Varaston tiedostojen seurantaohjelmisto

NHS Business Services Authority (NHSBSA) etsii varaston tiedostojen seurantaratkaisua, joka parantaa näkyvyyttä, tarkkuutta ja operatiivista hallintaa keskeisissä ympäristöissä. NHSBSA:lla on tällä hetkellä sopimus tiedostojen seuranta- ja skannerinhallintatietoja (MI) koskevasta ohjelmistoratkaisusta. Tämä sopimus alkoi maaliskuussa 2020 ja päättyy 30. syyskuuta 2026. Nykyistä ratkaisua käytetään kahdessa NHSBSA:n toimipisteessä: Greenfinch Way (NE15 8NX) ja Bridge House (NE1 6SN), ja se tukee tällä hetkellä yhteensä 42 NHSBSA:n työntekijää, joista 29 työskentelee Greenfinch Waylla ja 13 Bridge Housella. Tämä voi muuttua tämän ilmoituksen riskien mukaisesti. Ratkaisun on tuettava NHSBSA:n skannausoperaatioita, jotka käsittelevät reseptejä, lääketieteellisiä vapautuspyyntöjä ja hammaslääketieteellisiä korvauksia. Nämä toiminnot ovat kriittisiä luottamuksellisten asiakirjojen turvallisen ja tehokkaan hallinnan kannalta useissa toimipisteissä. Järjestelmän on mahdollistettava tiedostojen seuranta vastaanotosta skannaukseen, tallennukseen ja lopulliseen hävittämiseen, samalla kun se tarjoaa suorituskykytilastoja ja hallintatietoja. Nykyiset toimintatasot osoittavat keskimäärin noin 19 000 asiakirjan läpimenoa kuukaudessa; ratkaisun on oltava joustava, jotta se mahdollistaa skaalautuvuuden ilman palvelun suorituskyvyn tai järjestelmän vakauden heikkenemistä. Tällä hetkellä nykyinen ratkaisu sisältää 345 647 aktiivista asiakirjaa ja 1 455 999 arkistoitua (poistettua) asiakirjaa, yhteensä 1 801 646 tähän mennessä kerättyä asiakirjaa; nämä tiedot on siirrettävä uuteen ratkaisuun. Ratkaisun on kyettävä hallitsemaan jatkuvasti suuria määriä, tarjoamaan selkeitä suorituskykytakuita ja tukemaan skaalautuvaa kasvua koko sopimuskauden ajan. Yksityiskohtaisemmat vaatimukset ovat saatavilla UK04(xxx) ja tarjousasiakirjoissa.