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Produits d'hygiène

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307217
Valeur
€790,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 10, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Indicate the total cost of the lot according to Annex 1100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 13, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€790,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est de conclure un accord-cadre pour l'achat de produits d'hygiène. Les descriptions des produits sont fournies dans l'Annexe 1. Le marché est divisé en 42 lots. Les offres peuvent être soumises pour un ou plusieurs lots.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des produits d'hygiène par le Centre hospitalier universitaire de Tartu représente une opportunité significative pour les fournisseurs ayant une solide compréhension de la qualité des produits, de l'efficacité de la livraison et de la rentabilité. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de la conformité, l'offre de prix compétitifs et la mise en évidence de toute valeur ajoutée potentielle au-delà des exigences de base, malgré l'absence de critères d'évaluation explicites.

Messages clés de victoire

Approvisionnement fiable en produits d'hygiène de haute qualité, garantissant le bien-être des patients et du personnel.

Solutions rentables grâce à des prix compétitifs et une logistique efficace.

Engagement indéfectible envers la conformité et l'approvisionnement éthique.

Opportunités clés
L'appel d'offres est divisé en 42 lots, permettant aux soumissionnaires de se spécialiser et de cibler des catégories de produits spécifiques où ils ont un avantage concurrentiel.
L'absence de critères d'évaluation explicites suggère que le prix et le respect des spécifications techniques seront primordiaux. Les soumissionnaires peuvent en tirer parti en se concentrant sur des prix très compétitifs dans les limites des paramètres techniques spécifiés.
L'accord-cadre mentionne les « principes de développement durable » (DOCUMENT 4) qui, bien que n'étant pas un critère d'évaluation formel, peuvent constituer un différenciateur subtil s'il peut être démontré une alignement.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre au-delà du prix et de la conformité technique. Les soumissionnaires doivent déduire les priorités de l'autorité contractante.

Concentrez-vous sur l'offre du prix le plus compétitif tout en respectant méticuleusement toutes les spécifications techniques. Mettez en avant tout aspect de la qualité ou de la fiabilité du produit qui dépasse les exigences minimales, comme une valeur implicite.

Le motif d'exclusion obligatoire concernant les liens avec la Fédération de Russie nécessite une diligence raisonnable approfondie de toutes les chaînes d'approvisionnement, y compris les sous-traitants et leurs fournisseurs.

Effectuez des vérifications approfondies de toutes les entités de la chaîne d'approvisionnement pour vous assurer de l'absence de liens directs ou indirects avec la Fédération de Russie. Documentez ces vérifications pour un éventuel audit.

L'appel d'offres concerne une valeur estimée significative (790 000,0), ce qui implique un besoin de capacités opérationnelles et financières substantielles, même si cela n'est pas explicitement indiqué.

Assurez-vous que l'offre reflète la capacité à honorer des commandes de cette ampleur. Si vous soumissionnez pour plusieurs lots, démontrez votre capacité à gérer le volume combiné.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de produits d'hygiène ayant fait ses preuves dans la fourniture aux établissements de santé, possédant de solides capacités de gestion de la chaîne d'approvisionnement et une compréhension claire des spécifications des produits. Le soumissionnaire idéal aura également la capacité de gérer plusieurs lots et de démontrer sa stabilité financière.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de collaboration avec des sous-traitants ou des fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Soumission de l'offre au format Excel conformément à l'annexe 1, en respectant les spécifications techniques et en incluant les prix unitaires/totaux.
Utilisation de Hankepass (confirmation électronique) pour la qualification initiale et les motifs d'exclusion.
Soumission de la demande de participation conformément au Formulaire II.
Les soumissionnaires conjoints doivent fournir une procuration (Annexe 4, Formulaire I).
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des besoins spécifiques en produits d'hygiène de l'environnement hospitalier.
Approche proactive pour identifier et atténuer les risques de la chaîne d'approvisionnement, en particulier concernant l'exclusion de la Fédération de Russie.
Réactivité et clarté exceptionnelles dans la soumission des offres, garantissant l'exécution parfaite de tous les formulaires et formats.
Toute preuve d'engagement envers la durabilité allant au-delà de la mention de base dans l'accord-cadre, même si ce n'est pas un critère formel.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez de mettre subtilement en avant toute initiative existante liée à l'approvisionnement éthique ou à la réduction des déchets d'emballage. Cela peut être présenté comme un engagement envers les « principes de développement durable » mentionnés dans l'accord-cadre.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Offrez des prix unitaires très compétitifs pour chaque lot soumis, en assurant la rentabilité tout en étant attractif pour l'autorité contractante. Effectuez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines d'optimisation.

