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Licences Microsoft 365

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
23 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307313
Valeur
€30,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
11 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 mars 2026

Date limite pour les questions

16 mars 2026

Date limite de soumission

23 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

23 mars 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€30,000
Durée
13 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de licences Microsoft 365
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les licences Microsoft 365 est fortement axé sur le prix, faisant de la domination par les coûts le principal facteur de succès. Les soumissionnaires doivent démontrer un avantage tarifaire clair et s'assurer que toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité sont satisfaites sans exception. Bien que l'innovation et la valeur sociale soient absentes, l'efficacité opérationnelle et une chaîne d'approvisionnement robuste sont cruciales pour le succès.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour les services essentiels de Microsoft 365

Fourniture fiable et conforme de licences Microsoft 365

Approvisionnement simplifié pour des opérations sans tracas

Opportunités clés
Tirez parti des remises sur volume et des partenariats directs avec Microsoft pour offrir le prix le plus bas possible.
Articulez clairement et prouvez le droit de vendre des produits Microsoft en Estonie, en répondant à une exigence d'éligibilité clé.
Démontrez l'efficacité opérationnelle et la disponibilité des ressources pour assurer une livraison réussie à l'autorité contractante, même en cas d'augmentation potentielle des licences.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération des coûts de 100 %.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, explorez toutes les remises sur volume possibles et envisagez des modèles opérationnels lean pour garantir le prix le plus bas possible sans compromettre la rentabilité. Explorez toutes les offres promotionnelles disponibles de Microsoft.

Respect méticuleux de tous les motifs d'exclusion obligatoires et des critères d'éligibilité.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis, en particulier le Hankepass (ESPD) et le Lihthankes osalemise avaldus, afin de garantir l'absence d'erreurs ou d'omissions. Demandez conseil juridique en cas d'ambiguïté concernant la conformité.

Augmentation potentielle des quantités de licences pendant le contrat, nécessitant une allocation flexible des ressources.

Intégrez de la flexibilité dans la chaîne d'approvisionnement et la planification des ressources internes. Indiquez clairement dans l'offre comment la scalabilité sera gérée pour répondre aux augmentations potentielles de la demande sans impacter les niveaux de service ou le prix.

Profil du soumissionnaire idéal
Un partenaire Microsoft établi avec un pouvoir d'achat en volume important, un modèle opérationnel rationalisé et une expérience éprouvée dans la fourniture de licences Microsoft 365 en Estonie. Ils devraient avoir de solides relations avec Microsoft pour garantir des prix compétitifs et des processus internes efficaces pour gérer l'offre et l'exécution potentielle du contrat avec des frais généraux minimaux.
Exigences clés
Coût de l'offre (prix le plus bas)
Droit de vendre des produits Microsoft en Estonie
Confirmation de la conformité à toutes les conditions
Possession des ressources nécessaires
Connaissance des documents d'appel d'offres
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas offert.
Capacité démontrée à augmenter efficacement la fourniture de licences.
Une offre claire et concise qui ne laisse aucune place à l'interprétation concernant la conformité et les coûts.
Opportunités de valeur sociale
Étant donné que la valeur sociale et les achats écologiques sont explicitement exclus, concentrez-vous uniquement sur la satisfaction des exigences fondamentales et la fourniture du meilleur prix. Aucun engagement spécifique en matière de valeur sociale n'est requis ni bénéfique pour cet appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible grâce à des négociations agressives avec Microsoft, des remises sur volume et des coûts d'exploitation réduits. Assurez-vous que le prix est durable pendant toute la durée du contrat.

Recommandations5
Fixez des prix agressifs pour un coût minimal
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % du coût total, tous les efforts doivent être faits pour soumettre le prix le plus bas possible. Cela implique de tirer parti de toutes les remises sur volume disponibles, des remises partenaires et d'explorer potentiellement les offres promotionnelles de Microsoft. Effectuez une analyse détaillée des coûts de votre chaîne d'approvisionnement et de vos frais généraux pour cet achat spécifique.

Détermine directement la notation et la probabilité de gagner.
Respectez méticuleusement les critères d'exclusion et d'éligibilité
CritiqueEffort moyen

Examinez et remplissez minutieusement toutes les sections du Hankepass (ESPD) et du Lihthankes osalemise avaldus. Assurez-vous que tous les motifs d'exclusion obligatoires sont traités et que toutes les exigences d'éligibilité, en particulier le droit de vendre des produits Microsoft en Estonie, sont prouvés sans équivoque par des documents justificatifs. Toute ambiguïté ou omission ici entraînera une disqualification.

