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Licences Elastic Enterprise et services de support

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
19 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307120
Valeur
€41,400
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
9 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

9 mars 2026

Date limite pour les questions

12 mars 2026

Date limite de soumission

19 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

19 mars 2026

Date de début du contrat

15 avril 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€41,400
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€153,114
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
91%
374 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de trois (3) droits d'utilisation de licences Elasticsearch Enterprise pour un cluster Elasticsearch existant, valables 12 mois, incluant le support produit et une (1) licence de formation liée au programme donné.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est un achat axé sur le prix pour les licences et le support Elastic Enterprise. La stratégie gagnante repose sur une tarification agressive tout en garantissant la conformité totale avec toutes les exigences obligatoires et en démontrant une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante. Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs et des modèles opérationnels efficaces sera essentiel pour obtenir l'offre la plus basse possible.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour les licences et le support Elastic Enterprise.

Livraison garantie des fonctionnalités essentielles d'Elastic Enterprise au prix du marché le plus bas.

Un processus d'achat fiable et simple avec une conformité garantie.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix total de l'offre, ce qui permet de se concentrer clairement sur l'optimisation des coûts.
La procédure d'achat simplifiée (lihthankemenetlus) suggère des exigences documentaires moins complexes, permettant une préparation plus rapide de l'offre.
La valeur et la durée estimées suggèrent un besoin simple, potentiellement récurrent, permettant une tarification compétitive basée sur le volume ou le potentiel de partenariat à long terme.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison du critère d'évaluation de prix à 100%.

Tarifez agressivement l'offre en tirant parti des accords fournisseurs existants avec Elastic, en optimisant les frais généraux internes et en proposant potentiellement une stratégie de "loss-leader" si la valeur à long terme du client est élevée. Explorez toutes les remises sur volume ou les prix promotionnels disponibles auprès d'Elastic.

L'absence d'exigences techniques ou financières détaillées peut entraîner une ambiguïté et un risque de non-conformité si elles ne sont pas examinées en profondeur.

Examinez minutieusement tous les documents d'appel d'offres fournis (Riigihange nr 307120 alusdokumendid, Hankepass täiendavate selgitustega, Vastavustingimused) pour identifier toute exigence implicite ou explicite. Recherchez proactivement des clarifications auprès de l'autorité contractante si un aspect est flou, en particulier concernant la portée des "services de support" et de la "licence de formation".

Profil du soumissionnaire idéal
Un partenaire ou revendeur Elastic établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture de licences et de services de support Elastic Enterprise. Le soumissionnaire idéal aura une structure opérationnelle allégée, un fort pouvoir d'achat auprès d'Elastic et la capacité d'offrir des prix très compétitifs grâce à des économies d'échelle ou à des processus internes optimisés. Il devra également être apte à naviguer dans des procédures d'achat simplifiées et à démontrer une conformité rapide.
Exigences clés
Confirmation du respect de toutes les conditions des documents d'appel d'offres
Informations relatives à l'utilisation de sous-traitants
Soumission du coût total de l'offre
Licences et services de support Elastic Enterprise
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires (même s'ils ne sont pas détaillés, ils sont supposés être standard)
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas possible pour les licences et le support Elastic Enterprise spécifiés, démontrant une efficacité de coût supérieure.
Un processus de soumission d'offre transparent et entièrement conforme, minimisant tout risque de disqualification pour l'autorité contractante.
Compréhension démontrée du paysage des marchés publics estoniens et des besoins spécifiques du Centre informatique du Ministère des Affaires régionales et de l'Agriculture.
Opportunités de valeur sociale
Comme il n'y a pas d'exigences explicites en matière d'achats sociaux ou verts, concentrez-vous sur la fourniture d'une valeur et d'un service exceptionnels. Si possible, mettez subtilement en avant toute initiative interne qui s'aligne sur des avantages sociétaux plus larges (par exemple, formation et développement des employés, approvisionnement éthique) sans les exagérer, car ils ne sont pas des critères d'évaluation.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible. Cela implique une analyse méticuleuse des coûts, en tirant parti des remises existantes des fournisseurs et en acceptant potentiellement une marge bénéficiaire plus faible. Assurez-vous que la formule de tarification fournie dans les critères d'évaluation est comprise et appliquée correctement pour maximiser les points.

Recommandations6
Tarification agressive pour obtenir l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100% accordé au prix, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre la plus basse possible. Cela nécessite une compréhension approfondie de la structure tarifaire d'Elastic, de toutes les remises partenaires disponibles et des efficacités de coûts internes. Envisagez la possibilité d'une marge très faible, voire d'une offre "loss-leader", si la relation client a une valeur stratégique à long terme.

Détermine directement le score maximum et augmente considérablement la probabilité de gagner.
Examinez minutieusement tous les documents d'appel d'offres pour identifier les exigences implicites
CritiqueEffort moyen

Bien que les exigences techniques et financières explicites soient minimales, les documents « Riigihange nr 307120 alusdokumendid » et « Vastavustingimused » sont cruciaux. Examinez-les attentivement pour toute spécification technique implicite, attente de niveau de support ou nuance de conformité qui pourrait entraîner une disqualification si elle est omise.

Évite la disqualification et garantit une offre conforme.
Clarifier la portée des "services de support" et de la "licence de formation"
ÉlevéEffort faible

Recherchez proactivement des clarifications auprès de l'autorité contractante concernant la portée et la durée exactes du "tootetoe" (support produit) et de la "koolituse litsentsi" (licence de formation). Comprendre ces détails garantira une tarification précise et évitera une dérive du périmètre après l'attribution.

Garantit une tarification précise et évite les litiges futurs.
Mettre en avant la gestion rationalisée des sous-traitants (le cas échéant)
MoyenEffort faible

Si des sous-traitants doivent être utilisés, décrivez clairement le processus de gestion, en soulignant l'efficacité, la fiabilité et la conformité. Même s'ils ne sont pas utilisés, une brève mention "aucun sous-traitant ne sera utilisé, garantissant une responsabilité directe" peut être un point positif subtil.

Démontre la maturité organisationnelle et la gestion des risques.
Confirmer tous les motifs d'exclusion obligatoires
ÉlevéEffort moyen

Bien qu'ils ne soient pas détaillés, les motifs d'exclusion obligatoires standard (par exemple, évasion fiscale, faillite, condamnations pénales) doivent être confirmés comme étant remplis. Assurez-vous que les contrôles internes sont rigoureux et que la documentation est facilement disponible si elle est demandée.

Prévient une disqualification automatique.
Utiliser efficacement l'ESPD (Hankepass)
MoyenEffort moyen

Bien que le format du fichier ESPD n'ait pas été analysé, il s'agit d'un outil standard de déclaration sur l'honneur. Assurez-vous que toutes les informations fournies dans l'ESPD sont exactes, cohérentes et correspondent à la documentation soumise. C'est souvent une passerelle vers une évaluation plus approfondie.

Assure une progression fluide dans les premières étapes du processus d'achat.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de licences et de support Elastic Enterprise, en soulignant le bénéfice direct du prix le plus bas pour l'autorité contractante. Mettez en avant la simplicité et la conformité de l'offre, assurant à l'autorité un processus d'achat sans tracas.

Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit the total cost of the bid.
--The bid will be evaluated based solely on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--The tender is for Elastic Enterprise licenses and support services.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm fulfillment of all tender document conditions.
--Information regarding the use of subcontractors must be provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No specific technical capability requirements are detailed in the provided text.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307120_vastavustingimused.pdf -- 11.4 KB

Bidders must confirm compliance with all tender document conditions, including providing information on subcontractor use and submitting the total bid price.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307120_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.3 KB

The total bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307120_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.7 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Riigihanke nr 307120 alusdokumendidPDF
Riigihanke_nr_307120_alusdokumendid.pdf -- 600.5 KB

The Ministry of Regional and Agriculture's IT Centre is inviting bids for Elastic Enterprise licenses and support services through a simplified procurement procedure, with the most economically advantageous bid being selected.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Elastic Enterprise licenses and support services is generally well-structured, with clear financial information and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks detail in technical and financial requirements and has limited sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure type (LM) is indicated. No disputes are noted. The duration and contract start date are specified.

Clarté80/100

The description of the required services (licenses, support, training) is clear. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated. The conditions for eligibility are outlined, though technical and financial requirements are not detailed.

Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are present. The contract duration and start date are specified. However, detailed technical and financial requirements are missing from the provided text, impacting completeness.

•Missing detailed technical capability requirements
•Missing detailed financial requirements
Équité85/100

The tender is open for electronic submission and uses e-procurement. The evaluation criterion is objective (lowest price). While the value is disclosed, the lack of detailed technical and financial requirements could be perceived as less transparent for bidders needing to prepare specific proposals.

Aspect pratique65/100

Electronic submission is mandated. The contract start date is provided. Financing conditions are stated to be in the contract project. The duration is specified. The opening place is a public e-procurement portal.

•No explicit mention of financing source beyond 'conditions in contract project'
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical. No suspension or disputes are indicated. The tender status is clear.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded.

•No green procurement criteria
•No social procurement criteria

Points forts

Clear title, reference, and organization
Specified estimated value and deadlines
Objective evaluation criterion (lowest price)
Mandatory electronic submission

Préoccupations

Lack of detailed technical and financial requirements
Limited sustainability considerations
No justification for not dividing into lots (though not required for this value)

Recommandations

1. Include detailed technical and financial capability requirements for bidders.
2. Incorporate sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into the evaluation.
3. Clarify the source of financing if possible, beyond referencing the contract project.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes