Yleinen rakennus- ja kunnossapitosopimuskehys

Cardiff Council ja Vale of Glamorgan Council aikovat perustaa yhteistyöhön perustuvan moniosaisen yleisen rakennus-, rakennus- ja kunnossapitosopimuskehyksen tukemaan suunniteltuja töitä, reaktiivista kunnossapitoa, erikoispalveluita ja lakisääteisten vaatimusten noudattamista koko niiden kiinteistöissä. Sopimuskehys koostuu useista osista, jotka kattavat yleisen rakentamisen, sähkö-, mekaaniset-, kattotyöt, ulkotyöt, palo- ja turvallisuuspalvelut sekä lakisääteisten vaatimusten noudattamisen palvelut, ja hätätilanteiden reagointiin liittyvät alaosat, jotka on yhdistetty pääosiin. Sopimuskehys on voimassa kolme vuotta, ja siihen on mahdollisuus yhden vuoden jatkoon, ja sen arvioitu kokonaisarvo on 123 514 000,00 GBP. Tilauspyynnöt käyttävät NEC4-pakettia. Tämä kilpailullinen joustava menettely toteutetaan kahdessa vaiheessa: esikarsintakyselylomakkeen (PSQ) vaihe ja tarjouspyyntövaihe (ITT). Hankintaviranomainen kutsuu kuhunkin osaan kymmenen (10) parhaiten sijoittunutta toimittajaa seuraavaan vaiheeseen, jotka täyttävät osallistumisehdot. Jos 10. sijalla on tasapisteitä, kaikki samat pisteet saaneet toimittajat kutsutaan ITT-vaiheeseen. joka julkaistaan hankintamahdollisuuden julkaisemisen yhteydessä. ITT-vaiheen aikana toimittajia arvioidaan heidän laatunsa, kustannustensa ja ehdotettujen yhteisön hyvinvointihyötyjen perusteella. Arvioinnin jälkeen menestyneet toimittajat järjestetään heidän kokonaispisteidensä mukaan osittain. Neuvosto pidättää oikeuden, kilpailullisen joustavan menettelyn salliman joustavuuden mukaisesti, tarkentaa, muuttaa tai edelleen kehittää hankintaprosessia ja tarjousasiakirjoja PSQ-vaiheen päätyttyä. Kaikki tällaiset muutokset – jos niitä sovelletaan – tiedotetaan avoimesti kaikille PSQ-kelpoisille toimittajille ja ne koskevat kaikkia osallistujia tasapuolisesti. Odotetaan, että tarjoajat pystyvät toimittamaan kaikki sopimuksen mukaiset työt itse. Viranomainen kuitenkin tunnustaa, että jotkin sopimuksen erikoistuneet osat saattavat vaatia alihankintaa. Potentiaalinen asiakas joutuu hyväksymään kaikki alihankitut työt.