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Remplacement de la bascule pour camions de la déchetterie de Hiiumaa

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
31 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307006
Valeur
€55,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
5 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost (excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 mars 2026

Date limite pour les questions

24 mars 2026

Date limite de soumission

31 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

31 mars 2026

Date de début du contrat

1 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€55,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€91,816
Offres moyennes
2.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
473 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif des travaux est de remplacer la bascule pour camions existante Origin MWS 2/60 par une nouvelle bascule moderne.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie avant tout le coût, faisant de la tarification agressive le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension approfondie des spécifications techniques afin de garantir une solution conforme et rentable, en tirant parti de l'innovation là où elle impacte directement le coût ou la performance. La différenciation proviendra de la démonstration d'une valeur supérieure grâce à une exécution efficace et une compréhension claire des besoins opérationnels du client.

Messages clés de victoire

La solution de pont-bascule la plus rentable, techniquement conforme et moderne pour Hiiumaa Jäätmejaam.

Fournir une valeur supérieure grâce à une installation efficace et une fiabilité opérationnelle à long terme.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une pondération des coûts de 100%.
Tirer parti des 'Aspects innovants' pour justifier une solution moderne et efficace qui pourrait offrir des économies opérationnelles à long terme, même si elle n'est pas directement notée.
Se concentrer sur une livraison de projet efficace dans le délai de 6 mois pour démontrer la capacité opérationnelle.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison d'une pondération des coûts de 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles en matière d'approvisionnement, d'installation et de frais généraux. Explorer les partenariats ou les achats en gros si applicable. Proposer une solution simple et efficace qui minimise la complexité et le temps d'installation.

Assurer une conformité technique absolue avec RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldus.docx pour éviter la disqualification.

Allouez des ressources importantes pour examiner et faire correspondre minutieusement chaque exigence technique avec l'équipement proposé et le plan d'installation. Impliquez des experts techniques pour valider la conformité. En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté de ponts-bascules avec une expérience éprouvée dans les marchés publics, capable de fournir une solution moderne et conforme à un prix très compétitif. Le soumissionnaire idéal disposera de chaînes d'approvisionnement et de processus d'installation efficaces, et proposera potentiellement des services à valeur ajoutée qui amélioreront l'efficacité opérationnelle de la station de traitement des déchets, même s'ils ne sont pas explicitement pondérés dans l'évaluation.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques de RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldus.docx.
Soumission du coût de l'offre selon la structure spécifiée (RHAD_lisa 1 vorm 6 - Pakkumuse maksumus.docx).
Confirmation de la conformité aux conditions de l'appel d'offres.
Identification des secrets d'affaires (RHAD_lisa 1 vorm 4 - teave ärisaladuse kohta.docx).
Durée du contrat de 6 mois.
Facteurs de différenciation clés
Un coût total de possession démontrablement inférieur, même s'il n'est pas explicitement demandé, en soulignant la longévité et la faible maintenance de la balance proposée.
Une proposition technique claire, concise et bien structurée qui aborde directement tous les points de RHAD_lisa 3, démontrant une compréhension approfondie des besoins du client.
Preuves d'achèvement réussi et dans les délais de projets similaires, en particulier dans des endroits éloignés ou difficiles.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement envers l'emploi local pendant la phase d'installation ou un don d'équipement ancien à une institution locale pertinente pour démontrer l'engagement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre (hors TVA).100.0%

Élaborez une stratégie de prix agressive en optimisant les coûts de la chaîne d'approvisionnement, en minimisant les frais généraux d'installation et en proposant potentiellement une solution légèrement moins riche en fonctionnalités mais entièrement conforme si cela réduit considérablement les coûts. Assurez-vous que tous les coûts sont reflétés avec précision dans le format spécifié (RHAD_lisa 1 vorm 6). Calculez le score de l'offre la plus basse et travaillez à rebours pour déterminer le point de prix le plus compétitif.

Recommandations6
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% du coût total de l'offre, analysez méticuleusement toutes les composantes du coût pour identifier les opportunités de réduction. Cela comprend les négociations avec les fournisseurs, une logistique efficace et des processus d'installation rationalisés. Visez à être le soumissionnaire le moins cher tout en assurant une conformité technique totale.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de succès.
Examen méticuleux de la conformité technique
CritiqueEffort élevé

Examinez minutieusement RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldus.docx et faites correspondre chaque exigence à la solution proposée. Toute déviation, même mineure, peut entraîner une disqualification. Documentez comment chaque spécification technique est satisfaite.

Assure l'éligibilité de l'offre et évite la disqualification.
Clarifier les ambiguïtés rapidement
ÉlevéEffort moyen

Si une partie des spécifications techniques ou des exigences de soumission est ambiguë, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite de soumission. Cela démontre la diligence et évite les erreurs potentielles.

Réduit le risque de non-conformité et démontre un engagement proactif.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle et la fiabilité
MoyenEffort faible

Bien que le coût soit primordial, mettez subtilement en avant la manière dont la balance moderne proposée offre des avantages opérationnels à long terme (par exemple, moins de maintenance, une précision accrue, une pesée plus rapide) qui contribuent à l'efficacité globale de la station de traitement des déchets, même si elles ne sont pas directement notées.

