Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Valtuusto kutsuu sinut jättämään kilpailukykyisen tarjouksen viheralueiden kunnossapito-, leikkipaikkojen tarkastus- ja kunnossapito- sekä viheraluepalveluiden toimittamisesta, kuten tässä tarjouspyynnössä kuvataan. Menestyneellä tarjoajalla on oltava asiantuntemus ja kokemus viheralueiden kunnossapito-, leikkipaikkojen tarkastus- ja kunnossapito- sekä viheraluepalveluiden toimittamisesta ja jatkuvasta parantamisesta. Sen tarjoamien palveluiden tulokset vaikuttavat merkittävästi julkisten tilojen ja laitosten houkuttelevuuteen ja tehokkuuteen.
Tämä viheralueiden sopimus on sopimus Wycombe District Councilin (WDC) ja nimitetyn urakoitsijan välillä. Sopimus perustuu pääasiassa tulossuunnitelmaan, ja sopimusjärjestelyt on esitetty tarjousasiakirjoissa. Tarjoajia kutsutaan vahvistamaan sopimushallintojärjestelyt vastauksissaan suunnitelmaan.
Valtuusto etsii ehdotuksia viheraluepalveluiden toimittamiseksi julkisen tarjouskilpailun avulla, etsien kiinnostusta potentiaalisilta tarjoajilta viheraluepalveluiden toimittamiseksi, jotka kattavat viheralueiden kunnossapidon Buckinghamshiren kaupunkialueilla, leikkipaikkojen tarkastuksen ja kunnossapidon koko Buckinghamshiren alueella ja muita viheraluepalveluita Buckinghamshiren valtuustolle; mukaan lukien palsta- ja hautausmaiden hallinta, kenttien varaukset, pukuhuoneiden hallinta sekä yleinen viheralueiden tiedustelu- ja valitusasioiden käsittely.
Sopimuksen yhteenveto:
• Nurmikon kunnossapito
• Pensasaitojen kunnossapito
• Pensas-/ruusupenkkien kunnossapito
• Metsien hoito ja kunnossapito
• Kovien pintojen ja pysäköintialueiden kunnossapito
• Talvisään työt – suolaus ja lumityöt
• Jätteiden keräys
• Leikkipaikkojen tarkastus ja kunnossapito
• Pukuhuonetilat
• Ulkokalusteiden kunnossapito
• Sääntöjen noudattamisen valvonta
• Palstojen hallintapalvelut
• Kenttien varaukset ja tulojen kerääminen
• Hautausmaapalvelut, mukaan lukien hautaukset.
• Kaikki muut ei-rutiininomaiset työt
• Pysäköintialueiden pehmeän maiseman kunnossapito
Sopimus on alkuperäiseltä 5 vuoden sopimuskaudelta, alkaen 1. tammikuuta 2027 ja päättyen 31. joulukuuta 2031. Valtuustolla on mahdollisuus jatkaa sitä yhdellä tai useammalla jaksolla, enintään 48 (neljäkymmentäkahdeksan) lisäkuukauden ajan, mikä tekee potentiaaliseksi kokonaissopimuskaudeksi 9 vuotta. Kokonaiskustannukset koko 9 vuoden ajalta arvioidaan olevan välillä 18 000 000–19 800 000 puntaa. Tämä vaihteluväli on vain arvio, ja todelliset kulut voivat olla korkeammat tai matalammat.
Valtuusto katsoo, että TUPE-laki soveltuu. TUPE-aktuariaraportti ei ole tällä hetkellä saatavilla, mutta se lähetetään heti, kun se on saatavilla tarjoajille, jotka ovat palauttaneet salassapitosopimuksen. Tämä asiakirja lähetetään viestintätoiminnon kautta.
Sopimusta ei jaeta osiin. Syy osien puuttumiseen on se, että olemme aiemmin harkinneet tarjouksen jakamista osiin, mutta olemme luopuneet tästä suunnasta. Syynä tähän on liiketoimintatarpeemme yhdestä sopimuksesta, jossa on yksi pääyhteyshenkilö ja kokonaisvaltainen valvonta, mikä vähentäisi hallinnollista aikaamme ja toisi skaalaetuja koko toimitusketjussa. Olemme aiemmin todenneet, että yksi yhteyspiste useiden aluepäälliköiden kanssa tarjoaa meille sopivan ja oikea-aikaisen palvelun, ja aluepäälliköt tarjoavat joustavuutta.
Tämän mahdollisuuden tarjousasiakirjat on julkaistu valtuuston hankinta-portaalissa: https://in-tendhost.co.uk/buckinghamshire-council Jos haluat osallistua etkä ole vielä rekisteröitynyt, varmista, että teet sen hankinta-portaalin kautta saadaksesi pääsyn asiakirjoihin. Tarjoukset on palautettava valtuuston hankinta-portaalin kautta. Tarjousten palautuspäivä on tiistai 12. toukokuuta 2026, keskipäivä. Tämän ajan ja päivämäärän jälkeen vastaanotettuja tarjouksia ei hyväksytä.