Empêche la disqualification et garantit que l'offre est examinée.
Confirmez l'autorisation de vente de produits Microsoft
ÉlevéEffort faible

Obtenez et présentez clairement la preuve de votre autorisation à vendre des licences Microsoft 365 en Estonie. Il peut s'agir d'un accord de partenariat, d'un certificat de revendeur ou d'une communication directe de Microsoft. Il s'agit d'une exigence d'éligibilité non négociable.

Satisfait à une exigence d'éligibilité critique.
Planifiez les fluctuations des quantités de licences
ÉlevéEffort faible

Reconnaissez l'augmentation potentielle des quantités de licences et décrivez brièvement votre capacité à évoluer. Cela ne nécessite pas un plan opérationnel détaillé, mais une confirmation de la préparation et de la flexibilité pour répondre aux augmentations potentielles de la demande sans impacter le service ou le prix.

Répond à une exigence de capacité technique et renforce la confiance.
Clarté et simplicité dans la soumission de l'offre
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que l'offre est exceptionnellement claire, concise et répond directement à toutes les questions. Évitez le jargon et présentez les informations dans un format facile à comprendre. Cela, combiné au prix le plus bas, peut créer une forte impression d'efficacité et de fiabilité.

Améliore la perception du professionnalisme et de la compétence du soumissionnaire.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable et le plus fiable de licences Microsoft 365 en Estonie. Mettez l'accent sur votre capacité à répondre aux besoins de l'autorité contractante au prix le plus bas possible, soutenue par une autorisation éprouvée et une capacité opérationnelle.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (10)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Submit the cost of the bid.
--Provide a declaration of Microsoft 365 license costs.
--Confirm fulfillment of contract terms and own capability.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have grounds for exclusion.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS10
--Must provide the cost of the bid.
--Must prove the right to sell Microsoft products in Estonia.
--Must confirm compliance with conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The subject of the procurement contract is various Microsoft 365 licenses, including E5, Business Premium, F3 (with and without Teams), Teams Rooms Pro, and Power BI Pro.
--The quantity of licenses may increase during the contract.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid must include the cost of the bid.
--The contract will be evaluated solely on the total cost, where the lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307313_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

To participate in the tender, bidders must submit the bid price, prove the right to sell Microsoft products in Estonia, confirm compliance with conditions, and explain equivalency if necessary.

Lihthankes osalemise avaldusDOC
Lihthankes osalemise avaldus.docx -- 26.1 KB

This declaration confirms the bidder's full acceptance of the tender document conditions and readiness to submit a bid, considering all requirements and potential costs.

Maksumuse esildisDOC
Lisa 2 Esildis.docx -- 24.1 KB

The bidder must submit the cost of Microsoft 365 licenses and confirm compliance with the tender terms.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307313_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The tender evaluation will be based solely on the total cost, where the lowest price will receive the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307313_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

HankedokumentDOC
Hankedokument26.doc -- 54.5 KB

The tender document outlines the terms and submission requirements for the procurement of Microsoft 365 licenses.

Hankemenetluses osalemise avaldusDOC
Lihthankes osalemise avaldus26.docx -- 26.0 KB

Bidders must confirm their familiarity with tender documents, acceptance of terms, possession of necessary resources for execution, and absence of exclusion grounds.

Lisa 2 Maksumuse esildisDOC
Lisa 2 Esildis26.docx -- 24.2 KB

The bidder must submit a cost proposal for Microsoft 365 licenses, confirming adherence to contract terms and their capability to fulfill the requirements.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus26.docx -- 16.7 KB

The tender contract concerns various Microsoft 365 licenses, including E5, Business Premium, F3 (with and without Teams), Teams Rooms Pro, and Power BI Pro, with quantities potentially increasing during the contract period.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Microsoft 365 licenses is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed technical specifications.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and reasonable deadlines. The procedure type (LM) suggests a limited procedure, which is permissible. No immediate legal red flags were detected.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The evaluation criteria are explicitly stated as solely based on total cost.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the technical specifications could be more detailed regarding license quantities and specific features required beyond the product names.

•Technical specifications could be more detailed.
Équité85/100

The tender is fair, with objective criteria (lowest price) and e-procurement. The requirement to prove the right to sell Microsoft products in Estonia is standard for software licensing. No specific company tailoring was identified.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is clearly defined. However, financing information is not explicitly detailed, and the duration is relatively short, which might impact long-term planning for some bidders.

•Financing information is not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline appears consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the potential for incorporating sustainability goals.

•No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear evaluation criteria (lowest price).
E-procurement enabled.
Well-defined basic information and timeline.
Objective requirements.

Préoccupations

Limited detail in technical specifications.
Lack of explicit sustainability considerations.
Financing information not detailed.

Recommandations

1. Provide more detailed technical specifications for the Microsoft 365 licenses.
2. Consider incorporating sustainability criteria or objectives.
3. Clarify financing arrangements if possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes