Generel Bygge- og Vedligeholdelsesrammeaftale

Cardiff Council og Vale of Glamorgan Council har til hensigt at etablere en samarbejdende rammeaftale for generel bygning, konstruktion og vedligeholdelse med flere partier for at støtte planlagte arbejder, reaktiv vedligeholdelse, specialiserede tjenester og lovmæssig overholdelse på tværs af deres ejendomme. Rammeaftalen vil omfatte en række partier, der dækker generel bygning, elektriske, mekaniske, tagdækning, udvendige arbejder, brand- og sikkerhedstjenester samt lovmæssige overholdelsestjenester, med underpartier for nødhjælp knyttet til hovedpartierne. Rammeaftalen vil løbe i tre år med en valgfri etårig forlængelse og har en anslået samlet værdi på 123.514.000,00 GBP. Udbud vil anvende NEC4-pakken. Denne konkurrenceprægede fleksible procedureudbud vil blive gennemført i to faser: fasen med forudgående udvælgelsespørgeskema (PSQ) og fasen med invitation til at afgive tilbud (ITT). Kontraktsmyndigheden vil invitere de ti (10) højest rangerede leverandører pr. parti til næste fase, som opfylder betingelserne for deltagelse. I tilfælde af lige point på 10. pladsen vil alle leverandører med samme score blive inviteret til ITT-fasen. som vil blive udstedt, når udbudsmuligheden offentliggøres. Under ITT-fasen vil leverandører blive evalueret på baggrund af deres kvalitet, omkostninger og foreslåede samfundsmæssige velfærdsfordele. Efter evaluering vil succesfulde leverandører blive rangeret i henhold til deres samlede score pr. parti. Rådene forbeholder sig retten, i overensstemmelse med den fleksibilitet, der er tilladt under den konkurrenceprægede fleksible procedure, til at forfine, ændre eller videreudvikle udbudsprocessen og udbudsdokumentationen efter afslutningen af PSQ-fasen. Eventuelle sådanne ændringer – hvor de anvendes – vil blive kommunikeret gennemsigtigt til alle PSQ-kvalificerede leverandører og vil gælde lige for alle deltagere. Det forventes, at tilbudsgivere vil være i stand til at levere alle arbejder, der er omfattet af omfanget, internt. Autoriteten anerkender dog, at visse nicheelementer af omfanget muligvis skal udliciteres. Den potentielle kunde vil blive bedt om at godkende alt arbejde, der udliciteres.