Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Holmes Chapelin seurakuntaneuvosto omistaa Holmes Chapelin yhteisökeskuksen, ja sen päivittäistä toimintaa hallinnoi Everybody Health & Leisure.
Yhteisökeskuksen studiotilan olemassa oleva ulkoverhous on rapistumassa, ulkoverhous on hilseilevä ja paikoitellen näkyy pinnallista ruostetta. Vaikka tällä hetkellä ei ole merkkejä veden tunkeutumisesta, verhouksen kunto on visuaalisesti epämiellyttävä ja rakenteen suojaamiseksi pitkällä aikavälillä tarvitaan korjaustöitä.
Seurakuntaneuvosto etsii tarjouksia studiorakennuksen ulkofasadin kunnostamiseksi. Odotetaan, että vain eniten vaurioituneet rakennuksen sivut vaativat kunnostusta koko rakennuksen sijaan.
Rakennuksen läheisen visuaalisen yhteyden vuoksi naapuruston asuinalueeseen, ehdotetun ratkaisun tulisi olla sopusoinnussa ympäristön kanssa ja tarjota positiivinen visuaalinen parannus alueelle.
Rakennuksen läheisyyden vuoksi rajalle ja naapuritaloihin, vaadimme, että ehdotuksissa määritellään suunniteltu pääsykeino töiden suorittamiseksi. Jos telineitä tarvitaan, seurakuntaneuvosto pyytää, että ne tunnistetaan ja hinnoitellaan erillisenä eränä tarjouksessa.
1. Toimittaja(t) tulisi tarjota vaihtoehtoja ja kustannuksia sopivalle ratkaisulle yllä olevaan.
2. Toimittajan tulisi yksityiskohtaisesti kuvata ehdotettu ratkaisu jätetyssä vastauksessa.
3. Toimittajan on esitettävä työmenetelmä ja riskinarviointi ennen minkään työn suorittamista.
4. Holmes Chapelin yhteisökeskusta käytetään päivittäin, ja toimittajan odotetaan tekevän yhteistyötä Everybody Health & Leisure (EH&L) ja seurakuntaneuvoston kanssa sopiakseen kaikista terveys- ja turvallisuusnäkökohtista, jotka mahdollistavat käyttäjien jatkaa keskuksen käyttöä. Hyväksytään, että jalankulkuliikennettä voidaan joutua väliaikaisesti muuttamaan tai rajoittamaan työn aikana.
5. Tarjousten on sisällettävä arvio siitä, milloin työt voivat alkaa ja kuinka kauan niiden suorittaminen kestää.
6. Toimittajien odotetaan vierailevan työmaalla antaakseen tarjouksen ja varmistaakseen, että heillä on kaikki tarvittavat tiedot. Sopimuksen mukaan sihteeri/varasihteeri ja seurakuntaneuvoston jäsen osallistuvat keskustelemaan kaikista kysymyksistä, joita toimittajalla voi olla työn arvioinnin aikana.
7. Ottaen huomioon mahdollisuuden, että toimittajat voivat tarjota erilaisia tai vaihtoehtoisia ratkaisuja, toimittajat voidaan kutsua yksittäin kokoukseen keskustelemaan mahdollisista ratkaisuista. Nämä kokoukset ovat luottamuksellisia, eikä saatuja tietoja jaeta muiden tarjoajien kanssa.
8. Toimittajien on osoitettava, että heillä on asianmukaiset pätevyydet ehdotettujen töiden suorittamiseen.
9. Tiedot sopivasta suoritustakauksesta/takuusta tulisi sisällyttää valmiiseen työhön, sopimusehtojen mukaisesti.
Ehdot ja edellytykset
a. Holmes Chapelin seurakuntaneuvoston taloudelliset säännöt sallivat, että tarjouskilpailussa kaikki vastaukset voidaan lähettää sähköpostitse osoitteeseen studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. Kirjallisen vastauksen voi lähettää osoitteeseen "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Jos lähetät postitse, merkitse kuoreen 'Studio Building Tender'.
