Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Hampshire County Councilin lastenpalveluiden johtaja aikoo perustaa joustavan ja tulevaisuudenkestävän tuetun asumisen puitesopimuksen, joka on suunniteltu houkuttelemaan korkealaatuisia palveluntarjoajia, jotka pystyvät tarjoamaan monipuolisia ja kehittyviä tuetun asumisen palveluita nuorille koko Hampshiren alueella.
Puitesopimus on joustava hankintamekanismi, joka perustuu ennalta sovittuihin ehtoihin. Viranomainen arvioi potentiaalisia palveluntarjoajia selkeästi määriteltyjen kriteerien perusteella, ja ne, jotka täyttävät vaatimukset, nimitetään puitesopimukseen. Kun nämä hyväksytyt palveluntarjoajat ovat mukana, he voivat kilpailla palveluntarjontamahdollisuuksista yksittäisten tilaussopimusten kautta.
Tuetun asumisen palvelut on tarkoitettu 16–21-vuotiaiden nuorten tukemiseen koko Hampshiren alueella, mukaan lukien:
• Huostaan otetut lapset
• Huostasta poistuvat nuoret
• Erotetut lapset
• Tarvitsevat lapset (Lasten lain 17 pykälän mukaisesti)
Puitesopimus mahdollistaa sellaisten palveluiden hankinnan, toimituksen ja hallinnoinnin, jotka on suunniteltu vastaamaan Hampshiren nuorten tarpeisiin. Se kattaa laajan valikoiman tuetun asumisen palveluita, mukaan lukien Ofstedin sääntelemien asumisperusteisten tukipalveluiden tarjoaminen 16–21-vuotiaille, vaihtelevilla tukitasoilla ja intensiteetillä, joita palvelu vaatii.
Puitesopimuksen alkuperäinen kesto on 4 vuotta, ja sitä voidaan jatkaa 4 vuodella 2 vuoden välein, enintään 8 vuoteen.
Kaikilla palveluntarjoajilla on oltava Ofsted-rekisteröinti ollakseen oikeutettuja tähän puitesopimukseen. Tämä on osa Ofstedin tarkastuskehystä lapsille, jotka tarvitsevat apua ja suojelua, huostaan otetuille lapsille (LAC) ja huostasta poistuville nuorille. Kaikkien tuetun asumisen palveluita tarjoavien palveluntarjoajien on oltava rekisteröityjä Ofstediin yhdessä tai useammassa neljästä hyväksytystä kategoriasta:
• Itsenäiset asunnot
• Varattu yhteisasunto, joka on tarkoitettu yksinomaan LAC:lle ja 16/17-vuotiaille huostasta poistuville nuorille
• Ei-varattu yhteisasunto, joka voi sisältää 18-vuotiaita ja sitä vanhempia huostasta poistuvia nuoria
• Tuettu asuminen yksityisessä asunnossa (esim. tuettu majoitus)
Palveluntarjoajat saavat toimia vain niissä luokissa, joihin he ovat rekisteröityneet. Rekisteröinti edellyttää kaikkien vuoden 2023 tuetun asumisen (Englanti) säännösten ja niihin liittyvien laatustandardien, mukaan lukien johtaminen, suojaaminen, asuminen ja tuki, noudattamista. Jos puitesopimuksen nojalla sopimuksen saanut palveluntarjoaja joutuu Ofstedin rajoituksen kohteeksi sijoitusten vastaanottamisessa, neuvosto pidättää oikeuden välittömästi keskeyttää tai poistaa palveluntarjoajan puitesopimuksesta. Palveluntarjoajan yksinomaisena vastuuna on varmistaa, että he toimivat täysin kaikkien sovellettavien Ofstedin tarkastuskehysten vaatimusten mukaisesti ja että he pysyvät kelvollisina ja asianmukaisesti valtuutettuina vastaanottamaan sijoituksia kaikkina aikoina.
Tämä on kevyt sopimus, kuten määritelty hankintalain 2023 9 §:ssä. Tämän vuoksi neuvosto perustaa puitesopimuksen, joka on avoin uusille osallistujille koko sen voimassaoloajan. Neuvosto pidättää kuitenkin oikeuden keskeyttää puitesopimuksen väliaikaisesti uusilta osallistujilta milloin tahansa. Mahdollisista keskeytyksistä ilmoitetaan neuvoston sähköisen tarjousjärjestelmän kautta.
4.1 kohdassa esitetty aikataulu koskee puitesopimuksen alkuperäistä hakuaikaa. Kun puitesopimus astuu voimaan, se avataan uudelleen uusille hakemuksille, ja toimittajat voivat hakea milloin tahansa 3 kuukautta ennen puitesopimuksen päättymistä.
Puitesopimukseen haluavat palveluntarjoajat hakevat tuetun asumisen puitesopimusta In-Tendi kautta. Puitesopimuksen tasolla ei myönnetä työtä (eli sijoituksia), kaikki tulevat sijoitukset myönnetään tilaustasolla. Kaikista tämän puitesopimuksen mukaisista myöhemmistä tilauksista ilmoitetaan kaikille puitesopimukseen liitetyille palveluntarjoajille, ja jokainen yksittäinen tilaus sisältää tarkempia tietoja puitesopimuksesta tilatuista palveluista. Jotta tulevaisuudessa voidaan hakea mahdollisia tilauksia tästä puitesopimuksesta, on ensin myönnettävä puitesopimus.
Devoluutio/Kunnallishallinnon uudistus
Hallitus haluaa, että kaikki jäljellä olevat kaksitasoiset alueet Englannissa lopulta uudistetaan yksitasoisiksi kuntayksiköiksi, ja tätä kutsutaan kunnallishallinnon uudistukseksi (LGR). Tämä uudelleenjärjestely on osa laajempaa devolutiostrategiaa, jonka tavoitteena on yksinkertaistaa kuntarakenteita, säästää julkisia varoja ja parantaa paikallista vastuullisuutta. On odotettavissa, että tämän sopimuksen voimassaoloaikana LGR-prosessi alkaa ja/tai etenee, mikä voi vaikuttaa tähän sopimukseen. Todennäköisimmät vaikutukset sisältävät oikeudellisten yksiköiden novoinnin, joiden kanssa saatat tehdä sopimuksen. Sopimusehdoissa on luovutuslausekkeita, jotka sallivat meidän luovuttaa, novoida jne. sopimuksia toiselle taholle.
Alueelliset hoitoyhteistyöosuuskunnat
Osana lasten sosiaalihuoltojärjestelmän uudistuksia keskushallinto pyrkii siirtymään alueellisiin hankintajärjestelyihin alueellisten hoitoyhteistyöosuuskuntien (RCC) puitteissa, mikä voi vaikuttaa neuvoston hankintatoimintaan tulevaisuudessa.