BaDC-1598 Buttermarketin elintarvikehallin sisustus ja operaattori Bassetlawin piirikunnanvaltuustolle

Bassetlaw District Council (jäljempänä "neuvosto") haluaa kutsua tarjouskilpailuun sopivan kokeneen toimijan valitsemiseksi Retfordin kaupungintalon Buttermarketiin sisäruokahallin käyttöön ja operointiin. Toimija vastaa kaikista toimituksen, myyjien hallinnan ja kaupallisen suorituskyvyn osa-alueista, vastineeksi oikeudesta harjoittaa kauppaa tiloissa ja mahdollisuudesta vaikuttaa tilan lopulliseen suunnitteluun ja sisustukseen. Neuvoston tavoitteet toimijan nimittämisessä ovat: • Retfordin keskustan elävöittäminen ja aktivoiminen • Itsenäisten ja aloittavien elintarvikeyritysten tukeminen • Korkealaatuisen, monipuolisen ja edullisen ruokatarjonnan tarjoaminen • Asiakasvirran ja viipymisajan lisääminen • Iltatalouden ja viikonlopputalouden tukeminen • Sosiaalisen ja taloudellisen arvon tuottaminen paikalliselle alueelle Buttermarketin odotetaan olevan toimijan käytettävissä kaupalliseen toimintaan talvesta 2026/keväästä 2027 alkaen, riippuen yksityiskohtaisesta suunnittelusopimuksesta ja rakennusohjelmasta. Neuvosto näkee, että tämän tarjouskilpailun menestyvä toimittaja liittyy kumppaniksi suunnitteluprosessin aikana. Tämä väliaikainen suunnittelu- ja neuvoston rakennusjakso varmistaa, että lopullinen asennus on tarkoituksenmukainen ja edistää nimitetyn loppukäyttäjän optimaalista kaupallista toimintaa. Market Squarella sijaitseva Retfordin kaupungintalo on hyvin sijoitettu vahvistamaan kaupungin tarjontaa, mutta tällä hetkellä alue on erittäin alikäytetty ja sen tilat vaativat merkittävää modernisointia. Buttermarket on Retfordin kaupungintalon alakerran tila, jolla on oma taso ja itsenäinen pääsy kaupungintalon pihan kautta sekä suora pääsy Market Squarelle. Tilaa on riittävästi (~260 m2) tämän tilan parantamiseksi tarjoamaan useita ruokailuun keskittyviä mahdollisuuksia ja samalla luomaan inklusiivisen yhteistilan, joka on suunniteltu isännöimään kaikkia ikäryhmiä miellyttäviä tapahtumia. CACI:n hiljattain tekemän Retfordin markkinakatsauksen mukaan kaupungilla on merkittävä markkina-alue, jonka kokonaismarkkinapotentiaali on 122,1 miljoonaa puntaa. Lisäksi Retfordilla on korkea 16 % markkinaosuus, mikä osoittaa vahvaa paikallista kulutusta vähittäiskauppiaille ja elintarvikeyrityksille, jotka avaavat toimintaa kaupungin keskustassa. Pelkästään ruokailun kokonaismarkkinapotentiaali on 30,1 miljoonaa puntaa. Kokonaiskulutus jää edelleen alle alueellisen keskiarvon, mikä osoittaa, että Retfordin on rakennettava kriittinen massa vähittäiskaupan ja vapaa-ajan tarjontaa lisätäkseen sen houkuttelevuutta. Vuosittaiset kotitalouksien ruokailukustannukset ovat 2 060 puntaa, mikä on 5 % vähemmän kuin East Midlandsin keskiarvo, ja alkoholijuomien kulutus paikan päällä on 10 % alle alueellisen keskiarvon, mikä osoittaa, että näille tarjouksille on olemassa kulutusta, jota ei tällä hetkellä toteuteta Retfordissa. Pakollinen kohdekäynti Osallistuminen pakolliseen, valvottuun kohdekäyntiin on edellytys osallistumiselle tähän hankintaprosessiin. Kohdekäynti tapahtuu osoitteessa: Buttermarket, Retford Town Hall, Retford, Nottinghamshire, DN22 6DE Kohdekäyntejä järjestetään viikolla, joka alkaa 18. toukokuuta 2026. Tarjousten tekijöiden on rekisteröidyttävä etukäteen osallistuakseen kohdekäyntiin. Rekisteröitymis- ja osallistumisohjeet löytyvät dokumentin 1 kohdasta 7.2. Vain tarjousten tekijät, jotka ovat onnistuneesti rekisteröityneet ja osallistuneet kohdekäyntiin näiden ohjeiden mukaisesti, ovat oikeutettuja jättämään tarjouksen. Huomaa: Neuvostolla on oikeus poistaa hankintaprosessista (ilman arviointia) tarjoukset, jotka on vastaanotettu potentiaalisilta toimittajilta, jotka eivät ole osallistuneet kohdekäyntiin. Lisätietoja palveluvaatimuksista saa tämän tarjouspaketin tarjousasiakirjoista. Sopimusarvo Neuvosto hakee 20 000 punnan vuokraa (alv. pois lukien) Buttermarketista, mutta neuvosto hyväksyy myös vaihtoehtoisia rahoitusmalleja kiinnostuneille tarjousten tekijöille. Sopimuskausi Neuvosto hakisi ensisijaisesti 5 vuoden vuokrasopimusta, jolla on mahdollisuus jatkaa vielä 5 vuotta. Hankintamenettely Avoin menettely vuoden 2023 hankintalain (konsessio – kynnysarvon alainen) mukaisesti. Lisätietoja Tätä hankintaprosessia hallinnoi Welland Procurement yhteistyössä neuvoston kanssa. Lisätietoja Welland Procurementista löytyy osoitteesta: http://wellandprocurement.org.uk/. Toimittajat voivat tarkastella mahdollisuutta ja käyttää tarjousasiakirjoja East Mids Tenders -portaalissa alla olevan linkin kautta: https://www.eastmidstenders.org/ Valitse "view opportunities" ja valitse sitten Welland Procurement organisaatioiden pudotusvalikosta. Projektin tunnus: DN801439.