Mittauslaitteiden ja henkilönsuojainten kalibrointi-, varastointi- ja huoltopalvelujen tarjoaminen

Työterveys- ja työturvallisuusvirasto (HSE) aikoo etsiä toimittajaa, joka tarjoaa kalibrointi-, huolto-, logistiikka- ja tukipalveluja laajalle valikoimalle mittauslaitteita ja suojavarusteita, joita tarkastajat, asiantuntijat ja tutkijat käyttävät kaikkialla Isossa-Britanniassa. Tämä ilmoitus antaa yleiskuvan palvelujen laajuudesta ja odotuksista potentiaalisten toimittajien tiedottamiseksi ennen virallista kilpailutusprosessia. Sopimuksen odotetaan kestävän alun perin kolme vuotta, ja siihen on mahdollisuus jatkaa enintään kahdella lisävuoden jaksolla. PALVELUN YLEISKATSAUS: HSE luottaa kalibroituihin laitteisiin tukeakseen sääntelytoimintaa, tieteellistä työtä ja täytäntöönpanotoimia, mukaan lukien todisteet, joita voidaan tutkia oikeudessa. Toimittaja vastaa luotettavan, akkreditoidun ja auditoitavan kalibrointipalvelun tarjoamisesta, varmistaen, että laitteet ovat aina saatavilla ja käyttötarkoitukseen sopivia. PALVELUIDEN LAJUUS: Kalibrointi ja huolto: Hallinnoidun vuosittaisen kalibrointiohjelman toteuttaminen; kalibrointipalvelut pyynnöstä; huolto, toiminnalliset tarkastukset, PAT-testaus ja kulutustarvikkeiden vaihto; UKAS-akkreditoitujen laboratorioiden käyttö tarvittaessa; vikojen välitön raportointi; digitaalisten kalibrointitodistusten toimittaminen. Laitteiden vaihto-ohjelma: Vuosittaisen laitteiden vaihto-ohjelman hallinnointi. HSE:lle kuuluvien vara-kalibroitujen laitteiden varastointi ja hallinnointi sekä lähetysten, palautusten ja uudelleenjakelun valvonta toiminnan häiriöiden minimoimiseksi. Logistiikka ja kuljetus: Laitteiden turvallinen pakkaus, keräys, varastointi ja toimitus, mukaan lukien vaarallisten aineiden kuljetusta koskevien säädösten noudattaminen. Nykyisiin varastointitarpeisiin tarvittava tilavuus on noin 10 kuutiometriä. Verkkopohjaiset järjestelmät ja tiedot: Turvallinen, saavutettava verkkoportaali, joka mahdollistaa kalibrointipyyntöjen, omaisuuden hallinnan, seurannan, todistusten pääsyn ja automaattiset muistutukset; roolipohjainen pääsy noin 50-100 käyttäjälle; päivittäiset varmuuskopiot; tiedon vienti tai API-toiminnallisuus. Tuki ja sopimushallinta: Käyttäjille tarkoitettu helpdesk-tuki; nimetty sopimuspäällikkö; neljännesvuosittaiset suorituskyvyn tarkastelut; johdon tiedon toimittaminen; sopimukseen perustuvien keskeisten suorituskykyindikaattoreiden seuranta. VAATIMUSTENMUKAISUUS JA VAKUUTUS: Toimittajien on osoitettava vaatimustenmukaisuus tunnustettujen standardien, mukaan lukien ISO 9001, ISO 45001 ja ISO/IEC 17025 (tai vastaavien) kanssa, tuettava auditointeja ja oikeudellista valvontaa sekä hyväksyttävä, että HSE säilyttää kaikkien laitteiden ja tietojen omistusoikeuden. Mitä HSE ETSI: HSE etsii toimittajaa, jolla on todistettu tekninen pätevyys, vahvat digitaaliset ja logistiset valmiudet sekä ennakoiva, asiakaskeskeinen lähestymistapa palvelujen toimittamiseen ja jatkuvaan parantamiseen. Katso liite 1 arvioidusta luettelosta laitteiden tyypeistä, jotka vaativat varastointia, kalibrointia ja huoltoa.