Ajoute une valeur perçue au-delà du prix initial, influençant potentiellement la décision du client si plusieurs offres sont très proches en prix.
Structure de coûts précise et déclaration de secret d'affaires
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le coût de l'offre est présenté précisément conformément à RHAD_lisa 1 vorm 6 et que tous les secrets d'affaires sont clairement identifiés à l'aide de RHAD_lisa 1 vorm 4. Des erreurs dans ces formulaires peuvent entraîner une disqualification.

Assure la conformité aux exigences de soumission obligatoires.
Envisager l'engagement local (facultatif)
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et n'impacte pas significativement les coûts, envisagez un petit engagement à employer de la main-d'œuvre locale pendant l'installation ou un don d'équipement ancien. Cela peut être un différenciateur subtil.

Peut fournir une légère impression positive, surtout si d'autres offres sont purement axées sur les coûts.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond pleinement à toutes les exigences techniques, en mettant l'accent sur l'efficacité de l'installation et la fiabilité à long terme. Mettez en avant les aspects innovants qui contribuent à l'efficacité opérationnelle ou réduisent les coûts du cycle de vie, même s'ils ne sont pas directement notés.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must fill out the form for the cost of the tender (RHAD_lisa 1 vorm 6 - Pakkumuse maksumus.docx).
--Bidders must use the form to indicate which parts of the submission contain business secrets (RHAD_lisa 1 vorm 4 - teave ärisaladuse kohta.docx).
--The tender submission deadline is 2026-03-31 12:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided document summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide explanations regarding business secrets.
--Bidders must confirm compliance with tender conditions.
--Bidders must submit the tender cost according to the specified structure.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tender is for a new vehicle scale for the Hiiumaa waste station, replacing an obsolete device with a modern solution.
--The new vehicle scale must meet the technical specifications outlined in RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldus.docx.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 55000.0 EUR.
--Bidders must submit a detailed price offer for the vehicle scale replacement and related works.
--The tender evaluation is primarily based on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307006_vastavustingimused.pdf -- 4.9 KB

Bidders must provide explanations regarding trade secrets, confirm adherence to tender conditions, and submit the bid price according to the specified structure.

Hankedokument_Juhised pakkujaleDOC
Hankedokument_Juhised pakkujale.docx -- 29.5 KB

The tender documentation provides instructions for bidders on submitting offers for the public procurement "Replacement of Hiiumaa waste station's vehicle scale", describing the subject of the procurement and its background.

RHAD_lisa 1 vorm 4 - Teave ärisaladuste kohtaDOC
RHAD_lisa 1 vorm 4 - teave ärisaladuse kohta.... -- 14.8 KB

This form is required to declare which parts of the bid contain trade secrets, adhering to tender conditions.

RHAD_lisa 1 vorm 6 - Pakkumise maksumusDOC
RHAD_lisa 1 vorm 6 - Pakkumuse maksumus.docx -- 18.0 KB

The bidder must submit a detailed price offer for the cost of the weighbridge replacement and related works by completing the provided form.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307006_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on their total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307006_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 39.3 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldusDOC
RHAD_lisa 3 - tehniline kirjeldus.docx -- 4.4 MB

The contracting authority is seeking a new weighbridge for the Hiiumaa waste station, replacing an amortized unit with a modern solution that meets technical specifications.

RHAD_lisa 4 - hankelepingDOC
RHAD_lisa 4 - Hankeleping.docx -- 28.0 KB

This document is a draft contract outlining the terms, deadlines, and payment for the replacement of the weighbridge at Hiiumaa waste station.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a vehicle scale replacement at Hiiumaa waste station is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on price. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation is not directly usable by AI.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable for the scope. No disputes are noted. The procedure type (LM) suggests a restricted procedure, which is a standard legal framework.

Clarté80/100

The description of the work is clear, and the technical specifications are referenced in a separate document. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with a clear emphasis on total cost. Conditions for bidders are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, the 'Hankepass' is noted as not intended for completion, which might cause confusion. The ESPD document is in an XML format not directly analyzed, and the technical specifications and contract draft are referenced but not fully detailed in the provided summary.

•ESPD document format not directly analyzed.
•Technical specifications and contract draft are referenced but not fully detailed in the summary.
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The evaluation criteria are objective (lowest price). Access to documents is generally provided, and the value is disclosed. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is specified. Financing information is not explicitly detailed. The contract duration is short (6 months), which is practical for this type of replacement. The 'Hankepass' not being for completion might add a minor step for bidders to understand.

•Financing information is not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation as core criteria, although 'Innovation Focus' is listed under procurement characteristics. It is not indicated as EU funded.

•Lack of explicit green procurement criteria.
•Lack of explicit social aspects criteria.

Points forts

Clear technical requirements and evaluation criteria.
Supports e-submission and e-procurement.
Objective evaluation based on price.
Well-defined basic information and timeline.

Préoccupations

Limited explicit sustainability considerations.
Some documentation formats (XML ESPD) not directly analyzed.
Potential confusion regarding the 'Hankepass' completion status.

Recommandations

1. Incorporate specific green or social procurement criteria if applicable.
2. Ensure all essential documents are easily accessible and parsable for bidders and analysis tools.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes