Haluatko tehdä tarjouksia julkisista hankinnoista? Tutustu TaaS-tarjousvalmistelupalveluumme
Tarjouskilpailut

Castle School Education Trust & The Priory Learning Trust ~ Siivouspalveluiden kilpailutus

Avoin
Määräaika
86 päivää jäljellä
Heinäkuu 10, 2026
Sopimuksen tiedot
Kategoria
Open Procedure
Viite
007045-2026
Arvo
£11,500,000
Sijainti
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Iso-Britannia
Julkaistu
Huhtikuu 08, 2026
CPV-koodi
Projektin aikataulu

Tarjouskilpailu julkaistu

Tammikuu 27, 2026

Kysymysten jättämisen määräaika

Heinäkuu 03, 2026

Tarjousten jättämisen määräaika

Heinäkuu 10, 2026

Sopimuksen alkamispäivä

Tammikuu 01, 2027

Ostajan tiedusteluPRO
🔒
Avaa ostajan tiedustelu
Näe kulutusmallit, suositellut menettelyt ja paljon muuta.
Päivitä ammattilaiseksi →
Budjetti
£11,500,000
Kesto
48 kuukautta
Sijainti
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Tyyppi
Open Procedure
67
Laatupisteet/100
Hyvä

Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus

Menestyneen Toimittajan on tarjottava siivouspalveluita Castle School Education Trust (CSET) ja The Priory Learning Trust (TPLT) -organisaatioille. Kaksi erillistä sopimusta ja 'osa-aluetta' kattavat kaikkien siivous- ja joidenkin huoltopalveluiden tarjoamisen TPLT:n ala-asteen kouluissa. Sopimuksen arvo kouluille on noin 1,1 miljoonaa puntaa vuodessa CSET:ssä ja 1,2 miljoonaa puntaa vuodessa TPLT:ssä. Vaikka molemmat Trustit toimivat tällä hetkellä itsenäisesti, niillä on strateginen aikomus yhdistyä jossain vaiheessa tarjouskilpailun aikana tai sen jälkeisessä siivoussopimuksessa, joten molemmat organisaatiot aikovat myöntää tämän siivoussopimuksen samalle urakoitsijalle, kahdelle erilliselle osa-alueelle. Castle School Education Trustin ja The Priory Learning Trustin odotetaan kasvavan, ja sopimuskauden aikana useita uusia kouluja liittyy Trustiin/Trusteihin, ja näiden koulujen siivous- ja huoltopalveluiden tarjoaminen, missä se on yksityiskohtaisesti määritelty, kuuluu näiden sopimusten piiriin. Samoin kaikki Trustin koulut, joilla on tällä hetkellä vaihtoehtoisia siivousjärjestelyjä, voivat kuulua tämän sopimuksen piiriin, kun niiden nykyiset siivousjärjestelyt päättyvät. Menestyneen Toimittajan odotetaan tarjoavan tätä palvelua näissä lisäkouluissa käyttäen samaa kustannusmallia, jota sovellettiin menestyneeseen tarjoukseen. Näiden koulujen sopimuskausi ei pitene, ja ne liittyvät sopimukseen jäljellä olevaksi sopimuskaudeksi, joka on voimassa liittymishetkellä Trustiin/Trusteihin. Sopimuksen laajuuden ja tehokkaan käyttöönoton varmistamiseksi on päätetty porrastaa käyttöönoton päivämääriä, jolloin kukin Trust aloittaa hieman eri aikaan. Urakoitsijoiden on tehtävä tarjous molemmista osa-alueista, ja sopimus myönnetään samanaikaisesti. Sopimukset myönnetään alun perin kolmeksi vuodeksi, ja niitä voidaan jatkaa enintään kahdella vuodolla hallintoelimen harkinnan mukaan. • CSET-sopimus alkaa 01.01.27 ja päättyy 31.12.30. • TPLT-sopimus alkaa 01.04.27 ja päättyy 31.03.30. Tämä sopimus on kiinteähintainen, ja menestyneen Toimittajan on taattava sekä sopimuksen työmäärä että siivouspalvelun laatu. Sopimukset ovat alun perin kolmen vuoden mittaisia, ja niitä voidaan jatkaa enintään kahdella vuodolla asianomaisen hallintoelimen harkinnan mukaan. Etsimme asianmukaisesti kokenutta Toimittajaa, jolla on nykyistä kokemusta ala- ja yläasteen kouluympäristössä toimimisesta, ja ihanteellisesti vahva operatiivinen perusta, joka liittyy kouluihin, mahdollistaen siten riittävän sopimustuen ja operatiivisen joustavuuden, jota toimitetaan sopimuksen tukemiseksi. Trusteilla on strategisia tavoitteita liittyen sekä kestävään kehitykseen että sosiaaliseen arvoon. Odotetaan, että menestyneen toimittajan on osoitettava, miten palvelujen toimittaminen täydentää näiden tavoitteiden saavuttamista. Sopimuksen laajuus kattaa kaiken siivouksen kaikissa koulurakennuksissa. Huoltopalvelu toimitetaan siivous- ja huoltoerittelyssä osoitetulla tavalla. Menestyneen Toimittajan odotetaan toimittavan tiiviin ja yksityiskohtaisen johtamisraportointimenetelmän kuukauden lopussa, päivittäen siten Trustin ja koulun johtohenkilöstöä sopimuksen suorituskyvystä. Katso lisätietoja PSQ-dokumentista. Lisätietoja tästä mahdollisuudesta saa Delta eSourcing -portaalista osoitteessa: https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Bristol:-School-cleaning-services./TR276KV796 Vastataksesi tähän mahdollisuuteen, klikkaa tästä: https://litmustms.co.uk/respond/TR276KV796

Riskianalyysi

Riskianalyysi ei ole vielä saatavilla tämän maan tarjouskilpailuille. Tällä hetkellä tuettu: Viro, Latvia, Liettua, Puola, Ranska, Iso-Britannia, Tanska, Alankomaat, Norja ja Suomi.

Voittostrategia

Hanki tekoälyllä luotu voittostrategia, joka on räätälöity tähän tarjouskilpailuun. Sisältää voiton todennäköisyyspisteet, keskeiset mahdollisuudet ja haasteet, suositellut tarjouksen painopistealueet, kilpailuasemanäkemykset ja toimintasuositukset mahdollisuuksiesi maksimoimiseksi.

Kirjaudu sisään

Kilpailijat

Päivitä nähdäksesi, mitkä yritykset todennäköisesti tekevät tarjouksen tästä hankinnasta, perustuen historialliseen hankintadataan.

Kirjaudu sisään

Vaatimukset ja pätevyydet

22 vaatimusta 5 kategoriassa

Jättäminen (4)
Pakollinen (1)
Vaatimustenmukaisuus (1)
Tekninen (14)
Taloudellinen (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Contractors are required to bid for both Lots (CSET and TPLT).
--Submit the bid via the Litmus TMS eSourcing portal.
--Submit the bid by the deadline: 2026-07-10 at 12:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No explicit mandatory exclusion grounds are mentioned in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No explicit eligibility requirements beyond being a "suitably experienced Supplier" are mentioned in the provided tender information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide cleaning services for Castle School Education Trust (CSET) and The Priory Learning Trust (TPLT).
--Provide all cleaning provision within all school buildings.
--Deliver some caretaking services where indicated in the cleaning & caretaking specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit a fixed-price bid for the contract.
--Propose a costing model that can be applied to additional schools joining the Trusts during the contract period.

Vaatimusten esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi täydelliset vaatimukset ja analyysin

Asiakirjat

3 asiakirjaa saatavilla AI-yhteenvedoilla

OCDS RecordDOC
007045-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data detailing a tender for school cleaning and some caretaking services across two trusts (CSET and TPLT) with a combined annual value of £2.3m, requiring bids for both lots for an initial 3-year contract starting in 2027.

OCDS Release PackageDOC
007045-2026_ocds_release.json

This OCDS Release Package provides structured data detailing a UK tender for school cleaning and some caretaking services across two school trusts, with a combined annual value of approximately £2.3 million, requiring bids for both lots, and outlining key contract terms and buyer information.

Official PDF VersionPDF
007045-2026_official.pdf

This document is a tender notice for a fixed-price contract to provide cleaning and some caretaking services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, with an initial three-year term and potential two-year extension, requiring bids for both lots from experienced suppliers.

