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Reconstruction du poste de transformation régional de Pärnu-Jaagupi (IK1574)

Ouvert
Date limite
12 jours restants
Avril 16, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307306
Valeur
€1,412,766
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Form 1 Price Offer Table row "Total" (Cost of work, excluding VAT) result100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 09, 2026

Date limite de soumission

Avril 16, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 16, 2026

Date de début du contrat

Mai 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€1,412,766
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'appel d'offres est lancé pour la reconstruction du poste de transformation régional de Pärnu-Jaagupi et les travaux connexes (IK1574). La date limite d'achèvement des travaux est le 27.08.2027. NB ! L'autorité contractante organisera une visite du site le 07.04.2026 à 11h00. Le point de rencontre est le poste de transformation de Pärnu-Jaagupi, village de Loomse, municipalité de Põhja-Pärnumaa, comté de Pärnu. Une pré-inscription est requise en envoyant une demande à Tonu.Heinmets@elektrilevi.ee au plus tard le 06.04.2026 à 12h00. Si personne ne s'inscrit, la visite du site n'aura pas lieu. Si possible et nécessaire, le contrat pourra être conclu et l'exécution des travaux/la commande des services pourra commencer avant la date de début estimée de la validité du contrat publiée dans les données générales. Si la procédure d'appel d'offres se prolonge au-delà de ce délai, le contrat pourra être conclu et son exécution pourra commencer même après la date de début estimée de la validité du contrat publiée dans les données générales. La date limite d'exécution des travaux ne changera pas, sauf en cas de litige sur l'appel d'offres, où la date limite finale sera également révisée.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la reconstruction de la sous-station de Pärnu-Jaagupi est fortement axé sur le prix. Pour réussir, il faut une offre de prix très compétitive, un respect méticuleux des spécifications techniques et la démonstration d'une solide expérience dans des projets de construction électrique similaires. Un engagement précoce lors de la visite du site et une compréhension approfondie de toute la documentation sont essentiels.

Messages clés de victoire

Un prix imbattable pour une reconstruction fiable.

Une expertise éprouvée dans la modernisation des sous-stations.

Une exécution de projet sans faille avec un minimum de perturbations.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation étant le prix de l'offre, cela offre une voie claire pour gagner au soumissionnaire le plus compétitif en termes de coûts.
La visite du site le 07.04.2026 offre une opportunité cruciale pour acquérir une compréhension approfondie de l'infrastructure existante et des défis potentiels, permettant une offre plus précise et compétitive.
La possibilité de commencer les travaux avant la date officielle de début du contrat permet une livraison accélérée du projet et un achèvement potentiellement précoce, ce qui peut être un différenciateur subtil si bien géré.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du seul critère d'évaluation.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser l'allocation des ressources et explorer toutes les efficacités possibles dans le processus de construction pour soumettre le prix viable le plus bas possible. Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour réduire les coûts des matériaux.

Respect strict des spécifications techniques et des exigences de coordination avec plusieurs parties prenantes (Elering AS, Autorité foncière et spatiale).

Élaborer un plan d'exécution de projet détaillé qui aborde explicitement toutes les exigences techniques et décrit des protocoles de communication clairs et des stratégies de coordination pour toutes les parties impliquées. S'assurer que le superviseur électrique désigné a de l'expérience dans une telle coordination.

La date limite du 27.08.2027 exige une planification et une exécution de projet efficaces, en particulier compte tenu des retards potentiels.

