Joulukoristeiden valaistus 2026 tarjouskilpailu

Newport Town Council kutsuu asianmukaisesti kokeneita ja päteviä urakoitsijoita jättämään tarjouksen uudesta sopimuksesta, joka alkaa ajoissa joulukoristeiden toimittamiseksi Newport Town Centressä marraskuussa 2026. Newport Town Council on sitoutunut toimittamaan korkealaatuisen joulukoristeiden valaistuksen, joka tukee paikallisia yrityksiä ja parantaa kaupungin juhlatunnelmaa. Kaupunginvaltuusto myöntää vuosittaisen budjetin joulukoristeiden valaistuksen ja koristeiden vuokraukseen, asennukseen, testaukseen, huoltoon, poistoon ja varastointiin. TYÖN SISÄLTÖ TYÖN SISÄLLÖN KUVAUS • Onnistunut urakoitsija vastaa Newport Town Centren joulukoristeiden valaistuksen ja koristeiden suunnittelusta, toimituksesta, asennuksesta, huollosta, poistosta ja varastoinnista sopimuskauden aikana. • Työn sisältöön sisältyy, mutta ei rajoitu seuraaviin: o Newport Town Centreen sopivan, yhtenäisen joulukoristeiden valaistuksen suunnittelu ja toimittaminen o Kaikkien ehdotettujen valaistusten ja koristeiden toimitus (vuokraus/leasing), pois lukien kaupungin omistamat varastot soveltuvin osin o Valaistuksen asennus ja käyttöönotto ennen juhlakauden alkua o Kaikkien sähkökomponenttien vuosittainen tarkastus, testaus ja sertifiointi o Olemassa olevien silmukkapulttien, ripustusköysien ja kiinnikkeiden vuosittainen testaus ja sertifiointi o Jatkuva huolto ja vikojen korjaus valaistuskauden aikana o Kaikkien valaistusten ja koristeiden turvallinen poisto jokaisen kauden lopussa o Vuokrattujen esineiden turvallinen varastointi kausien välillä 1. Sopimuksen kesto Sopimus on voimassa 3 vuotta, ja sitä voidaan jatkaa 6 vuoteen, jos molemmat osapuolet sopivat. 2. Budjetti Vuoden 2026/27 juhlakauden arvioitu vuosibudjetti on £30 000 - £39 000. Tarjoajien tulee osoittaa, miten heidän ehdottamansa järjestelmä maksimoi visuaalisen vaikutuksen, kattavuuden ja hinta-laatusuhteen tässä budjettialueessa. 3. Suunnitteluvaatimukset Kaupunginvaltuusto etsii valaistusta, joka: • Tarjoaa maksimaalisen kattavuuden ja visuaalisen vaikutuksen käytettävissä olevan budjetin puitteissa • Sopii kaupunkikeskustan ympäristöön ja parantaa katukuvaa • Integroituu, mahdollisuuksien mukaan, kaupungin olemassa oleviin valoihin. • Kaupunginvaltuusto haluaa perinteisen suunnittelun ilman muutoksia St Nicholas Churchin rajojen sisällä olevien valojen suunnitteluun. Tarjoajia kannustetaan esittämään luovia ehdotuksia ja hahmottelemaan vaihtoehtoja, joita voidaan skaalata ylös tai alas saatavilla olevan rahoituksen mukaan. 4. Kestävyys ja energiatehokkuus Newport Town Council on sitoutunut vähentämään hiilijalanjälkeään ja toivottaa tervetulleiksi tavoitetta tukevia ehdotuksia. Tarjoajien tulee osoittaa, miten kestävyysnäkökohdat on sisällytetty heidän suunnitteluunsa ja toteutukseensa, mukaan lukien: • Energiatehokkaiden valaistusten käyttö (esim. LED-teknologia) • Ympäristövaikutusten minimointi asennuksen, käytön ja poiston aikana • Mahdollisuudet kestävän kehityksen parantamiseen sopimuksen elinkaaren aikana 5. Sähköinen yhteensopivuus ja turvallisuus Kaikkien ehdotettujen valaistusten on: • Oltava täysin yhteensopivia kaupunkikeskustan olemassa olevien sähköpalveluiden ja virtalähteiden kanssa • Noudatettava kaikkia asiaankuuluvia lakeja, standardeja ja alan parhaita käytäntöjä • Sisällettävä asianmukainen sertifiointi ja dokumentaatio sähköturvallisuuden ja rakenteellisen eheyden varmistamiseksi VALAISTUKSEN JA SUUNNITTELUN VAATIMUKSET 1. Vähimmäisvalaistuksen kattavuus Vähintäänkin joulukoristeiden valaistuksen on katettava seuraavat kaupunkikeskustan kadut ja alueet. • High Street • Upper Bar • Stafford Street • Lower Bar • St Marys Street Tarjoajien tulee suunnitella yhtenäinen järjestelmä, joka maksimoi kattavuuden ja visuaalisen vaikutuksen näillä alueilla hyödyntäen olemassa olevaa infrastruktuuria mahdollisimman paljon. 2. Paikkakohtaiset valaistusohjeet Seuraavat ohjeet tunnistavat olemassa olevan infrastruktuurin ja suositellut valaistusvaihtoehdot. Vaihtoehtoiset tai parannetut ehdotukset ovat tervetulleita, edellyttäen että ne pysyvät yhteensopivina olemassa olevien kiinnikkeiden ja budjetin kanssa. *Ripustusköysi on asennettu High Street* • Olemassa olevat ripustusköydet tukemaan jopa 24 poikkikadun valosarjalle • Olemassa olevat pallomaiset valosarjat kiinnitetty hyväksyttyihin rakennuksiin (luvat ovat voimassa) • Mahdollisuus ripustaa lisäkoriste-elementtejä sarjoista • Poikkikadun valosarja Baddeley Courtiin Stafford Street* • Olemassa olevat ripustusköydet tukemaan jopa kolmea valosarjaa • Mahdollisuus ripustaa lisäkoriste-elementtejä sarjasta • Olemassa olevat pallomaiset valosarjat kiinnitetty hyväksyttyihin rakennuksiin (luvat ovat voimassa) St Mary's Street* • Olemassa olevat ripustusköydet tukemaan jopa neljää valosarjaa • Mahdollisuus ripustaa lisäkoriste-elementtejä sarjasta • Olemassa olevat pallomaiset valosarjat kiinnitetty hyväksyttyihin rakennuksiin (luvat ovat voimassa) Lower Bar* • Olemassa olevat ripustusköydet tukemaan jopa kahta valosarjaa • Rakenteita saatavilla jopa viidelle pylväsvalaisimelle • Olemassa olevat pallomaiset valosarjat kiinnitetty hyväksyttyihin rakennuksiin (luvat ovat voimassa) Upper Bar* • Olemassa olevat ripustusköydet sopivat poikkikadun valaistukseen • Mahdollisuus ripustaa lisäkoriste-elementtejä sarjasta • Olemassa olevat pallomaiset valosarjat kiinnitetty hyväksyttyihin rakennuksiin (luvat ovat voimassa) Town Square • Olemassa olevat ripustusköydet tukemaan jopa kahta valosarjaa • Markkinarakennuksen valosarjat • Mahdollisuus kohdevalaistuksen asentamiseen Wellington Road Corner • Kaupunkikeskustan joulukuusen sijainti • Ei ripustusköysiä tai pylväsrakenteita saatavilla • Projektorivalaistusta voidaan harkita Wellington Road • Olemassa oleva poikkikadun valosarja St Nicholas Churchyard • Kaupunkikeskustan joulukuusen sijainti • Kaupungin omistamat valosarjat pysyvät sopimuksessa o 6 × puuhäkkejä o 4 × tornivalosarjaa o Kattoon asennettavat jääpuikkovalot o Puun valaistus St Mary's Streetin päässä 3. Käyttöajat Kaikkia valaistuksia on ohjattava olemassa olevilla automaattisilla ajastimilla ja ne toimivat päivittäin seuraavasti: • Päällä: 6:30 - Pois: 9:00 • Päällä: 15:00 - Pois: 23:00 Urakoitsija vastaa asetusten oikeasta konfiguroinnista ja ylläpidosta. 4. Suunnitteluperiaatteet Tarjoajien on noudatettava seuraavia periaatteita: • Tarjota yhtenäinen ja visuaalisesti johdonmukainen kaupunkikeskustan valaistusjärjestelmä • Käyttää olemassa olevia ripustusköysiä, pylväsrakenteita ja kiinnityspisteitä mahdollisuuksien mukaan • Sisällyttää kahden (2) x 23-jalkaisen joulukuusen koristelu: o St Nicholas Churchyard o Wellington Road Corner • Kaikkien puukoristeiden on oltava LED-valosarjoja • Kaikissa poikkikadun koristeissa on käytettävä olemassa olevia hyväksyttyjä rakenteita PAKOLLISET URakoitsijan VAATIMUKSET Urakoitsija tarjoaa täysin hallinnoidun palvelun, mukaan lukien kaikkien valaistusten ja niihin liittyvän infrastruktuurin asennuksen, huollon, poiston ja varastoinnin. 1. Asennus, testaus ja käyttö Urakoitsijan on: • Asennettava valaistus High Streetille, Stafford Streetille (osa), Lower Barille (osa), St Mary's Streetille (osa) ja Upper Barille (osa). • Asennettava, testattava ja otettava käyttöön kaikki valaistukset vähintään viikkoa ennen kytkentäpäivää ja vahvistettava kirjallisesti, että järjestelmä on täysin toimintakunnossa. • Suoritettava kaikkien ankkuripisteiden, kiinnikkeiden ja ripustusköysien turvallisuustestit sopimuskauden aikana ISO-standardien ja BS 8539:n mukaisesti. • Testattava ja sertifioitava kaikki sähkökomponentit BS 7671 ja BS 7909 mukaisesti. • Varmistettava, että kaikki valaistukset toimivat automaattisesti sovittuina päälle/pois-aikoina. 2. Huolto ja vikatilanteisiin reagointi Urakoitsijan on: • Ylläpidettävä kaikkia asennuksia turvallisessa ja toimintakunnossa • Reagoitava kaikkiin ilmoitettuihin vikoihin 24 tunnin kuluessa, myös viikonloppuisin. Viat voivat sisältää, mutta eivät rajoitu: valosarjojen täydellinen toimintahäiriö, joulukuusen valojen toimintahäiriö, ilkivallan aiheuttamat vahingot, epäsuotuisat sääolosuhteet tai liikenneonnettomuudet. • Tarjottava hätäpalvelua työajan ulkopuolella 2 tunnin kuluessa ilmoituksesta, jos epäsuotuisat sääolosuhteet aiheuttavat turvallisuusriskin tai jos on kiireellinen terveys- ja turvallisuusriski. 3. Terveys, turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus Urakoitsijan on: • Asennettava ja ankkuroitava kaikki laitteet turvallisesti terveys- ja turvallisuuslainsäädännön mukaisesti • Ylläpidettävä turvallisia työkäytäntöjä jatkuvasti ja suojeltava yleisöä ja työvoimaa • Toimitettava kaikki tarvittavat kulkuyhteydet, ajoneuvot ja nostolaitteet • Varmistettava, että kaikki operaattorit ovat asianmukaisesti koulutettuja ja sertifioituja, mukaan lukien: • IPAF • Työskentely korkealla • Sähköasennuksen pätevyydet (mukaan lukien HERS-sertifiointi) • Toimitettava riskinarvioinnit ja toimintatapaselostukset (RAMS) kaikista sopimukseen liittyvistä toiminnoista ja tehtävistä. 4. Vakuutus ja hallinto Urakoitsijan on: • Hankittava ja toimitettava julkisen vastuun ja työnantajan vastuun vakuutus vähintään 10 miljoonan punnan arvosta • Vakuutettava kaikki laitteet varastoinnin aikana • Ilmoitettava riittävästi etukäteen asennus- ja poistopäivämääristä, jotta Telford & Wrekin Borough Council voi myöntää luvan • Osallistuttava viralliseen kytkentätilaisuuteen sovittuun aikaan • Varmistettava, että kaikki maksut sisältävät asennuksen, poiston, huollon ja hälytyskäynnit valaistuskauden aikana • Suoritettava asianmukainen huolellisuus ennen tarjouksen jättämistä; lisäkustannuksia ei hyväksytä sopimuksen myöntämisen jälkeen • Jokaisen vuosittaisen valaistuksen jälkeen urakoitsija toimittaa kirjallisen selvityksen, joka sisältää hälytyskäyntien yhteenvedon, tarvittavat korvaavat valot ja parannusehdotukset. Katso lisätietoja dokumentista 'Christmas Lights Tender Invitation'.