Alennettujen matkojen hallinta

Kent County Council etsii toimittajaa hallinnoimaan ja ylläpitämään alennusmatkajärjestelmiään, joihin kuuluvat English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS), Kent Travel Saver ja 16+ Kent Travel Saver. Tämä vaatimus koskee teknistä hallintoa ja siihen liittyviä taloudellisia ennustustoimintoja lakisääteisille ja harkinnanvaraisille alennusmatkajärjestelmille Kasvu-, ympäristö- ja liikennedirektoraatissa sekä vastaavien konsultointipalvelujen tarjoamista. Neuvostolla on lakisääteinen velvollisuus Transport Act (2000) -lain nojalla, sellaisena kuin se on muutettuna Travel Concessions (Eligibility) Act (2007) -lailla, tarjota alennusbussilippujärjestelmä kelvollisille henkilöille. Tämä on English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS). Kentin ENCTS-järjestelmä sisältää järjestelmän hallinnan, joka kattaa noin 240 000 lippua ja 17 miljoonaa vuosittaista matkaa, perustuen vuoden 2024/25 tietoihin. ENCTS:n budjetti on noin 18 miljoonaa puntaa vuodessa. Kent Travel Saver tarjoaa alennettuja matkoja 7.-11. luokan opiskelijoille, jotka eivät ole oikeutettuja lakisääteiseen koulukuljetukseen. Järjestelmä kattaa 22 000 2 lippua, joiden bruttovuotuiset kustannukset ovat 14,7 miljoonaa puntaa, josta 5,1 miljoonaa puntaa on neuvostolle netto lippumaksujen tuottojen ja Bus Service Improvement Plan (BSIP) -rahoituksen panosten ansiosta. 16+ Travel Saver tarjoaa alennettuja matkoja niille, jotka ovat oikeutettuja ja jatkavat opintojaan kuudennella luokalla, käyvät jatkokoulutusoppilaitoksessa, työskentelevät, ovat oppimispalvelujen tarjoajia tai harjoittelupaikassa. Järjestelmää hallinnoi neuvosto yhdessä oppilaitosten kanssa, jotka saavat valtion rahoitusta apurahojen myöntämiseksi pienituloisille. Toimittajan on: Tarjottava teknistä neuvontaa järjestelmän yhteensopivuudesta lakisääteisten säännösten kanssa; Tarjottava ennustettua lippujen käyttöä, matkoja ja kustannuksia tulevalle järjestelmävuodelle; Julkaistava järjestelmän tiedot lakisääteisten vaatimusten mukaisesti; Kerättävä tietoja suoraan liikennöitsijöiltä, analysoitava tietoja käytön tunnistamiseksi ja korvauksen laskemiseksi; Neuvottava viranomaista korvauksista, välimaksuista ja täsmäytyksistä; Vastattava bussiliikennöitsijöiden tiedusteluihin; Vastattava DfT:lle säännöllisiin tai ad hoc-tiedusteluihin neuvoston puolesta; Tarjottava teknistä tukea viranomaiselle neuvotteluissa liikennöitsijöiden kanssa; ja Varmistettava käyttötietojen tarkkuus ja laatu. Toimittajan odotetaan tukevan neuvostoa KTS-järjestelmän ja 16+ Travel Saver -järjestelmän kehittämisessä. Osana tämän mahdollisuuden tarjouspyyntövaihetta (ITT) kaikkien kiinnostuneiden organisaatioiden tulee käyttää seuraavaa pääsykoodia (4F7A4392DS) tarkastellakseen tämän hankinnan tarjousasiakirjoja ja lähettääkseen vastauksensa Kent Business Portal -portaalin (https://www.kentbusinessportal.org.uk/) kautta.