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Travaux de rénovation du village familial de Tõrva

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
31 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
306966
Valeur
€42,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
4 mars 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

4 mars 2026

Date limite pour les questions

24 mars 2026

Date limite de soumission

31 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

31 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€42,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est de trouver un entrepreneur pour les travaux de rénovation du village familial de Tõrva (Raba 6, ville de Tõrva).
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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les travaux de rénovation de Tõrva pereküla est fortement pondéré sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture d'un prix très compétitif tout en démontrant une solide expérience antérieure dans des travaux intérieurs similaires et un respect strict des spécifications techniques, en particulier en ce qui concerne la coordination des résidents et la gestion des déchets. L'exploitation d'une gestion de projet efficace et d'un approvisionnement en matériaux rentable sera cruciale.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour la rénovation de Tõrva pereküla.

Expérience avérée dans la réalisation de rénovations intérieures de haute qualité avec une perturbation minimale.

Engagement envers une gestion responsable des déchets et le bien-être des résidents.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation de l'appel d'offres est le prix, ce qui permet un avantage concurrentiel direct grâce à une tarification agressive.
La valeur et la portée relativement faibles du contrat peuvent dissuader les concurrents plus importants et moins agiles, créant ainsi une opportunité pour les petites entreprises spécialisées.
La fourniture d'un plan de bâtiment résidentiel du premier étage permet une estimation détaillée des coûts et l'identification d'éventuelles efficacités.
Le projet de contrat clarifie les attentes, permettant une formulation précise de l'offre et une évaluation des risques.
Défis principaux
La pondération de 100% sur le prix signifie que toute surévaluation perçue aura un impact sévère sur le score, nécessitant un contrôle méticuleux des coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts, explorer les possibilités d'achat de matériaux en gros, optimiser l'allocation de la main-d'œuvre et identifier toute économie d'échelle potentielle, même dans le cadre de ce projet. Envisager les principes de construction lean.

La démonstration de l'achèvement satisfaisant de travaux similaires nécessite des preuves claires et concises dans la soumission de l'offre.

Préparez un portfolio bien documenté de projets antérieurs, y compris des témoignages ou des références de clients, en soulignant la portée, l'échelle et l'achèvement réussi des rénovations intérieures. Assurez-vous que les projets sont démontrablement similaires en nature à la rénovation de Tõrva pereküla.

L'exigence de prendre en compte les résidents du bâtiment pendant les travaux nécessite une planification et une communication minutieuses pour éviter les commentaires négatifs ou les retards.

Inclure dans l'offre une brève déclaration décrivant l'approche proposée pour l'engagement des résidents, telle que la notification préalable des travaux bruyants, la planification des activités perturbatrices en dehors des heures de pointe et le maintien d'un environnement propre et sûr. Cela démontre une considération proactive.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise de construction ayant fait ses preuves dans la rénovation intérieure de bâtiments résidentiels ou d'immeubles communaux similaires, possédant des processus opérationnels efficaces, de solides relations avec des fournisseurs de matériaux fiables et une main-d'œuvre qualifiée capable d'achever les travaux dans un délai serré. Ils devraient également avoir une compréhension claire du travail dans des environnements résidentiels occupés.
Exigences clés
Achèvement satisfaisant d'au moins un contrat pour des travaux intérieurs dans des bâtiments/locaux similaires au cours des 60 derniers mois.
Confirmation qu'aucun sous-traitant ou fournisseur associé à la Fédération de Russie ne sera utilisé.
Respect des spécifications techniques (coordination des couleurs de peinture, élimination des déchets, prise en compte des résidents).
Soumission de l'offre avant le 2026-03-31 10:00:00.
Achèvement des travaux de rénovation dans les quatre (4) mois suivant la signature du contrat.
Facteurs de différenciation clés
Une répartition des coûts très compétitive et détaillée qui articule clairement le rapport qualité-prix.
Un résumé concis et convaincant des projets antérieurs pertinents, répondant directement à l'exigence d'éligibilité.
Une déclaration claire, bien que brève, sur la manière dont les considérations relatives aux résidents et l'élimination des déchets seront gérées efficacement et de manière efficiente.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, un engagement à utiliser des matériaux d'origine locale lorsque cela est possible peut être mentionné comme un différenciateur subtil, démontrant le soutien à la communauté et potentiellement réduisant les coûts de transport.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible en calculant méticuleusement tous les coûts directs et indirects, en optimisant l'approvisionnement en matériaux et en assurant un déploiement efficace de la main-d'œuvre. Présenter une répartition des coûts claire et transparente.

Recommandations6
Documentez minutieusement l'expérience des projets antérieurs
CritiqueEffort moyen

Préparez une soumission détaillée et convaincante démontrant au moins un projet de rénovation intérieure réussi dans des bâtiments/locaux similaires, achevé au cours des 60 derniers mois. Incluez la portée du projet, le client, la durée et les principaux résultats.

Satisfait à un critère d'éligibilité obligatoire, impactant directement l'admissibilité de l'offre et la capacité perçue.
Prix agressif pour un score maximal
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse granulaire des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts. Visez à être le soumissionnaire le moins cher en optimisant l'approvisionnement en matériaux, l'efficacité de la main-d'œuvre et en minimisant les frais généraux alloués à ce projet. Assurez-vous que le prix est réaliste et durable.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Confirmer l'absence d'affiliation à la Fédération de Russie
CritiqueEffort faible

Indiquez clairement dans la soumission de l'offre qu'aucun sous-traitant ou fournisseur associé à la Fédération de Russie ne sera engagé, conformément aux exigences de l'appel d'offres.

