L&Q-ilmanvaihtojärjestelmien huolto ja kunnossapito

L&Q-ilmanvaihtojärjestelmien (MVHR ja yhteiset tilat sekä pysäköintialueet) huolto ja kunnossapito. London & Quadrant Housing Trust (L&Q) kutsuu asianmukaisesti päteviä ja kokeneita toimittajia jättämään tarjouksia ilmanvaihtojärjestelmien huolto-, kunnossapito- ja vikakorjauspalveluiden tarjoamisesta koko asuntokannassaan. Vaatimus kattaa mekaaniset ilmanvaihtojärjestelmät lämmöntalteenotolla (MVHR) sekä yhteisten tilojen ja pysäköintialueiden ilmanvaihtojärjestelmät, ja sisältää suunnitellun huollon, vikakorjaukset, päivystyspalvelut ja niihin liittyvän raportoinnin. Hankinta toteutetaan yhtenä menettelynä avoimen menettelyn mukaisesti vuoden 2023 hankintalain mukaisesti ja se on jaettu kahteen tekniseen osaan, jotka vastaavat erilaisia ilmanvaihtojärjestelmätyyppejä: Osa 1 – Mekaaniset ilmanvaihtojärjestelmät lämmöntalteenotolla (MVHR); Osa 2 – Yhteisten tilojen ja pysäköintialueiden ilmanvaihtojärjestelmät. Tarjoajat voivat jättää tarjouksen yhdestä tai molemmista osista; toimittajalle voidaan kuitenkin myöntää enintään yksi osa. Kumpikin osa arvioidaan itsenäisesti. On olemassa osien välisiä toiminnallisia vaatimuksia, joita sovelletaan tarvittaessa, mukaan lukien yhtenäinen raportointi, Arena-vikojen kirjaaminen, ensivaiheen turvallisuusvelvoitteet ja eskalointipalvelutasosopimukset. Menettelyn tyyppi: Avoin menettely vuoden 2023 hankintalain mukaisesti. Osat: Tämä hankinta on jaettu osiin. Osa 1: Mekaaniset ilmanvaihtojärjestelmät lämmöntalteenotolla (MVHR); Osa 2: Yhteisten tilojen ja pysäköintialueiden ilmanvaihtojärjestelmät. Kumpikin osa arvioidaan ja myönnetään erikseen. Toimittajalle voidaan myöntää enintään yksi osa. Arvioidut sopimusarvot: Arvioidut kokonaissopimusarvot (mukaan lukien kaikki jatkot) ovat: Osa 1: 4 550 000 puntaa; Osa 2: 900 000 puntaa. Nämä arvot ovat vain suuntaa-antavia eivätkä muodosta viranomaisen sitoumusta. Sopimuksen kesto: Arvioidut sopimuskaudet ovat: Osa 1: Alkuperäinen sopimuskausi kolme (3) vuotta, mahdollisuudella jatkaa enintään kahdella (2) lisäkaudella, kumpikin yksi (1) vuosi. Osa 2: Alkuperäinen sopimuskausi viisi (5) vuotta, mahdollisuudella jatkaa enintään kahdella (2) lisäkaudella, kumpikin kaksi (2) vuotta. Jatkot ovat L&Q:n yksinomaisessa harkinnassa. Sopimusmuoto: JCT Measured Term Contract 2024, osakohtaisella sopimusdokumentaatiolla, joka toimitetaan tarjouspaketin osana. Myöntämiskriteerit: Sopimus(sopimukset) myönnetään edullisimman tarjouksen perusteella. Arviointi perustuu laatu- ja hintakriteerien yhdistelmään. Toimitustiedot: Tarjousasiakirjat ovat saatavilla sähköisesti viranomaisen sähköisen tarjousportaalin kautta. Toimittajien on toimitettava vastauksensa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti.