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Retour aux appels d'offres

Création et commande de formations par modules thématiques pour les nouveaux immigrants

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
307229
Valeur
€460,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 17, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Quality of the bid (content)60%
Cost of the bid (excluding VAT)40%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Date de début du contrat

Avril 28, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€460,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€50,129
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
246 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres public est la réalisation de formations par modules thématiques pour un maximum de 2500 (deux mille cinq cents) apprenants (ci-après dénommés participant(s)) dans les conditions et selon les modalités définies dans les documents d'appel d'offres. Les activités définies dans le contrat d'appel d'offres qui sera conclu à la suite de l'appel d'offres public doivent être réalisées dans la période allant de la conclusion du contrat d'appel d'offres (environ avril 2026) jusqu'au 10.07.2027 ou jusqu'à l'épuisement du volume financier du contrat d'appel d'offres, selon la première éventualité.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige le développement et la livraison de modules de formation de programmes d'adaptation pour les nouveaux immigrants. Une offre gagnante privilégiera un programme de formation de haute qualité, bien structuré, avec une méthodologie claire et une analyse des risques robuste, tout en offrant un prix compétitif. Démontrer une solide compréhension du public cible et un engagement envers la valeur sociale seront des différenciateurs cruciaux.

Messages clés de victoire

Fournir des formations d'adaptation percutantes et culturellement sensibles qui responsabilisent les nouveaux immigrants.

Une solution rentable soutenue par une méthodologie de formation robuste et fondée sur des preuves.

Partenariat avec l'Autorité contractante pour obtenir des résultats d'intégration réussis.

Opportunités clés
Compréhension approfondie des besoins et des défis du public cible.
Exploiter des approches pédagogiques innovantes dans la méthodologie de formation.
Intégrer la valeur sociale au-delà des exigences minimales.
Défis principaux
Équilibrer un contenu et une méthodologie de haute qualité avec un prix compétitif.

Concentrez-vous sur des modèles de développement et de prestation de contenu efficaces. Articulez clairement la proposition de valeur de la formation proposée, en démontrant comment elle obtient de meilleurs résultats pour l'investissement.

Potentiel de forte concurrence de la part de prestataires de formation établis.

Mettez l'accent sur les arguments de vente uniques de l'offre, tels qu'une expertise spécialisée, une équipe hautement qualifiée ou une approche particulièrement innovante de la prestation de contenu et de l'engagement des participants.

Garantir le respect précis de toutes les exigences obligatoires et des formats de soumission.

Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour toutes les composantes de l'offre, y compris une vérification finale par rapport aux exigences de l'appel d'offres et aux critères d'éligibilité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une organisation ayant une expérience avérée dans la conception et la prestation de programmes d'éducation des adultes ou d'intégration, spécifiquement pour des milieux culturels diversifiés. Elle devrait posséder une solide équipe pédagogique, une méthodologie bien définie pour la création et la prestation de contenu, ainsi qu'un historique de gestion de projet réussie dans le cadre de contrats du secteur public. L'expérience de travail avec des populations immigrées est un avantage significatif.
Exigences clés
Description complète du contenu des modules de formation
Méthodologie de formation détaillée
Analyse approfondie des risques
Qualifications de l'équipe conformes aux exigences
Prix compétitif
Confirmation de la conformité aux documents d'appel d'offres
Soumission des formulaires requis
Facteurs de différenciation clés
Expertise démontrée en communication interculturelle et en apprentissage des adultes pour des groupes diversifiés.
Une méthodologie de formation unique, fondée sur des preuves, à la fois engageante et efficace pour les nouveaux immigrants.
Une proposition de valeur sociale claire et mesurable qui correspond aux objectifs de l'Autorité contractante.
Une équipe de projet hautement qualifiée et expérimentée, possédant les compétences linguistiques et la compréhension culturelle pertinentes.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer des personnes d'origine immigrée dans l'équipe de réalisation du projet, dans la mesure du possible.
Développement de supports de formation accessibles dans plusieurs langues pertinentes pour la population immigrée cible.
Partenariat avec des organisations communautaires locales soutenant les nouveaux immigrants pour améliorer la portée et l'impact du programme.
Domaines de concentration de l'offre
Qualité de l'offre (description du contenu, méthodologie, analyse des risques)60.0%

