Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
West of England Mayoral Combined Authority (WECA) tarvitsee erikoisasiantuntijan tukea paikallisviranomaisten (Bath and North East Somerset Council, Bristol City Council ja South Gloucestershire Council) omistamien maanalaisien putkistojen, kaivojen ja valokuitureittien tietojen keräämiseen, tulkintaan ja muuntamiseen yhdenmukaiseksi, standardoiduksi paikkatietoformaatiksi. Hankkeeseen sisältyy myös neuvontamateriaalien kokoelman kehittäminen, joka kattaa maanalaisen omaisuuden hallinnan, valvonnan, kaupallistamisvalmiuden ja vastaukset mahdollisiin luvattomiin kolmansien osapuolten käyttöihin. Työ suoritetaan työpöytäpohjaisesti käyttäen olemassa olevia tietoaineistoja ja vanhoja asiakirjoja. Kenttätutkimuksia, tarkastuksia tai fyysisiä validointitoimia ei sisälly tähän hankkeeseen. Paikallisviranomaisten tietojen konteksti: Hanke toteutetaan kolmessa paikallisviranomaisessa: - Bristol City Council (BCC) - Bath and North East Somerset Council (BANES) - South Gloucestershire Council (SGC) Näiden viranomaisten tietojen kypsyys, asiakirjojen laatu ja hallinnollinen valmius vaihtelevat. Nykyisen käsityksen mukaan Bristol City Councililla on täydellisimmät ja jäsennellyimmät maanalaisen omaisuuden tietoaineistot, ja merkittävä osa tiedoista on GIS-natiivisessa muodossa ja vakiintuneemmat hallintojärjestelmät. Vaikka historiallisia tai täydentäviä asiakirjoja saattaa olla, Bristolilta ei odoteta laajoja muunnoksia vanhoista, ei-paikkatietoihin perustuvista materiaaleista verrattuna muihin viranomaisiin. Bristolin olemassa olevan tietomallin ja työkäytäntöjen elementtejä voidaan käyttää alustavana vertailukohtana alueellisen yhdenmukaisuuden tukemiseksi, ja niitä voidaan tarkentaa toimittajan asiantuntemuksen ja paikallisviranomaisten osallistumisen avulla. Bath and North East Somerset Council ja South Gloucestershire Council omistavat maanalaisen omaisuuden asiakirjoja, joiden täydellisyys, muoto ja rakenne ovat vaihtelevampia, ja osa asiaankuuluvista tiedoista odotetaan olevan vanhoissa tai ei-paikkatietoihin perustuvissa muodoissa, kuten PDF-tiedostoissa, CAD-piirustuksissa ja historiallisessa projektidokumentaatiossa. Saatavilla olevien asiakirjojen luotettavuus ja varmuus voivat vaihdella, erityisesti uusimpien ja historiallisten kohteiden välillä. Toimittajalta odotetaan, että hän tunnistaa, kerää, tulkitsee ja muuntaa nämä asiakirjat yhdenmukaiseksi paikkatietorakenteeksi, joka vastaa sovittua alueellista mallia. Viranomaisella ei ole täydellistä tai lopullista näkemystä paikallisviranomaisten hallussa olevien maanalaisen omaisuuden asiakirjojen määrästä, muodosta tai yksityiskohtaisuudesta, erityisesti vanhojen materiaalien osalta. Olemassa olevien asiakirjojen, niiden kunnon, luotettavuuden ja rajoitusten löytäminen ja arviointi on keskeinen osa hankkeen laajuutta. Ehdotusten on otettava huomioon epätäydellinen kattavuus, vaihteleva tietojen laatu ja epävarmuus, ja niihin on sisällyttävä selkeä dokumentaatio oletuksista, puutteista ja rajoituksista. Tuloksissa voidaan perustellusti kirjata "tuntemattomia" tai matalan luotettavuuden attribuutteja, jos tietoja ei voida luotettavasti määrittää työpöytäanalyysin avulla.