Spécifications techniques (Annexe 1)

Respectez méticuleusement toutes les spécifications de produits décrites dans l'annexe 1. Toute déviation, même mineure, peut entraîner une disqualification. Assurez-vous que le format Excel est exactement celui demandé.

Conformité (motifs d'exclusion et éligibilité)

Assurez une conformité absolue aux motifs d'exclusion (pas de liens avec la Fédération de Russie) et aux exigences d'éligibilité. Hankepass et Formulaire II doivent être remplis sans erreur.

Recommandations6
Diligence raisonnable rigoureuse sur la chaîne d'approvisionnement de la Fédération de Russie
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen exhaustif de tous les fournisseurs directs et indirects et sous-traitants pour confirmer l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Documentez ce processus de manière approfondie.

Évite la disqualification pour motifs d'exclusion obligatoires.
Optimiser la stratégie de prix par lot
CritiqueEffort élevé

Élaborez une stratégie de prix détaillée pour chacun des 42 lots, en visant des prix unitaires très compétitifs tout en assurant la rentabilité. Analysez les prix de la concurrence si possible.

Maximise les chances de gagner sur le prix, qui est probablement un facteur d'évaluation clé, bien que non déclaré.
Soumission impeccable de l'Annexe 1 (offre Excel)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que l'offre est soumise dans le format Excel exact spécifié dans l'annexe 1, que toutes les spécifications techniques sont respectées et que les coûts unitaires et totaux sont exacts. Vérifiez deux fois tous les calculs.

Assure la conformité technique et évite le rejet administratif.
Mettre en avant la qualité et la fiabilité du produit
MoyenEffort faible

Bien que non évalué explicitement, mettez subtilement l'accent sur la qualité, la durabilité et la fiabilité des produits d'hygiène proposés, en les liant à une amélioration des soins aux patients et de l'efficacité opérationnelle de l'hôpital.

Ajoute une valeur perçue au-delà du prix, ce qui peut influencer la prise de décision.
Remplissage proactif de Hankepass et du Formulaire II
ÉlevéEffort moyen

Remplissez le Hankepass (ESPD) et le formulaire de demande II avec la plus grande précision et complétude. Demandez des éclaircissements à l'autorité contractante si une partie est ambiguë.

Assure l'éligibilité et évite la disqualification pour des raisons procédurales.
Référence aux principes de développement durable
FaibleEffort faible

Si possible, mentionnez brièvement dans le récit de l'offre toute pratique existante liée au développement durable (par exemple, emballage écologique, réduction des déchets), conformément à la mention dans l'accord-cadre.

Démontre l'alignement avec les objectifs plus larges de l'hôpital, potentiellement comme un signal positif subtil.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme un fournisseur fiable, rentable et conforme, avec une compréhension approfondie des besoins en matière d'approvisionnement dans le domaine de la santé. Mettez l'accent sur la capacité à livrer de manière constante des produits de haute qualité sur plusieurs lots, soutenue par une chaîne d'approvisionnement solide et éthiquement saine.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The bid must be submitted electronically.
--The deadline for submission is 2026-04-13 11:00:00.
--The bid must be submitted in Excel format according to Annex 1.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Joint bidders must submit a power of attorney.
--Bidders must submit an application for participation in the procurement procedure according to Form II, which includes basic company data.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must submit a bid in Excel format according to Annex 1, which meets the technical specifications and includes unit prices and total cost.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly stated, but implied by the total value of the tender.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307217_vastavustingimused.pdf -- 417.8 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and joint bidders must submit a power of attorney.