Élaborer un calendrier de projet réaliste et robuste avec des imprévus intégrés. Identifier de manière proactive les goulots d'étranglement potentiels et disposer de plans d'atténuation. Envisager une mobilisation précoce si cela est autorisé.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en construction électrique avec une expérience éprouvée dans la reconstruction de sous-stations, de solides capacités de gestion de projet, une structure de coûts très efficace et la capacité de mobiliser rapidement des ressources pour respecter le délai du projet. Elle devrait également avoir une compréhension claire des exigences réglementaires estoniennes pour les travaux électriques et de la coordination avec les opérateurs de réseau nationaux.
Exigences clés
Soumission d'un Tableau d'Offres de Prix complété (Formulaire 1) avec le prix le plus bas possible.
Confirmation de la disponibilité d'un superviseur qualifié pour les travaux électriques.
Fourniture d'informations sur au moins trois contrats de construction électrique similaires achevés au cours des 60 derniers mois, dont un contrat d'une valeur minimale de 500 000 EUR (Formulaire 2).
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires et volontaires.
Plans de projet détaillés et dessins techniques pour examen avant la construction.
Coordination avec Elering AS et l'Autorité foncière et spatiale.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une méthodologie de construction hautement optimisée et efficace qui se traduit directement par le prix le plus bas.
Fournir un plan d'exécution de projet détaillé et convaincant qui met l'accent sur la gestion proactive des risques et la coordination des parties prenantes.
Démontrer une solide expérience dans la livraison réussie de projets de sous-stations similaires dans les délais et le budget impartis, avec des exemples spécifiques dépassant l'exigence minimale.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement demandé, envisagez d'inclure un engagement à employer la main-d'œuvre locale ou à offrir des opportunités de formation dans la région de Pärnu-Jaagupi. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas, même si ce n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant la rentabilité et la qualité. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, une planification efficace des ressources et potentiellement l'exploitation des économies d'échelle ou des achats en gros.

Recommandations6
Participez à la visite du site et inscrivez-vous tôt
CritiqueEffort faible

Inscription obligatoire avant le 06.04.2026. La visite du site est cruciale pour comprendre l'étendue des travaux, les conditions existantes et les défis potentiels, permettant une offre plus précise et compétitive. Le non-respect de l'inscription signifie l'absence à la visite du site, ce qui handicape gravement la qualité de l'offre.

Élevé - impacte directement la précision et la compétitivité de l'offre.
Tarifer l'offre de manière agressive
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le seul critère d'évaluation, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible tout en restant rentable. Cela nécessite une ingénierie des coûts détaillée et l'identification de toutes les efficacités possibles.

Critique - détermine la victoire.
Documentez minutieusement l'expérience antérieure
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Formulaire 2 est rempli avec précision et de manière exhaustive, en fournissant des preuves claires d'au moins trois contrats de construction électrique similaires, dont un dépassant 500 000 EUR. Mettez en évidence l'échelle et la complexité de ces projets.

Critique - exigence d'éligibilité.
Élaborer un plan d'exécution et de coordination de projet détaillé
ÉlevéEffort moyen

Abordez toutes les exigences techniques, y compris l'installation des équipements, la construction des bâtiments et les voies d'accès. Décrivez explicitement le processus de coordination avec Elering AS et l'Autorité foncière et spatiale, en démontrant une compréhension claire de la sécurité et de l'organisation du travail.

Élevé - atténue le risque de non-conformité technique et de retards.
Mettez l'accent sur l'efficacité de la gestion de projet
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation formel, mettez subtilement l'accent dans le récit de l'offre ou les documents justificatifs sur les capacités de gestion de projet du soumissionnaire, la planification efficace et l'approche proactive de résolution des problèmes. Cela peut renforcer la confiance dans la capacité à livrer dans les délais et le budget.

Moyen - renforce la confiance et peut influencer la perception.
Envisagez un engagement d'emploi local
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et rentable, incluez un engagement à utiliser la main-d'œuvre locale ou à offrir des opportunités de formation dans la région de Pärnu-Jaagupi. Cela peut être un petit différenciateur positif.

Faible - pas un critère formel, mais peut ajouter de la valeur.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité ou la livraison dans les délais. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé et une exécution de projet efficace pour justifier le prix bas.

Concurrents

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (6)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a completed Price Offer Table (Vorm 1).
--Bidders must confirm the availability of a qualified electrical work supervisor.
--Bidders must designate a responsible C-person.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm the absence of mandatory and voluntary exclusion grounds related to criminal offenses, illegal employment, taxes, or sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm the absence of mandatory and voluntary exclusion grounds related to criminal offenses, illegal employment, taxes, or sanctions.
--Bidders must provide information on at least three similar electrical construction contracts completed in the last 60 months, with one contract valued at a minimum of 500,000 EUR.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm the availability of a qualified electrical work supervisor.
--The scope of work includes the transport and installation of equipment and materials procured by the contracting authority.
--Specific equipment to be installed includes V2T, distribution equipment, KKP2, MOT2, MOT3, and KKP3.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The bid price is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.
--The total value of the tender is 1,412,766.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307306_vastavustingimused.pdf -- 9.4 KB

Bidders must submit a price offer table, confirm the existence of a qualified electrical work supervisor, designate a responsible C-person, provide representation rights information, and select a payment term.

