Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Westminster City Council (”neuvosto”) on lakisääteisesti velvollinen toimittamaan korjaus- ja huoltopalveluita 21 000 asunnon kiinteistökantaansa, joka koostuu noin 43 % vuokra-asunnoista, 57 % vuokra-asunnoista ja 145 korkeista rakennuksista (HRB) koko kaupunginosassa. On myös syytä huomata, että 41 % neuvoston kiinteistökannasta sijaitsee suojelualueella, kun taas 17 % rakennuksista on suojeltuja kiinteistöjä. Lisäksi neuvosto toteuttaa suuria töitä ja suunniteltua syklillistä rakentamiseen perustuvaa huoltoa jatkuvasti parantaakseen kiinteistökantansa fyysistä ja sosiaalista infrastruktuuria. Tällä hetkellä asuntojen korjaukset, huolto ja työt toimitetaan kahdeksan (8) määräaikaisen kumppanuussopimuksen (”TPC”) kautta, jotka hankittiin vuosina 2017 ja 2019 enintään kymmeneksi (10) vuodeksi seuraavasti: • Nopean reagoinnin korjaukset ja tyhjät asunnot • Suuret työt (2 erillistä sopimusta, jotka kattavat kaupunginosan pohjois- ja eteläosat) • Mekaaniset • Sähkö • Kotitalouksien lämmitys • Hissit • Apuvälineet ja mukautukset Neuvosto aikoo hankkia nämä sopimukset uudelleen tarkistettujen laajuuksien perusteella osana yleistä strategista allianssisopimusta, joka perustuu FAC-1 Allianssikehyssopimukseen, johon kaikkien nimettyjen urakoitsijoiden on sitouduttava yhdessä kunkin vaatimuksen erityisten sopimusasiakirjojen kanssa. Ottaen huomioon TPC-sopimusten eri päättymispäivät, erilaiset pykälän 20 mukaiset kuulemisvaatimukset sekä kunkin uudelleenkilpailutusprosessin viitteelliset aikataulut, neuvosto päätti, että uudelleenhankinnat toteutetaan vaiheittain. Neuvosto julkaisi alustavan markkinavuoropuhelun (PME) ilmoituksen tähän hankintaan liittyen (viite 2025/S 000-061916) 2. lokakuuta 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025), joka täydentää PME-ilmoitusta viitteellä 2025/S000-022847, päivätty maanantaina 19. toukokuuta 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025), tarkoituksena kutsua kiinnostuneita markkinatoimittajia osallistumaan yksityiskohtaisiin neuvotteluihin ehdotetusta hankintamallista ja uusista sopimusmahdollisuuksista nopean reagoinnin korjauksiin ja tyhjiin asuntoihin sekä suuriin töihin. Tiedoksi, ja edellä mainittujen voimassa olevien TPC-sopimusten lisäksi, neuvosto hankkii myös seuraavat vaatimukset erikseen säänneltyjen prosessien kautta: Suunniteltujen ennakoivien töiden kehyssopimuksen perustaminen Erikoiskorjaus- ja huoltosopimukset, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, pienet työt, kattotyöt, kosteus ja home, putkityöt ja viemäröinti Erilaiset terveys- ja turvallisuusvaatimustenmukaisuussopimukset, ja Ammattipalveluiden kehyssopimuksen perustaminen Tämä hankintailmoitus sisältää yksityiskohtia nopean reagoinnin korjausten ja tyhjien asuntojen sopimuksen sekä suurten töiden sopimusten hankinnasta, jotka muodostavat ensimmäisen vaiheen. Hankinta on jaettu osiin, joissa nopea reagointi korjauksiin ja tyhjät asunnot muodostavat osan 1 ja suuret työt osan 2. Hankinta toteutetaan kilpailullisena joustavana menettelynä (CFP), ja rakenne noudattaa samaa lähestymistapaa molemmille osille: a. Yhdistetty osallistumisehdot (COP) ja kutsu toimittaa alustavia tarjouksia (ISIT) vaihe, b. Lyhytlistalle valitut tarjoajat kutsutaan osallistumaan tekniseen ja kaupalliseen vuoropuheluun, c. kaikki vuoropuheluvaiheeseen osallistuneet tarjoajat saavat kutsun toimittaa lopulliset tarjoukset (ISFT), d. lopulliset tarjoukset arvioidaan ja edullisin tarjoaja tunnistetaan vuoden 2023 hankintalain 19 pykälän mukaisesti. Neuvosto ei kuitenkaan halua, että sama toimittaja saa molemmat osat, ja siksi on asetettu tarjousrajoituksia, kuten tässä ilmoituksessa tarkemmin kuvataan. Asiakas pidättää oikeuden oman harkintansa mukaan päivittää, muuttaa tai antaa täydentäviä asiakirjoja milloin tahansa hankintaprosessin aikana selventääkseen mitä tahansa kysymystä tai muuttaakseen mitä tahansa asiaan liittyvien tarjousasiakirjojen osaa ilmoittamalla siitä tarjoajille kirjallisesti. Neuvosto voi oman harkintansa mukaan käyttää mahdollisuutta pidentää mitä tahansa määräaikaa, jos myöhempiä asiakirjoja julkaistaan tai muusta syystä.