Développez un programme de formation détaillé, bien structuré et pratique. Articulez clairement les objectifs d'apprentissage, les modules de contenu, les approches pédagogiques et les méthodes d'évaluation. La méthodologie doit être innovante mais pratique, et l'analyse des risques doit être complète, en abordant les défis potentiels et en proposant des stratégies d'atténuation efficaces. Utilisez l'annexe 7 comme guide pour structurer cette section.

Coût de l'offre (hors TVA)40.0%

Menez une analyse approfondie des coûts pour garantir la compétitivité. Tout en visant le prix le plus bas, assurez-vous que le coût proposé ne compromet pas la qualité de la formation. Justifiez clairement les coûts proposés en les liant à la méthodologie et aux livrables proposés.

Recommandations7
Développer une méthodologie de formation supérieure
CritiqueEffort élevé

Concentrez-vous sur la création d'une méthodologie de formation détaillée et innovante qui répond aux besoins spécifiques des nouveaux immigrants. Cela devrait inclure les principes d'apprentissage des adultes, des éléments interactifs et des approches culturellement sensibles. Articulez clairement comment la méthodologie assurera un transfert de connaissances et un développement des compétences efficaces.

Augmentera considérablement le score dans le critère d'évaluation de la qualité de 60%.
Description complète du contenu
CritiqueEffort élevé

Fournissez une ventilation détaillée de chaque module thématique, y compris les objectifs d'apprentissage, les sujets clés, les méthodes de prestation et les résultats attendus. Assurez-vous que le contenu est pratique, pertinent et adapté aux besoins d'adaptation des nouveaux immigrants.

Aborde directement un élément clé de l'évaluation de la qualité de 60%.
Analyse des risques et plan d'atténuation robustes
ÉlevéEffort moyen

Identifiez les risques potentiels liés à la prestation de la formation (par exemple, engagement des participants, barrières linguistiques, problèmes logistiques) et proposez des stratégies d'atténuation concrètes et réalisables. Cela démontre la prévoyance et la préparation.

Améliore la qualité et la fiabilité perçues de l'offre, contribuant ainsi au score de 60%.
Intégrer des engagements significatifs en matière de valeur sociale
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà des déclarations génériques. Proposez des initiatives spécifiques et mesurables en matière de valeur sociale qui correspondent à l'objectif de l'appel d'offres, telles que l'emploi de personnes issues des communautés cibles ou le partenariat avec des organisations de soutien à l'intégration.

Différencie l'offre et répond à l'exigence 'ASPECTS SOCIAUX : Oui'.
Tarification stratégique pour la compétitivité
ÉlevéEffort moyen

Bien que l'offre la plus basse obtienne le maximum de points, assurez-vous que le prix est durable et reflète la qualité de la solution proposée. Menez une analyse approfondie des coûts et des avantages pour justifier le prix proposé et souligner le rapport qualité-prix.

Maximise le score dans le critère d'évaluation des coûts de 40% sans sacrifier la qualité.
Vérification méticuleuse de la conformité
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres, y compris les 'Conditions de participation' et le 'Dossier d'appel d'offres avec clarifications supplémentaires', pour garantir une conformité absolue avec toutes les exigences en matière d'éligibilité, de soumission et de formatage. Tout non-respect peut entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre sera examinée et non rejetée pour des raisons techniques.
Mettre en avant l'expertise et la compétence culturelle de l'équipe
MoyenEffort moyen