b. Kaikki vastaukset on sisällettävä ladatussa tiedostossa olevaan tarjoussertifikaattiin.
c. Tarjoukset on toimitettava viimeistään 20. heinäkuuta 2026 klo 12:00. Kaikkia tämän päivämäärän ja kellonajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon, ellei ole sovittu poikkeuksellisista olosuhteista.
d. Lobbaus ja tarjoukset suljettu pois
i. Mitään tarjousta ei hyväksytä, jos toimittaja on osallistunut tai yrittänyt osallistua mihinkään korruptiiviseen toimintaan tai on lobannut tarjousta Holmes Chapelin seurakuntaneuvoston jäsenen tai virkamiehen kanssa. Jos toimittaja on osallistunut tai yrittänyt osallistua tällaiseen toimintaan ja tarjous hyväksytään, se muodostaa perusteet sopimuksen purkamiselle ja vahingonkorvausten vaatimiselle toimittajalta.
ii. On epätodennäköistä, että hyväksytään tarjousta, joka (a) on epätäydellinen tai epätarkasti tai riittämättömästi täytetty tai joka pyrkii asettamaan ehtoja, ja (b) toimitetaan myöhässä tai muulla tavalla kuin näissä ohjeissa on määritelty.
e. Edustukset
i. Toimittaja voi ottaa yhteyttä tämän asiakirjan alussa nimettyyn virkailijaan saadakseen lisätietoja sopimuksen vaatimuksista tai tarjousmenettelyistä, jos ne eivät ole ilmeisiä tai selkeitä toimittajille toimitetuista asiakirjoista.
ii. Mikään Holmes Chapelin seurakuntaneuvoston virkamiehen tai neuvoston jäsenen antama lausunto, joka vaikuttaa tämän työn sopimukseen ja joka on annettu tämän vaatimuksen ulkopuolella, ei muodosta sopimusehtoa eikä lausuntoa, joka antaisi toimittajalle perusteita sopimuksen peruuttamiseen tai vahingonkorvausten vaatimiseen virheellisestä edustuksesta.
f. Tarjouksia arvioidaan niiden laadun ja vaatimustenmukaisuuden perusteella. Tämä sisältää suunnittelun, suunnittelun turvallisuuden ja rakennustiedot.
g. Toimittajien tulee huomioida, että kun ensisijainen toimittaja on tunnistettu, taloudellisen due diligence -prosessin aikana voidaan arvioida kyseisen toimittajan taloudellista vakautta.
h. Hinta on tärkeä, mutta ei ainoa vaatimus, eikä seurakuntaneuvosto ole velvollinen hyväksymään halvinta tarjousta. Tarjouksia arvioidaan taloudellisesti edullisimman tarjouksen perusteella. Toimittajilta vaaditaan kiinteät hinnat. Nämä hinnat on pidettävä voimassa kuusi kuukautta sopimuksen solmimisesta työn valmistumiseen asti.
i. Projektin maksujärjestelyt suoritetaan 10 päivän kuluessa oikean laskun vastaanottamisesta työn onnistuneen valmistumisen jälkeen, ja 5 % pidätetään 6 kuukauden ajaksi.
j. Toimittajilla on oltava vähimmäisvakuutustasot (5 milj. punnan yleinen vastuuvakuutus, 5 milj. punnan työnantajavastuuvakuutus ja 1 milj. punnan ammatillinen vastuuvakuutus). Seurakuntaneuvosto pidättää oikeuden pyytää todisteita tämän vakuutustason olemassaolosta.
k. Seurakuntaneuvosto pidättää oikeuden pyytää suosituksia ennen töiden myöntämistä.
l. Sopimus on molempien osapuolten allekirjoitettava ennen töiden aloittamista.
m. Kokoukset seurakuntaneuvoston ja toimittajan kanssa ennen töitä, niiden aikana ja niiden jälkeen aikataulutetaan.