Juhatuse dokumentide haldustarkvara

See hankepakkumine esitab selge üldeesmärgi, kuid kannatab oluliste puuduste all üksikasjalikes nõuetes, hindamiskriteeriumides ja andmete järjepidevuses, mis võivad takistada ausat konkurentsi ja tõhusat hankimist. Peamised dokumendid on samuti kättesaamatud, mis tekitab suurt muret täielikkuse ja õigluse osas.

Pakkumine määratleb selgelt menetluse tüübi ja CPV-koodi ning 21-päevane esitamisperiood on mõistlik. Kuid tehisintellekti kokkuvõte näitab, et kohustuslikke välistamispõhjuseid ja sobivuskriteeriume ei ole selgesõnaliselt esitatud, mis on õigusliku vastavuse ja läbipaistvuse seisukohalt oluline. Peamise OCDS-dokumendi allalaadimise ebaõnnestumine tekitab samuti muret täieliku avalikustamise pärast.

Juhatuse paberihaldustarkvara hankimise üldeesmärk on selge. Kuid tehnilised nõuded on kõrgetasemelised ja neil puuduvad üksikasjalikud spetsifikatsioonid. Oluline on, et kuigi hindamiskaalud (60% kvaliteet, 40% hind) on esitatud, ei ole 'kvaliteeti' määratlevad konkreetsed kriteeriumid üksikasjalikult kirjeldatud, mis teeb pakkujatele raskeks mõista, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse.

Põhiteave, nagu pealkiri, viide, organisatsioon ja tähtajad, on olemas. Kuid on olulisi puudujääke: kokkuvõttes ei ole esitatud selgesõnalisi kohustuslikke välistamispõhjuseid, sobivuskriteeriume ega üksikasjalikke finantsnõudeid. 'OCDS Release Package'i' allalaadimise ebaõnnestumine kahjustab veelgi täielikkust, kuna oluline teave võib olla kättesaamatu. Hinnangulise väärtuse ja lepingu kestuse ebakõlad vähendavad samuti täielikkust.

Pakkumine kasutab e-hankeportaali ja pakub mõistlikku esitamisperioodi. Kuid 'OCDS Release Package'i' allalaadimise ebaõnnestumine loob ebavõrdse konkurentsitingimuse, hoides pakkujatelt potentsiaalselt kriitilist teavet. Lisaks toob üksikasjalike kvaliteedihindamise kriteeriumide puudumine kaasa subjektiivsuse ja vähendab läbipaistvust, mis võib kahjustada hindamisprotsessi õiglust.

Elektrooniline esitamine on toetatud Delta eSourcing portaali kaudu ja otselingid on esitatud. Lepingu alguskuupäev ja kestus on määratletud, kuigi viimases on mõningaid ebakõlasid. Peamine praktiline takistus on ühe hankedokumendi allalaadimise ebaõnnestumine, mis võib takistada pakkuja võimet koostada täielik ja nõuetele vastav pakkumus.

Pakkumises esineb olulisi ebakõlasid erinevates jaotistes ja dokumentides. Täpsemalt, hinnanguline väärtus varieerub nii valuutas (EUR vs. GBP) kui ka summas (£100 000 vs. £120 000). Lepingu kestus on samuti ebakõlaliselt märgitud 36 kuud versus 3-5 aastat. Need lahknevused võivad põhjustada segadust ja väärtõlgendusi potentsiaalsete tarnijate seas.

Pakkumine ei sisalda selgesõnaliselt roheliste hangete, sotsiaalsete aspektide ega innovatsioonifookust. Kuigi see ei ole kõigi hangete puhul kohustuslik, näitab selle puudumine kasutamata võimalust edendada laiemaid jätkusuutlikkuse eesmärke hankeprotsessis. Pakkumist ei rahasta ka EL, mis sageli korreleerub kõrgemate jätkusuutlikkuse standarditega.