Valdes dokumentu pārvaldības programmatūra

Šis konkurss piedāvā skaidru vispārējo mērķi, taču tam ir ievērojami trūkumi detalizētās prasībās, vērtēšanas kritērijos un datu konsekvencē, kas varētu kavēt godīgu konkurenci un efektīvu iepirkumu. Galvenie dokumenti ir arī nepieejami, radot lielas bažas par pilnīgumu un godīgumu.

Konkurss skaidri definē procedūras veidu un CPV kodu, un 21 dienas iesniegšanas periods ir saprātīgs. Tomēr AI kopsavilkums norāda uz to, ka nav skaidri noteikti obligātie izslēgšanas pamati un atbilstības prasības, kas ir būtiski juridiskajai atbilstībai un pārredzamībai. Galvenā OCDS dokumenta lejupielādes kļūme rada bažas arī par pilnīgu informācijas atklāšanu.

Valdes dokumentu pārvaldības programmatūras iepirkuma vispārējais mērķis ir skaidrs. Tomēr tehniskās prasības ir augsta līmeņa un tām trūkst detalizētu specifikāciju. Būtiski ir tas, ka, lai gan ir norādīti vērtēšanas svari (60% kvalitāte, 40% izmaksas), nav detalizēti aprakstīti konkrētie kritēriji, kas definē 'kvalitāti', apgrūtinot pretendentiem izpratni par to, kā tiks vērtēti viņu piedāvājumi.

Pamatinformācija, piemēram, nosaukums, atsauce, organizācija un termiņi, ir pieejama. Tomēr ir ievērojami izlaidumi: kopsavilkumā nav skaidri noteikti obligātie izslēgšanas pamati, atbilstības prasības vai detalizētas finanšu prasības. 'OCDS Release Package' lejupielādes kļūme vēl vairāk apdraud pilnīgumu, jo būtiska informācija var būt nepieejama. Neatbilstības aplēstajā vērtībā un līguma ilgumā arī samazina pilnīgumu.

Konkurss izmanto e-iepirkumu portālu un nodrošina saprātīgu iesniegšanas periodu. Tomēr 'OCDS Release Package' lejupielādes kļūme rada nevienlīdzīgus konkurences apstākļus, potenciāli slēpjot kritisku informāciju no pretendentiem. Turklāt detalizētu kvalitātes vērtēšanas kritēriju trūkums rada subjektivitāti un samazina pārredzamību, kas var apdraudēt vērtēšanas procesa godīgumu.

Elektroniskā iesniegšana tiek atbalstīta, izmantojot Delta eSourcing portālu, un ir nodrošinātas tiešās saites. Līguma sākuma datums un ilgums ir norādīti, lai gan pēdējā ir dažas neatbilstības. Galvenais praktiskais šķērslis ir viena konkursa dokumenta lejupielādes kļūme, kas varētu traucēt pretendentam sagatavot pilnīgu un atbilstošu piedāvājumu.

Konkursā ir ievērojamas neatbilstības dažādās sadaļās un dokumentos. Konkrēti, aplēstā vērtība atšķiras gan valūtā (EUR pret GBP), gan summā (100 000 £ pret 120 000 £). Līguma ilgums arī ir nekonsekventi norādīts kā 36 mēneši pret 3-5 gadiem. Šīs neatbilstības var radīt neskaidrības un nepareizu interpretāciju potenciālajiem piegādātājiem.

Konkurss skaidri neietver zaļā iepirkuma, sociālos aspektus vai inovāciju fokusu. Lai gan tas nav obligāts visiem konkursiem, tā trūkums norāda uz neizmantotu iespēju veicināt plašākus ilgtspējības mērķus iepirkuma procesā. Konkurss nav arī ES finansēts, kas bieži korelē ar augstākiem ilgtspējības standartiem.