Satisfait à une exigence de conformité critique, évitant ainsi la disqualification.
Abordez de manière proactive la prise en compte des résidents et l'élimination des déchets
ÉlevéEffort faible

Inclure dans l'offre une brève déclaration pratique décrivant comment le confort des résidents et la perturbation minimale seront gérés, et comment les déchets seront éliminés de manière efficace et responsable, conformément aux spécifications techniques.

Démontre une attention aux détails et une approche professionnelle, ce qui peut influencer la perception de l'évaluateur au-delà du simple prix.
Utilisez le plan du bâtiment pour une estimation détaillée des coûts
ÉlevéEffort moyen

Utilisez le plan du bâtiment résidentiel du premier étage (DOCUMENT 1) pour effectuer des métrés précis des matériaux et des estimations de main-d'œuvre, en identifiant toute complexité ou efficacité potentielle.

Assure une tarification précise, réduit le risque de sous-enchère et soutient la stratégie de tarification agressive.
Clarifiez les obligations contractuelles dès le début
MoyenEffort moyen

Examinez attentivement le projet de contrat (DOCUMENT 3) pour comprendre toutes les obligations, les délais et les conditions de paiement. Identifiez toute ambiguïté ou tout risque potentiel qui doit être abordé dans l'offre ou après l'attribution.

Minimise les litiges post-attribution et assure une exécution fluide du contrat.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus simple, la plus rentable et la plus conforme, en soulignant la capacité éprouvée de l'offrant à exécuter des rénovations intérieures similaires de manière efficace et dans le respect du budget. Mettez en évidence l'alignement direct avec le critère d'évaluation du prix de 100%.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The deadline for submitting bids is 2026-03-31 10:00:00.
--The contract duration is up to five (5) months from signing.
--The renovation works completion deadline is four (4) months from contract signing.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None specified.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must prove satisfactory completion of at least one contract for interior works of similar buildings/premises within the last 60 months.
--Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must adhere to the technical specification, including coordination of paint colors and waste disposal, while considering the building's residents.
--The technical specification includes details on paint color coordination and waste disposal.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 42000.0 EUR.
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306966_vastavustingimused.pdf -- 7.1 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and must provide information regarding trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306966_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
306966_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 3.7 KB

Bidders must prove the proper execution of at least one similar interior construction/renovation contract within the last 60 months.

601 I korruse eluhoone plaan (1)PDF
601 I korruse eluhoone plaan (1).pdf -- 1.2 MB

This document contains the first-floor residential building plan, necessary for preparing the tender for Tõrva family village renovation works.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
LISA 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 34.3 KB

The contracting authority is seeking a contractor for renovation works at Tõrva family house, who must adhere to the technical specification, including color tone coordination and waste disposal, while considering the residents.

Lisa 2 Lepingu projektDOC
LISA 2 Lepingu projekt.docx -- 38.2 KB

This document is a draft of the works contract, outlining the objective, parties, and terms for the Tõrva Kodu family home renovation works.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 34.6 KB

The contracting authority AS Hoolekandeteenused invites bids for renovation works at Tõrva family village, with a four-month completion deadline after contract signing.

Ühispakkujate volikiriDOC
Yhispakkujate volikiri.docx -- 44.9 KB

The joint bidders' power of attorney confirms the appointment of an authorized representative to conduct the procurement procedure and fulfill contractual obligations.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for renovation works at Tõrva family village is generally well-structured with clear objectives and financial information. Key areas for improvement include detailing sustainability aspects and enhancing practicality through more direct document links.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears compliant with general procurement regulations, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. There is no explicit mention of disputes or regulatory non-compliance.

Clarté80/100

The description of the renovation works is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. Key documents like the technical specification and draft contract are referenced, aiding understanding.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, it is not entirely clear if all necessary documents for bid preparation are directly accessible or require further steps beyond the listed 8 documents.

Équité85/100

The tender uses objective criteria (lowest price) for evaluation and discloses the value. E-procurement and electronic submission are mandated, promoting accessibility. The requirement to avoid subcontractors associated with the Russian Federation is a specific geopolitical measure but does not appear to unfairly target specific companies within the EU.

Aspect pratique65/100

While e-submission and e-procurement are present, the availability and direct linking of all necessary documents for bid preparation (beyond the 8 listed) could be more explicit. The contract start date is implied but not explicitly stated as a distinct field.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no reported suspensions or disputes, indicating good data integrity.

Durabilité50/100

There is no specific mention of green procurement, social aspects, or innovation within the tender documentation. The tender is not explicitly stated as EU-funded, which would often imply adherence to certain sustainability standards.

•No explicit mention of green procurement criteria.
•No explicit mention of social responsibility aspects.

Points forts

Clear title, reference, and organization details.
Well-defined estimated value and contract duration.
Mandatory electronic submission and e-procurement.
Objective evaluation criterion (lowest price).

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).
Potential for ambiguity in full document access for bidders.
Contract start date not explicitly defined as a separate field.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability requirements (e.g., waste management, energy efficiency) into the technical specification.
2. Provide direct URLs or a consolidated link for all tender documents required for bid preparation.
3. Clearly state the contract start date as a distinct element in the timeline.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes