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Achat d'autoclaves (stérilisateurs à vapeur) avec installation et maintenance

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307304
Valeur
€78,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost and additional warranty period95%
Cost and additional warranty period5%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€78,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est d'acheter trois (l'appel d'offres est divisé en trois lots) nouveaux autoclaves de laboratoire (stérilisateurs à vapeur) répondant aux conditions spécifiées dans la description technique, ainsi que leur installation et quatre ans de maintenance après la période de garantie.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les autoclaves privilégie le coût (95%) et accorde une faible pondération à la garantie supplémentaire (5%). Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible tout en maximisant la période de garantie offerte, en assurant une conformité totale avec toutes les exigences techniques et de soumission. L'exploitation des relations existantes avec les fournisseurs et d'une logistique efficace sera cruciale pour la compétitivité des coûts.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : La solution d'autoclave la moins chère avec une fiabilité prolongée.

Performance éprouvée, temps de fonctionnement garanti : Répond à vos besoins de laboratoire en toute confiance.

Opportunités clés
La pondération significative accordée au coût (95%) offre une voie claire pour obtenir un score élevé pour l'appelant offrant le prix le plus bas.
La pondération de 5% pour la garantie supplémentaire permet de se différencier au-delà du simple prix.
L'appel d'offres est divisé en trois parties, ce qui permet une spécialisation potentielle ou des offres ciblées si un soumissionnaire a des points forts dans des domaines spécifiques (bien que non explicitement indiqués comme lots distincts, la description implique trois autoclaves différents).
L'absence d'exigences en matière de 'Achats Durables' et d''Aspects Sociaux' simplifie l'offre, permettant de se concentrer sur les éléments techniques et de coûts essentiels.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 95% accordée au coût.

Négocier des conditions favorables avec les fabricants, optimiser la logistique interne et les frais généraux, et explorer des mesures de réduction des coûts lors de l'installation et de la maintenance pour offrir le prix le plus bas absolu.

Assurer une conformité absolue avec toutes les spécifications techniques pour éviter la disqualification.

Examiner minutieusement les spécifications techniques par rapport à l'équipement proposé, faire appel à des experts techniques pour vérification et fournir une documentation claire et détaillée comme demandé.

L'exigence de Hankepass nécessite une familiarité avec le système de soumission électronique.

Assurez-vous que l'équipe d'appel d'offres maîtrise le système Hankepass, effectuez des soumissions d'essai si possible et allouez suffisamment de temps pour la complétion et la soumission électroniques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipements de laboratoire, avec une expérience éprouvée dans la fourniture d'autoclaves, d'installation et de services de maintenance. Le soumissionnaire idéal aura de solides relations avec les fabricants d'autoclaves, permettant une tarification compétitive et un accès à des options de garantie prolongée. Il disposera également de processus internes efficaces pour la préparation et la soumission des offres, garantissant une livraison rapide et précise.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques des autoclaves horizontaux et verticaux
Soumission précise et compétitive du coût de l'offre dans le format spécifié
Soumission électronique via Hankepass et respect de la date limite
Fourniture de descriptions techniques détaillées et de données sur l'équipement
Confirmation de la conformité aux motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité
Maintenance post-garantie de quatre ans
Facteurs de différenciation clés
Offrir une période de garantie dépassant considérablement la norme, même si elle ne représente que 5% de l'évaluation, peut signaler la confiance et la valeur à long terme.
Démontrer un processus d'installation rationalisé et efficace qui minimise les perturbations du laboratoire.
Fournir une documentation technique exceptionnellement claire et détaillée qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté concernant la conformité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez un engagement volontaire à utiliser des fournisseurs locaux pour l'installation ou la maintenance lorsque cela est possible, ou à fournir une formation au personnel de l'autorité contractante sur le fonctionnement et la maintenance avancés des autoclaves.
Domaines de concentration de l'offre
Coût95%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant la chaîne d'approvisionnement, en négociant des remises auprès des fabricants et en minimisant les coûts internes. Assurez-vous que le prix est présenté avec précision dans les cellules jaunes désignées du formulaire.

Période de garantie supplémentaire5%

Offrir la période de garantie la plus longue possible au-delà de la garantie standard. Indiquez clairement la durée et la couverture de cette garantie supplémentaire dans la documentation de l'offre.

Recommandations6
Tarification agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 95% accordée au coût, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Cela nécessite une analyse méticuleuse des coûts, l'exploitation des relations avec les fournisseurs pour obtenir des remises et l'optimisation de l'efficacité opérationnelle. Assurez-vous que le prix est saisi avec précision dans les cellules jaunes désignées du formulaire fourni.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation le plus important.
Maximiser l'offre de garantie supplémentaire
ÉlevéEffort moyen

Bien que moins pondérée (5%), la période de garantie supplémentaire est le seul autre facteur d'évaluation. Offrez la période de garantie la plus longue possible qui soit financièrement durable. Articulez clairement les avantages et la couverture de cette garantie prolongée.

Augmente le score pour le critère d'évaluation secondaire et peut servir de différenciateur subtil.
Assurer une conformité à 100% aux spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez et documentez minutieusement la manière dont chaque aspect des spécifications techniques des autoclaves horizontaux et verticaux est satisfait. Fournissez des descriptions techniques détaillées et des données sur l'équipement comme demandé. Tout non-respect entraînera une disqualification.

Garantit que l'offre sera prise en compte pour l'évaluation.
Maîtriser Hankepass et la soumission électronique
CritiqueEffort moyen

Familiarisez l'équipe d'appel d'offres avec le système Hankepass et le portail de soumission électronique. Allouez suffisamment de temps pour la complétion et la soumission électroniques afin d'éviter les problèmes techniques de dernière minute. Confirmez que tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité sont remplis et confirmés électroniquement.

Garantit que l'offre est soumise et traitée avec succès.
Détailler le plan de maintenance de quatre ans
ÉlevéEffort moyen

L'appel d'offres exige une maintenance post-garantie de quatre ans. Décrivez clairement la portée de cette maintenance, y compris les services planifiés, les temps de réponse en cas de problèmes et les pièces ou la main-d'œuvre incluses. Cela démontre une compréhension complète de l'engagement à long terme.

Répond à une exigence contractuelle clé et démontre une capacité de service à long terme.
Support technique proactif et formation
MoyenEffort faible

Bien que non directement évaluée, une brève mention d'un support technique proactif ou d'une session de formation de base pour le personnel de l'autorité contractante sur les autoclaves peut ajouter de la valeur perçue et démontrer un engagement envers la réussite du client.

Impression positive subtile, peut aider à établir des relations après l'attribution du contrat.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre les performances techniques essentielles et la fiabilité. Mettez l'accent sur la garantie prolongée comme témoignage de la qualité du produit et de la confiance du soumissionnaire, offrant une meilleure valeur à long terme pour l'investissement de l'autorité contractante.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bids must be submitted electronically.
--The deadline for bid submission is 2026-04-07 09:00:00.
--Bidders must provide a detailed technical description and equipment data.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions electronically using the Hankepass.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm their compliance with tender conditions electronically using the Hankepass.
--Bidders must comply with conditions regarding joint tenders, bid submission, cost, delivery time, and the described equipment.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a detailed technical description and equipment data to prove the compliance of the horizontal autoclave with the buyer's technical requirements.
--Bidders must describe the offered equipment's compliance with the provided technical requirements for vertical autoclaves.
--For the horizontal autoclave (20-30 L), bidders must meet specific technical requirements for installation, dimensions, materials, control system, and safety.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Bidders must submit their bid cost by filling in the specified form's yellow cells, without altering the form otherwise.
--The total value of the tender is 78000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307304_vastavustingimused.pdf -- 30.0 KB

This document outlines conditions for joint tenders, bid submission, pricing, delivery time, and the description of the offered equipment that bidders must fulfill.

