Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
West Midlands Combined Authority etsii sopimusta kuljetusinfrastruktuurin maa-alueiden kunnossapitopalveluiden tarjoamisesta TfWM:n omaisuusportfoliossa (bussikatokset, pysäköinti- ja matkailualueet), mukaan lukien kasvillisuuden hallinta ja talvikunnossapito kylmempinä kuukausina. Sopimus sisältää myös roskien keräämispalveluiden tarjoamisen ja tarjouspohjaiset työt maa-alueiden kunnossapitotehtävien jälkeen.
Erittelyssä esitettyihin vaatimuksiin liittyy 5 pääaluetta:
• Park & Ride (P&R) -pysäköintialueiden maa-alueiden kunnossapito
• Bussiasemien maa-alueiden kunnossapito
• Park & Ride (P&R) -talvikunnossapito
• Bussiasemien talvikunnossapito
• 16 Summer Lane -talvikunnossapito
Näitä palveluita tarjotaan seuraavien tavoitteiden mukaisesti:
• Maa-alueiden kunnossapidon tarjoaminen kaikilla bussiasemilla ja Park & Ride -alueilla.
• Talvikunnossapidon tarjoaminen kaikilla bussiasemilla, Park & Ride -alueilla ja 16 Summer Lanella (WMCA:n pääkonttori).
• Roskienkeräyspalveluiden tarjoaminen kaikilla bussiasemilla ja Park & Ride -alueilla.
• Tarjouspohjaiset työt tapauskohtaisesti, jos Park & Ride -alueilla vaaditaan korkean tason puutöitä.
Palveluntarjoajan on tehtävä yhteistyötä TfWM:n ja sen toimittajien kanssa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, muut pääpalveluntarjoajat ja kumppanit, jotka suorittavat puhdistusta, katosten valmistusta, asennusta ja mainontaa, tarjotakseen korkeimmat mahdolliset palvelutasot.
TfWM on sitoutunut ja työskentelee infrastruktuurin kestävyyden hyvien käytäntöjen kehittämiseksi, mukaan lukien vihreät ja kestävät teknologiat kuljetusinfrastruktuurin laitosten suunnittelussa, kunnostuksessa ja kunnossapidossa. Palveluntarjoajan on osoitettava sitoutumisensa kestävään kehitykseen integroimalla kestävä kehitys toimintatapoihinsa ja kulttuuriinsa koko sopimuksen ajan.
Tämä voidaan saavuttaa käyttämällä vähäpäästöisiä ja vähäistä polttoainetta kuluttavia ajoneuvoja, optimoimalla käynnit jokaisella kohteella, kierrättämällä jäteaineita, hävittämällä valvottuja jätteitä hyväksytyllä tavalla, työskentelemällä uudelleenkäytettävien komponenttien kanssa, käyttämällä innovatiivisia malleja ja vihreää teknologiaa tai eettisesti hankittuja materiaaleja.
Infrastruktuuria ja omaisuutta on valvottava ja hallinnoitava tehokkaasti, luoden hyvin ylläpidetyn ympäristön julkisen liikenteen käyttäjien turvallisuudelle ja kokemukselle.
Sopimuksen päätavoitteita ovat:
• Palveluiden tehokas hallinta, kohteiden tarkastukset tarvittaessa ja omaisuuden sekä laitteiden kunnossapito, jotta varmistetaan, että TfWM:
• Ylläpitää omaisuuden kuntoa varmistaakseen niiden turvallisen toiminnan
• Tarjoaa TfWM:n omaisuudelle kunniallisen ulkonäön
• Vähentää vastuualttiutta ja lieventää riskejä
• Ylläpitää ja jatkuvasti parantaa ammattimaista palvelutasoa kaikissa toimivissa kuljetusomaisuuksissa, jotta varmistetaan:
• TfWM:n palvelutasot saavutetaan erittelyssä määriteltyjen standardien mukaisesti ja sovitussa aikataulussa
• Palveluntarjoaja keskittyy yleisön, henkilöstön, vierailijoiden ja urakoitsijoiden turvallisuuteen
• Asiakastyytyväisyys otetaan huomioon aina