Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
West Northamptonshire Council käynnistää markkinoita edeltävän vuorovaikutuksen potentiaalisten tarjoajien kanssa osana aikomustamme hankkia Loma-aktiviteettien ja ruoan (HAF) ohjelma kahden vuoden ajaksi. Neuvosto on toteuttanut HAF-ohjelmaa paikallisesti viimeisten viiden vuoden ajan opetusministeriön (DfE) HAF-ohjeiden mukaisesti, tukien oikeutettuja lapsia ja nuoria saamaan terveellisiä aterioita, rikastavia aktiviteetteja sekä oppimis- ja henkilökohtaisen kehityksen mahdollisuuksia koulujen loma-aikoina.
HAF-ohjelma on merkittävä tekijä "Paras alku elämässä" -tavoitteemme saavuttamisessa, auttaen vähentämään terveyseroja, tukemaan fyysistä ja emotionaalista hyvinvointia, vahvistamaan perheiden selviytymiskykyä ja varmistamaan, että lapset ja nuoret ovat turvassa, terveitä ja kykeneviä menestymään. Koska West Northamptonshiren yhteisön tarpeet kehittyvät jatkuvasti, etsimme innovatiivisia, osallistavia ja paikallisia toimitusmalleja, jotka vastaavat sekä kansallisia odotuksia että paikallisia prioriteetteja.
Tämä markkinoita edeltävä vuorovaikutus pyrkii tiedottamaan tulevasta hankintastrategiastamme ja varmistamaan, että HAF-ohjelma jatkaa laadukkaiden, saavutettavien, ravitsevien ja osallistavien palveluiden tarjoamista, kohdentaen ne lapsille ja perheille, jotka hyötyvät eniten. Haluamme erityisesti ymmärtää, miten potentiaalinen HAF-koordinaattoripalvelu voi osoittaa yhteneväisyyttä seuraavien paikallisten prioriteettialueiden kanssa, jotka heijastavat DfE HAF -periaatteita ja "Paras alku elämässä" -strategiaamme:
• HAF-palveluiden kohdentaminen ja yhdistäminen alueisiin, joilla on korkein oikeus ilmaiseen kouluruokaan (FSM) eriarvoisuuden vähentämiseksi ja vaikutuksen maksimoimiseksi.
• Laadukkaan kuuman ruoan ja ravitsemustarjouksen tarjoaminen, joka edistää terveellistä ruokavaliota, ruokakasvatusta ja positiivisia elinikäisiä tapoja.
• Osallistumisen esteitä poistavien ja monenlaisia tarpeita tukevien, osallistavien ja laadukkaiden erityisopetuksen (SEND) palveluiden varmistaminen.
• Osallistavien ja ikään sopivien palveluiden kehittäminen toisen asteen opiskelijoille (11+), tukien sosiaalista yhteyttä, hyvinvointia ja positiivisia tuloksia.
Otamme mielellämme vastaan näkemyksiä, ideoita ja parhaita käytäntöjä, jotka tukevat HAF-ohjelman jatkokehitystä ja tuottavat merkityksellisiä tuloksia lapsille, nuorille ja perheille koko West Northamptonshiressä.
Nykyinen tilanne
HAF-ohjelmaa rahoitetaan opetusministeriön (DfE) myöntämillä avustuksilla. Se tarjoaa ilmaisia loma-aktiviteetteja, rikastavia mahdollisuuksia ja ravitsevia aterioita 5–16-vuotiaille lapsille ja nuorille, jotka ovat oikeutettuja ilmaiseen kouluruokaan etuuksiensa perusteella.
Ohjelmaa on toteutettu ulkoisesti hankittuna järjestelynä viimeisten viiden vuoden ajan. Nykyinen HAF-koordinaattori on "Northamptonshire Sport", joka hallinnoi "HAF Northants" -keskusalustaa ohjelman mainostamiseen ja yhteistyöhön toteutuskumppaneiden kanssa.
HAF-koordinaattorin tehtävänä on valvoa ohjelman toteutusta West Northamptonshiressä, laajentaa sen kattavuutta perheisiin, jotka hyötyvät eniten, ja tehdä tiivistä yhteistyötä West Northamptonshire Councilin HAF-sopimuspäällikön kanssa.
HAF-ohjelman toimitustarjouksen odotetaan toimivan joka vuosi pääsiäis-/kevät-, kesä- ja joulu-/talvilomien aikana.
Olemme havainneet HAF-toimituksen puutteita useilla köyhimmillä alueillamme, mukaan lukien Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath ja Castle, joihin pyrimme puuttumaan markkinavuorovaikutuksen avulla.
Markkinoita edeltävän vuorovaikutuksen tavoite
Tämän markkinoita edeltävän vuorovaikutuksen tarkoituksena on:
• Ymmärtää markkinat ja valmius toteuttaa HAF-ohjelmaa koko West Northamptonshiressä.
• Tutkia elinkelpoisinta hankintatapaa HAF-ohjelman toteuttamiseksi.
• Tutkia, miten nykyinen lähestymistapa vaikuttaa tai ei vaikuta hyvien työntekijöiden rekrytointiin ja pysyvyyteen.
• Lisätä tietoisuutta ja edistää tulevaa hankintamahdollisuutta potentiaalisille aktiviteetti- ja HAF-koordinaattoripalveluiden tarjoajille.
• Ymmärtää, millainen sopiva toimitusmalli olisi.
• Mahdollistaa potentiaalisille tarjoajille resurssien ja kapasiteetin harkitseminen ja suunnittelu, joita saatetaan tarvita tulevaan hankintaprosessiin osallistumiseksi.