Mettez en valeur les qualifications et l'expérience pertinente de l'équipe de formation proposée, en soulignant leur compréhension des défis de l'intégration des immigrants et leur capacité à établir des liens avec des participants divers.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire et ajoute une valeur qualitative au score de 60%.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme une solution holistique qui non seulement dispense une formation, mais contribue également aux objectifs d'intégration plus larges de l'Autorité contractante.
Mettez l'accent sur une approche partenariale, démontrant une volonté de collaborer et de s'adapter aux besoins évolutifs tout au long de la durée du contrat.
Articulez clairement la proposition de valeur unique qui distingue votre programme de formation des offres génériques, en vous concentrant sur l'impact et les avantages à long terme pour les nouveaux immigrants.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The deadline for submission is 2026-04-07 10:00:00.
--The tender is not divided into lots because the subject of the contract is services ordered to achieve a single objective, which are not reasonable or practical to separate and procure independently.
--The "Hankepass" is an initial confirmation by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected answers, but is not a document to be filled out itself.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their bid complies with the tender documents.
--Bidders must submit required forms.
--Bidders must ensure their team meets the requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Quality of the bid will be assessed based on content description, methodology, and risk analysis (60% of total score).
--The tender documents describe the evaluation criteria for the creation and ordering of training modules for adaptation programs for new immigrants, focusing on content description and training methodology.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 460,000.0 EUR.
--Cost will be assessed as 40% of the total score.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307229_vastavustingimused.pdf -- 12.0 KB

Bidders must confirm their bid meets tender document conditions, submit required forms, and ensure their team meets specifications.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307229_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.6 KB

The contracting authority will evaluate bids based on quality (60%) and cost (40%), with quality further broken down into content description, methodology, and risk analysis.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307229_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.7 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Alusdokumendid (AD) koos lisadegaDOC
Lisa 1 Alusdokumendid (307229).docx -- 235.0 KB

The tender documents outline the evaluation criteria for the creation and ordering of thematic module trainings for new immigrants, focusing on content description and training methodology.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for adaptation program training modules for new immigrants is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable evaluation framework. However, it could benefit from more explicit sustainability considerations and clearer guidance on the ESPD format.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable timeline. No immediate legal disputes or regulatory issues are apparent from the provided information. Deadlines are clearly stated.

Clarté80/100

The description of the training modules and the target audience is clear. The evaluation criteria are specified, although the detailed breakdown of 'content description, methodology, and risk analysis' could be further elaborated in the tender documents themselves. Conditions for participation are generally outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the AI-extracted requirements mention 'required forms' and 'team meets requirements' without explicit detail in the provided text, suggesting some documents might be missing or require deeper inspection. The ESPD format is noted as problematic for AI analysis.

AI-extracted requirements for forms and team specifications lack explicit detail in the provided text.
Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement, promoting accessibility. The value is disclosed, and criteria are objective (quality vs. cost weighting). There are no apparent requirements tailored to specific companies. The negotiation allowance is a positive aspect for fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is specified. However, the mention of the ESPD XML format not being supported for AI analysis indicates a potential practical hurdle for automated processing. Financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value.

ESPD XML format not supported for AI analysis, potentially hindering automated processing.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The timeline appears logical.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Social Criteria' and 'EU Funded', which are positive. However, there is no explicit mention of green procurement or innovation aspects, which are common sustainability considerations in modern tenders.

Lack of explicit green procurement or innovation focus.

Points forts

Clear title, reference, and organization details.
Well-defined CPV code and estimated value.
E-submission and e-procurement enabled.
Objective evaluation criteria with relative weighting.

Préoccupations

ESPD XML format incompatibility with AI analysis.
Limited explicit detail on sustainability aspects (green procurement, innovation).
AI-extracted requirements for forms and team specifications lack explicit detail in provided text.

Recommandations

1. Provide clearer guidance or alternative formats for ESPD submission if AI analysis is intended.
2. Incorporate specific green procurement or innovation objectives into the tender requirements.
3. Ensure all AI-extracted requirements are fully detailed within the main tender documentation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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