Hanke osa 1 tehniline kirjeldus ja pakutava seadme kirjeldusDOC
Hanke osa 1 Tehniline kirjeldus ja pakutava s... -- 34.3 KB

The contracting authority, the Estonian Centre for Environmental Health and Risk Assessment, is seeking vertical autoclaves (steam sterilizers) with installation and maintenance, requiring bidders to describe their offered equipment's compliance with the provided technical specifications.

Hanke osa 2 tehniline kirjeldus ja pakutava seadme kirjeldusDOC
Hanke osa 2 Tehniline kirjeldus ja pakutava s... -- 25.3 KB

Bidders must provide a detailed technical description and equipment specifications to demonstrate compliance with the contracting authority's technical requirements for a horizontal autoclave.

Hanke osa 3 tehniline kirjeldus ja pakutava seadme kirjeldusDOC
Hanke osa 3 Tehniline kirjeldus ja pakutava s... -- 31.2 KB

The contracting authority, the Estonian Centre for Environmental Health, is seeking a horizontal autoclave (20-30 L) with specific technical requirements for installation, dimensions, materials, control system, and safety.

Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Pakkumuse maksumuse esildis_307304.xlsx -- 18.0 KB

Bidders must submit their bid price by filling in the yellow-marked fields of the provided form and without altering the form otherwise.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307304_hindamiskriteeriumid.pdf -- 10.2 KB

The contracting authority will evaluate bids for the purchase of autoclaves, primarily considering cost (95%) and additional warranty period (5%), with the lowest price and longest warranty receiving the highest scores.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307304_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.9 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration of the bidder's compliance with tender conditions, intended for familiarization and electronic completion.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt_307304.pdf -- 509.5 KB

The draft contract outlines the terms for the purchase, installation, and maintenance of autoclaves, including the contract object, price, and integral parts.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse lisateave_307304.pdf -- 206.4 KB

This document provides additional information on conducting the procurement procedure, including the proposal, format, submission, and confidentiality of bids, and is not a document to be submitted itself.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for autoclaves is generally well-structured with clear technical specifications and electronic submission. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond cost and warranty, and details on contract duration are missing.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and electronic submission. Deadlines appear reasonable. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the platform used.

Clarté80/100

The description of the required autoclaves and the division into parts is clear. Technical specifications for each part are provided. The evaluation criteria, while weighted, are not fully detailed in terms of how points are awarded.

Missing detailed evaluation criteria beyond cost and warranty.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization. However, the contract duration is not explicitly stated, and while documents are attached, the specific duration of the maintenance/warranty period beyond the initial guarantee is not clearly defined.

Contract duration is not explicitly specified.
Équité85/100

The tender is conducted electronically, and all documents appear to be accessible. The value is disclosed, and criteria are objective, though the weighting heavily favors cost. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the opening place is provided. Financing information is not detailed, and the contract start date is not specified. The duration of the maintenance period is mentioned as four years post-warranty, but the overall contract duration is unclear.

Contract start date is not specified.
Overall contract duration is not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported disputes or suspensions. Dates are logical, with opening following the submission deadline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender does not indicate if it is EU funded.

No green procurement criteria.
No social criteria.

Points forts

Clear technical specifications for each part.
Mandatory electronic submission and e-procurement.
Reasonable deadlines and clear opening procedure.
Disclosure of estimated value.

Préoccupations

Lack of detailed evaluation criteria beyond cost and warranty.
Missing explicit contract duration.
Absence of sustainability or innovation considerations.

Recommandations

1. Provide a more detailed breakdown of evaluation criteria, including how points are awarded for the warranty period.
2. Clearly state the overall contract duration, including the installation and maintenance phases.
3. Consider incorporating sustainability or innovation criteria to align with modern procurement practices.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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