Siivouspalvelusopimus useille kunnan kohteille (2026-2027)

Lyme Regisin kaupunginvaltuusto kutsuu toimittamaan tarjouksia ammattimaisista siivouspalveluista seitsemässä valtuuston hallinnoimassa kohteessa. Sopimus sisältää toimisto- ja sosiaalitilojen, Guildhallin sekä Marine Paraden ja Anning Roadin kahden julkisen WC-tilan rutiininomaisen siivouksen ja päivittäisen siivouksen. Nämä kohteet vaativat jatkuvasti korkeita hygieniastandardeja päivittäisen käytön, monipuolisten toimintojen ja niiden merkityksen vuoksi henkilöstön hyvinvoinnille, vierailijakokemukselle ja julkiselle esiintymiselle. Sopimus on voimassa aluksi yhden (1) vuoden ajan, alkaen 1. kesäkuuta 2026, ja sitä voidaan jatkaa vuosittain tyydyttävän suorituksen ja valtuuston hyväksynnän perusteella. Sopimuksen jatkaminen ei ole taattua. Sopimuksen laajuus sisältää muun muassa: valtuuston tilojen rutiininomaisen ja määräaikaisen siivouksen; julkisten WC-tilojen siivouksen; luotettavien läsnäolo- ja sijaisjärjestelyjen tarjoamisen; siivoushenkilöstön johtamisen ja valvonnan; kaikkien terveys- ja turvallisuusvaatimusten sekä COSHH-vaatimusten noudattamisen; ympäristöystävälliset siivouskäytännöt; ja suorituskyvyn seurannan sovittujen avain suorituskykyindikaattoreiden (KPI) mukaisesti. Menestyneen urakoitsijan on toimitettava palvelut johdonmukaisesti kaikissa määritellyissä kohteissa varmistaen, että tilat ovat puhtaat, turvalliset, hygieeniset ja edustavat henkilöstölle, asukkaille ja vierailijoille. Suorituskykyä arvioidaan neljännesvuosittain virallisen KPI-kehyksen avulla. KPI-tuloksia otetaan huomioon sopimuksen jatkamista harkittaessa. Hakeminen: Kiinnostuneiden toimittajien on toimitettava täytetty tarjous tarjouspyynnössä (ITT) ja siihen liittyvissä tarjousasiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoukset on toimitettava viimeistään määräaikaan mennessä käyttäen ITT:ssä määriteltyä toimitustapaa. Myöhästyneitä tarjouksia ei hyväksytä. Kaikki tarjoukset on sisällettävä kaikki ITT:ssä ja toimittajan toimitusluettelossa tunnistetut vaaditut asiakirjat. Puutteelliset, virheellisesti täytetyt tai ohjeiden mukaisesti toimittamatta jätetyt tarjoukset voidaan sulkea pois jatkoarvioinnista. Lisätietoja, mukaan lukien täydelliset palveluvaatimukset, arviointimenetelmä, suorituskykyodotukset ja sopimusehdot, on saatavilla tarjouspaketin asiakirjoissa. Seuraavat asiakirjat ovat osa tarjouspakettia: 1) Tarjouspyyntö (ITT) 2) Sopimusmäärittely 3) Hinnoittelutaulukko 4) Tarjouslomake 5) Valintakysely (SQ) 6) Toimittajan toimitusluettelo 7) Sopimusehdot 8) Arviointipisteytysmatriisi 9) Avain suorituskykyindikaattorien (KPI) kehys ja tarkastuslomake