Pakkuja esitab täidetud "Vorm 1. Hinnapakkumuse tabel"XLS
Vorm 1 Hinnapakkumuse tabel.xlsx -- 21.2 KB

The bidder must submit a completed Form 1: Price Offer Table, detailing costs for various works and supplies for the Pärnu-Jaagupi regional substation reconstruction project.

Pakkuja esitab täidetud vormi "Vorm 2. Varasemate hankelepingute informatsioon"DOC
Vorm 2 Varasemate hankelepingute informatsioo... -- 22.4 KB

Bidders must submit Form 2 "Information on Previous Procurement Contracts" detailing at least three similar electrical construction contracts from the last 60 months, with one contract valued at a minimum of 500,000 euros.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307306_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307306_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.5 KB

The bidder must confirm the absence of mandatory and voluntary exclusion grounds related to criminal offenses, illegal employment, taxes, or sanctions.

307306_Juhised pakkujaleDOC
307306_Juhised pakkujale.docx -- 47.4 KB

This document provides general instructions for bidders, including information on the procurement procedure, confidentiality, negotiations, and bid submission requirements, essential for participating in the Pärnu-Jaagupi substation reconstruction tender.

Hanke maht ja kirjeldusPDF
Hanke maht ja kirjeldus.pdf -- 173.2 KB

The tender aims to reconstruct the Pärnu-Jaagupi substation, including equipment installation, building construction, and access road development.

Korralduslikud nõudedPDF
Korralduslikud nõuded.pdf -- 111.4 KB

The contracting authority requires submission of projects and technical drawings for review before construction begins, and works must be coordinated with various parties, including Elering AS and the Land and Spatial Agency, strictly adhering to work organization and safety requirements.

Vorm 3. Alltöövõtu kasutamineDOC
Vorm 3 Alltöövõtu kasutamine.docx -- 23.2 KB

This document is a form to confirm the use of subcontractors in fulfilling the contract and their compliance.

Vorm 4. Volikiri ühispakkuja esindamise kohtaDOC
Vorm 4 Volikiri ühispakkuja esindamise kohta.... -- 21.4 KB

This power of attorney is required if a joint bidder wishes to authorize one party to represent all joint bidders in the tender procedure and contract fulfillment.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the reconstruction of the Pärnu-Jaagupi substation is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has some minor practical limitations regarding document access.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, includes a proper CPV code, and has no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the tender type. Regulatory compliance is assumed based on the information provided.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the requirements are documented through various forms and documents. Evaluation criteria are specified, although the sole reliance on price might be a point of discussion for some.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, several key technical documents are in .zip format, which limits immediate AI analysis and may pose accessibility issues for some bidders.

Key technical documents are in .zip format, hindering immediate analysis and potentially accessibility.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the estimated value is disclosed. Criteria are objective (price-based). There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing conditions are detailed, including payment terms and the option of a factoring program. However, the reliance on .zip files for crucial technical documentation reduces overall practicality.

Reliance on .zip files for essential technical documentation can hinder efficient bidder preparation.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is clearly indicated.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. While it is EU funded, there are no specific sustainability criteria integrated into the evaluation or requirements.

Lack of explicit green procurement, social, or innovation criteria.

Points forts

Clear description of works and objectives.
Well-defined technical and eligibility requirements.
E-procurement and e-submission facilitated.
Disclosure of estimated value and payment terms.

Préoccupations

Key technical documents are in .zip format, impacting accessibility and analysis.
Absence of explicit sustainability criteria.
Sole reliance on bid price as the evaluation criterion.

Recommandations

1. Provide key technical documents in more accessible formats (e.g., PDF).
2. Consider incorporating sustainability criteria into the evaluation process.
3. Explore a multi-criteria evaluation approach beyond just price.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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