fuels.
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must describe business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must possess a valid liquid fuel sales license.
--Bidders must submit a bid for all Estonian petrol station chains.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must submit an accurate price offer.
--Bidders must specify price discounts and prices for fuel, supplies, and car wash services according to the tender notice conditions.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307316_vastavustingimused.pdf -- 38.7 KB

The bidder must confirm compliance with tender conditions, submit an accurate price offer and, if applicable, a power of attorney, and describe trade secrets and provide a list of filling stations.

Vorm 1. HinnapakkumusDOC
Vorm 1 Hinnapakkumus.docx -- 23.5 KB

The bidder must submit Form 1 to specify fuel, supplies, and car wash service discounts and prices according to the tender notice conditions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307316_hindamiskriteeriumid.pdf -- 12.1 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on price, where the lowest price receives the maximum score, considering different quantities and price discounts for gasoline and diesel.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307316_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.2 KB

Bidders must confirm they have no mandatory exclusion grounds and possess the relevant fuel sales license to participate in the tender procedure.

Eesti Energia kontserni eetikakoodeks partneritelePDF
Eesti_Energia_kontserni_eetikakoodeks_partner... -- 108.6 KB

Eesti Energia expects partners to adhere to this code of ethics as a prerequisite for cooperation, encompassing full compliance with legal acts and social and environmental responsibility.

Juhised pakkujateleDOC
Juhised pakkujatele.docx -- 46.3 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement, clarifying the base documents, bidder and bid requirements, and the submission procedure.

Lisa 1_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus.docx -- 43.2 KB

Eesti Energia AS is seeking a supplier for motor fuel, additional services, and car wash, requiring a valid liquid fuel sales permit and offers applicable to their entire Estonian fuel station network.

Raamlepingu projektDOC
Raamlepingu projekt.docx -- 66.6 KB

This framework agreement draft defines the rights and obligations between Eesti Energia AS and the seller for the purchase of fuel, supplies, and washing services, along with related conditions.

TTO nõuded EE lepingupartneritelePDF
TTO_nouded_EE_lepingupartneritele_est.pdf -- 115.5 KB

Eesti Energia AS requires contracting partners to adhere to occupational health and safety requirements to ensure a safe working environment and prevent accidents.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for fuel, supplies, and car wash services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit evaluation criteria and sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The framework agreement structure is standard.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the requirements are documented across various attached documents. The conditions for participation and submission are generally specified, although evaluation criteria are missing.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration (implied by framework agreement), and deadlines. However, the specific contract duration is not explicitly stated, and the financing conditions are referenced in the draft contract rather than detailed upfront.

Missing contract duration
Financing conditions referenced in draft contract
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. The criteria for participation are objective, and e-submission is mandated. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is required, and a document URL is implied through the tender portal. The contract start date is not specified, and financing details are only in the draft contract. The duration is not explicitly stated.

Contract start date not specified
Financing details only in draft contract
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. There are no indications of suspension or disputes, and the dates provided are logical.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documents. The tender is not indicated as EU funded.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of goods and services
Mandatory e-submission
Reasonable submission deadline
Disclosure of estimated value

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Contract duration not explicitly stated

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to enhance transparency.
2. Incorporate sustainability objectives (e.g., environmental standards for fuels, social responsibility clauses).
3. Clearly state the contract duration.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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