Palkanlaskentaohjelmisto ja hallinnoitu BACS-palvelu

Hankintaviranomainen pyytää tarjouksia palkanlaskentaohjelmistoratkaisusta ja siihen liittyvästä hallinnoidusta BACS-palvelusta, jotta voidaan tukea palkanlaskennan sisäistä toteutusta useassa akateemisessa trustissa. Vaatimus sisältää usean toimipaikan oppimisympäristöön soveltuvan palkanlaskentajärjestelmän toimituksen, käyttöönoton, konfiguroinnin, tuen ja ylläpidon. Järjestelmän on tuettava kuukausittaista palkanlaskentaa, lakisääteisiä palkanlaskentavaatimuksia, eläkejärjestelmien hallintavaatimuksia, palkanlaskennan raportointia, talousraportoinnin tulosteita, työntekijöiden ja esimiesten itsepalvelutoimintoja tarvittaessa sekä palkanlaskentatietojen turvallista käsittelyä. Vaatimus sisältää myös hallinnoidun BACS-palvelun palkanlaskentaan liittyviin maksuihin, yhdessä asianmukaisten valvontatoimien, raportoinnin, tuen ja palvelun jatkuvuusjärjestelyjen kanssa. Toimittajan on tuettava käyttöönottoa, tietojen siirtoa, testausta, rinnakkaista toimintaa, käyttöönottoa ja käyttöönoton jälkeistä siirtymätukea. Trust säilyttää vastuun sisäisen palkanlaskentatoiminnon hoitamisesta. Sopimus on tarkoitettu kattamaan hankintaviranomaisen nykyiset palkanlaskentatarpeet ja kohtuudella ennakoitavat tulevaisuuden tarpeet, mukaan lukien työntekijöiden määrän tai toimipaikkojen mahdollinen kasvu sopimuskauden aikana. Alkuperäinen sopimuskausi on kolme vuotta, ja sitä voidaan jatkaa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen ehtojen mukaisesti. Täydelliset tiedot spesifikaatiosta, käyttöönoton vaatimuksista, palvelutasoista, arviointikriteereistä, hinnoitteluvaatimuksista ja sopimusehdoista esitetään hankinta-asiakirjoissa.