Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Holmes Chapel Parish Council eier Holmes Chapel Community Centre, og den daglige driften administreres av Everybody Health & Leisure.
Den eksisterende utvendige kledningen til studioområdet i Felleskapsenteret forfaller med avskalling av den utvendige overflaten og noen tegn på overfladisk rust på flekker. Selv om det for øyeblikket ikke er tegn på vanninntrengning, er kledningen visuelt lite tiltalende, og utbedringsarbeid er nødvendig for å beskytte byggets struktur på lengre sikt.
Menighetsrådet søker tilbud på oppussing av studiobygningens utvendige fasade. Det forventes at kun de sidene av bygningen som er mest berørt, vil kreve oppussing, snarere enn hele bygningen.
På grunn av bygningens nære visuelle forhold til det nærliggende boligfeltet, bør den foreslåtte løsningen være i harmoni med omgivelsene og gi en positiv visuell forbedring av området.
På grunn av bygningens nærhet til grensen og nabohusene, krever vi at forslagene identifiserer den planlagte tilgangsmetoden for å utføre arbeidet. Dersom stillas er nødvendig, ber Menighetsrådet om at dette identifiseres og prissettes som en egen post i tilbudet.
1. Leverandøren(e) bør gi alternativer og kostnader for en passende løsning på ovennevnte.
2. Leverandøren bør detaljere den foreslåtte løsningen i det innsendte svaret.
3. Leverandøren må fremlegge en metodebeskrivelse og risikovurdering før arbeidet utføres.
4. Holmes Chapel Community Centre er i bruk hver dag, og leverandøren forventes å samarbeide med Everybody Health & Leisure (EH&L) og menighetsrådet for å avtale alle helse- og sikkerhetsaspekter som gjør det mulig for brukerne å fortsette å bruke senteret. Det aksepteres at fotgjengertrafikken kan bli midlertidig endret eller begrenset under arbeidet.
5. Tilbudene må inneholde en indikasjon på når arbeidet kan påbegynnes og hvor lang tid det vil ta å fullføre.
6. Det forventes at leverandørene besøker stedet for å gi tilbudet og forsikre seg om at de har all nødvendig informasjon. Etter avtale vil enten sekretæren/vise-sekretæren og en menighetsrådsrepresentant delta for å diskutere eventuelle spørsmål leverandøren måtte ha ved vurdering av arbeidet.
7. Med tanke på muligheten for at leverandører kan tilby ulike eller alternative løsninger, kan leverandører individuelt bli innkalt til et møte for å diskutere potensielle løsninger. Disse vil være konfidensielle, og all mottatt informasjon vil ikke bli delt med andre budgivere.
8. Leverandører må demonstrere at de har de relevante kompetansene for å utføre det foreslåtte arbeidet.
9. Detaljer om en passende ytelsesgaranti/garanti bør inkluderes med det ferdige arbeidet, forutsatt avtale om vilkår.
Betingelser og vilkår
a. Holmes Chapel Parish Councils finansielle regler tillater at alle svar i en anbudsprosess kan sendes via e-post til studiobuilding@holmeschapelparishcouncil.gov.uk. En skriftlig innsending kan sendes til "The Clerk, Holmes Chapel Parish Council, 1 Church Walk, Holmes Chapel, Cheshire, CW4 7AZ." Ved sending per post, vennligst angi 'Studio Building Tender' på konvolutten.
b. Alle innsendinger må inneholde utfylling av tilbudssertifikatet som finnes i den opplastede filen.
c. Tilbud må leveres innen kl. 12:00 den 20. juli 2026. Eventuelle tilbud som leveres etter denne dato og tid, vil ikke bli vurdert, med mindre det er avtalt spesielle omstendigheter.
d. Kannelering og tilbud utelukket
i. Ingen tilbud vil bli vurdert for godkjenning dersom leverandøren har engasjert seg i eller forsøkt å engasjere seg i korrupt praksis eller har lobbet for tilbudet hos et medlem eller en tjenestemann i Holmes Chapel Parish Council. Dersom en leverandør har engasjert seg i eller forsøkt å engasjere seg i slik praksis, og tilbudet aksepteres, vil det være grunnlag for å si opp kontrakten og kreve erstatning fra leverandøren.
ii. Det er usannsynlig at et tilbud vil bli akseptert som (a) er ufullstendig eller unøyaktig eller utilstrekkelig utfylt eller som pålegger betingelser, og (b) leveres for sent eller på en annen måte enn spesifisert i disse instruksjonene.
e. Representasjoner
i. En leverandør kan kontakte den utpekte tjenestemannen som er identifisert i begynnelsen av dette dokumentet for å innhente ytterligere informasjon om kontraktskravene eller anbudsprosedyrene, dersom disse ikke er åpenbare eller klare fra dokumentene som er levert til leverandørene.
ii. Ingen representasjon fra en tjenestemann eller et rådsmedlem i Holmes Chapel Parish Council som har betydning for kontrakten for dette arbeidet, og som er gjort utenfor dette kravet, vil utgjøre en kontraktbetingelse eller en representasjon som gir leverandøren grunnlag for å heve kontrakten eller kreve erstatning for feilrepresentasjon.
f. Tilbud vil bli vurdert basert på deres kvalitet og fullstendighet i forhold til kravene. Dette vil inkludere design, designsikkerhet og konstruksjonsdetaljer.
g. Leverandører bør merke seg at når en foretrukket leverandør er identifisert, kan det under finansiell due diligence foretas en vurdering av leverandørens finansielle stabilitet.
h. Pris er viktig, men ikke det eneste kravet, og Menighetsrådet er ikke forpliktet til å akseptere det laveste tilbudet. Tilbud vil bli vurdert basert på det mest fordelaktige tilbudet. Faste priser kreves fra leverandørene. Disse prisene skal holdes i seks måneder fra kontraktsinngåelse til ferdigstillelse av arbeidet.
i. Betalingsordningene for prosjektet vil være innen 10 dager etter mottak av en korrekt faktura etter vellykket fullføring av arbeidet, med 5% tilbakeholdt i 6 måneder.
j. Leverandører må ha de minimale forsikringsnivåene (£5M ansvarsforsikring, £5M arbeidsgiveransvarsforsikring og £1M profesjonell ansvarsforsikring). Menighetsrådet forbeholder seg retten til å be om bevis for at dette forsikringsnivået er oppfylt.
k. Menighetsrådet forbeholder seg retten til å be om referanser før tildeling av arbeid.
l. En kontrakt skal signeres av begge parter før arbeidet påbegynnes.
m. Møter med Menighetsrådet og leverandøren, både før, under og etter arbeidet, vil bli planlagt.