Palkanlaskentaohjelmisto ja hallinnoitu BACS-palvelu

Hankintaviranomainen pyytää tarjouksia palkanlaskentaohjelmistosta ja siihen liittyvästä hallinnoidusta BACS-palvelusta tukeakseen palkanlaskennan sisäistä toteutusta useissa akatemioissa. Vaatimus sisältää palkanlaskentajärjestelmän tarjoamisen, käyttöönoton, konfiguroinnin, tuen ja ylläpidon, joka soveltuu monipaikkaiseen koulutusympäristöön. Järjestelmän on tuettava kuukausittaista palkanlaskentaa, lakisääteisiä palkanlaskentavaatimuksia, eläkejärjestelmien hallintovaatimuksia, palkanlaskennan raportointia, talousraportoinnin tuloksia, työntekijöiden ja esimiesten itsepalvelutoimintoja tarvittaessa sekä palkanlaskentatietojen turvallista käsittelyä. Vaatimus sisältää myös hallinnoidun BACS-palvelun palkkaan liittyviin maksuihin, yhdessä asianmukaisten kontrollien, raportoinnin, tuen ja palvelun jatkuvuusjärjestelyjen kanssa. Toimittajan on tuettava käyttöönottoa, tietojen siirtoa, testausta, rinnakkaista toimintaa, käyttöönottoa ja käyttöönoton jälkeistä siirtymätukea. Trust säilyttää vastuun sisäisen palkanlaskentatoiminnon hoitamisesta. Sopimus on tarkoitettu kattamaan hankintaviranomaisen nykyiset palkanlaskentatarpeet ja kohtuudella ennakoitavat tulevaisuuden tarpeet, mukaan lukien työntekijöiden määrän tai toimipaikkojen mahdollinen kasvu sopimuskauden aikana. Alkuperäinen sopimuskausi on kolme vuotta, ja sitä voidaan jatkaa hankinta-asiakirjoissa esitetyllä tavalla. Täydelliset tiedot spesifikaatiosta, käyttöönoton vaatimuksista, palvelutasoista, arviointikriteereistä, hinnoitteluvaatimuksista ja sopimusehdoista esitetään hankinta-asiakirjoissa.