Asiakirjojen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi asiakirjojen yhteenvedot ja analyysin

67
Hyvä

Hankinnan laatupisteet

This tender provides a clear service description and good practical aspects but is significantly hampered by the critical absence of explicit evaluation criteria, which compromises fairness and clarity.

Pisteiden erittely

Lainsäädännön noudattaminen75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, with a clearly defined open procedure and appropriate CPV codes. The submission period is exceptionally long, far exceeding minimum requirements. However, the exact reveal date is not provided, and there's a minor inconsistency regarding the classification of the estimated value. No disputes or suspensions are reported.

Missing tender reveal date
"Value Classified: Yes" contradicts the disclosed estimated value
Selkeys60/100

The description of the services, contract structure (two lots, staggered mobilisation, growth potential), and key performance expectations (fixed price, input hours, quality, reporting) is generally clear. However, a critical omission is the lack of explicit evaluation criteria, which significantly hinders bidders' understanding of how their proposals will be assessed.

No explicit evaluation criteria specified
Täydellisyys65/100

The tender provides essential information such as title, reference, organization, estimated value, duration, and location. All listed documents are available. However, the absence of explicit evaluation criteria is a significant gap. Furthermore, the tender references a "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for more information, implying that the provided text is not fully comprehensive on its own.

Missing explicit evaluation criteria
Relies on external "PSQ document" and "cleaning & caretaking specification" for full details, which are not provided in the current context
Reiluus40/100

While the tender offers full document access and discloses the estimated value, the complete absence of explicit evaluation criteria severely compromises the fairness and transparency of the procurement process. Bidders cannot objectively understand how their proposals will be judged, leading to potential bias. The requirement for contractors to bid for both lots, while strategically explained, could also limit participation from smaller, specialized suppliers.

No explicit evaluation criteria specified, which impacts objectivity and transparency
Requirement to bid for both lots may limit competition
Käytännöllisyys90/100

The tender demonstrates high practicality by supporting electronic submission via a specified eSourcing portal and providing direct URLs. Key dates such as contract start and duration are clearly defined, and financing information (estimated value, fixed-price nature) is available.

Tietojen yhdenmukaisuus70/100

Most key fields are populated, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logical and consistent across the different contract lots. However, some fields like "Liable Person" and the "Code" for Type/Procedure are empty. A notable inconsistency is "Value Classified: Yes" appearing alongside a clearly stated "Estimated Value: 11,500,000.00 EUR".

Empty fields (Liable Person, Type/Procedure codes)
Contradiction between "Value Classified: Yes" and the disclosed estimated value
Kestävyys75/100

The tender explicitly states that the Trusts have strategic objectives regarding both Sustainability and Social Value, and expects suppliers to evidence how their services will complement these objectives. This is a positive inclusion. However, the tender does not explicitly mention an innovation focus, nor does it detail specific green procurement criteria beyond the general mention of sustainability. It is not EU funded.

Lack of explicit innovation focus
Specific sustainability and social value criteria are not detailed in the provided information

Vahvuudet

Clear description of services and contract structure
Long submission period (over 5 months)
Explicit mention of Sustainability and Social Value objectives
Electronic submission supported via eSourcing portal
Clear contract start dates and duration

Huolenaiheet

Critical absence of explicit evaluation criteria
Requirement to bid for both lots may limit competition
Reliance on external documents (PSQ, specification) for full details
Minor data inconsistencies (e.g., value classification, empty fields)
Lack of explicit innovation focus

Suositukset

1. Immediately publish detailed evaluation criteria, including weightings and methodology, to ensure fairness and transparency.
2. Clarify the contradiction regarding the 'Value Classified' field and ensure all basic information fields are fully populated.
3. Provide the full 'PSQ document' and 'cleaning & caretaking specification' as part of the primary tender documentation to ensure completeness.

Tekoälyn pisteytyksen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi täydelliset vaatimukset ja analyysin

Täydellinen laatupisteanalyysi
Yksityiskohtainen osapisteiden erittely
Vahvuudet ja huolenaiheet -näkemykset
Strategiset suositukset

Luottokorttia ei vaadita • Asennus 2 minuutissa

Lisää prosessiin