Pakkuja esitab tehnilistele tingimustele vastava pakkumuse Lisa 1, koos ühikuhin...XLS
Lisa_1.xlsx -- 21.2 KB

The bidder must submit an offer compliant with technical specifications in Excel format as Annex 1, including unit prices and total cost.

Esitada hankemenetluses osalemise avaldus vastavalt Lisa 4 vormile II.DOC
Lisa_4_vorm_II.docx -- 31.5 KB

The bidder must submit an application to participate in the procurement procedure according to Form II, which includes basic company information.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307217_hindamiskriteeriumid.pdf -- 49.7 KB

The contracting authority describes the evaluation criteria for the hygiene products tender, where the bid price is the sole evaluation criterion with a 100% weighting.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307217_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 76.0 KB

The procurement passport (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence for qualification requirements and exclusion grounds set by the contracting authority, to be filled electronically.

Juhised pakkujalePDF
Juhised pakkujale.pdf -- 196.1 KB

This document provides instructions for bidders participating in the public procurement of hygiene products, clarifying procedural rules, EU/EEA country requirements, and bid submission conditions.

Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa_4_vorm_I.docx -- 31.6 KB

This document is a power of attorney, authorizing one member of a joint tenderer to represent other joint tenderers in the procurement procedure.

Raamleping 1 hankijaPDF
Raamleping 1 hankija.pdf -- 187.1 KB

This framework agreement defines the terms for the sale of hygiene products to Tartu University Hospital, including product requirements, delivery conditions, and sustainable development principles.

Raamleping 2 hankijatPDF
Raamleping 2 hankijat.pdf -- 191.0 KB

This framework agreement defines the terms for the procurement of hygiene products by Tartu University Hospital and Põlva Hospital, where the seller must ensure product compliance with requirements and sustainable development principles.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for hygiene products is generally well-structured with clear requirements, but lacks explicit evaluation criteria and contract duration details. The exclusion of Russian-linked entities is a notable, albeit potentially restrictive, requirement.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to most legal requirements, including a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable. The exclusion of entities connected to the Russian Federation, while potentially justifiable on geopolitical grounds, could be perceived as a restriction if not broadly applied or clearly justified within the tender's context. No disputes are noted.

Potential restriction on bidders due to exclusion of Russian-linked entities.
Clarté80/100

The description of the tender's objective is clear, and product specifications are referenced in Annex 1. Requirements for submission and qualification are documented. However, the absence of explicit evaluation criteria is a significant clarity issue.

Missing explicit evaluation criteria.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and a submission deadline. However, the contract duration is not specified, and while documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria impacts overall completeness.

Contract duration not specified.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. The use of e-procurement and electronic submission promotes fairness. The criteria for exclusion related to Russian Federation connections, while potentially justified, could be seen as a specific tailoring if not universally applicable or clearly defined. Objective criteria for evaluation are missing.

Absence of explicit evaluation criteria.
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a document URL is provided. However, the contract start date is not specified, and financing information is not detailed. The duration of the contract is also missing, impacting practical planning for bidders.

Contract start date not specified.
Financing information not detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes. The consistency is high.

Durabilité50/100

The tender mentions sustainable development principles in the framework agreement templates, which is a positive step. However, there are no explicit green procurement requirements, social aspects, or innovation focus detailed within the main tender documentation. It is not explicitly stated as EU funded.

No explicit green procurement requirements.
No explicit social aspects.

Points forts

Clear objective and product reference.
Mandatory electronic submission and e-procurement.
Disclosure of estimated value.
Reasonable submission deadline.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria.
Missing contract duration.
Exclusion of Russian-linked entities could be restrictive.

Recommandations

1. Clearly define and publish the evaluation criteria.
2. Specify the contract duration.
3. Provide further justification or clarification for the exclusion of Russian-linked entities if it is a critical requirement.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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