Algne hanke kirjeldus
Academies for Character and Excellence on kasvav algkoolide mitmeakadeemiline sihtasutus, mis koosneb praegu 20 koolist ja mille prognoositav kasv on hankeperioodil 25 koolini, kusjuures lähiaastatel on oodata edasist kasvu. Sihtasutus teostab turueelset kaasamist, et teavitada eelseisvast integreeritud personalihalduse ja palgaarvestuse lahenduse hankest, sealhulgas täielikult sisseostetud palgaarvestusteenuse osutamisest. Sihtasutus otsib kaasaegset, pilvepõhist platvormi, mis toetaks kogu töötaja elutsüklit, pakkudes ühtset ja turvalist tööjõuandmete allikat kogu sihtasutuses. Põhinõuded hõlmavad eeldatavasti töötajate andmete haldamist, värbamist ja sisseelamist, lepingute ja ametikohtade haldamist, puudumiste ja puhkuste haldamist, personalialast aruandlust, DfE tööjõuloendust, töötajate iseteenindust ja integreerimist palgaarvestusega. Selle hanke peamine eesmärk on leida pakkuja, kellel on tõestatav palgaarvestuse alane asjatundlikkus haridussektoris, pakkudes vastupidavat, täpset ja nõuetele vastavat sisseostetud palgaarvestusteenust. See hõlmab eeldatavasti igakuist palgaarvestust, seadusjärgseid ja aastaaruandeid, pensionide haldamist, keeruliste palgakorralduste käsitlemist ning asjakohaseid tugiteenuseid palgaarvestuse ja personaliküsimuste jaoks. Sihtasutus paneb suurt rõhku teenuse kvaliteedile, järjepidevusele ning sektori teadmistele ja asjatundlikkusele, mitte ainult tarkvara pakkumisele. Sihtasutus kasutab praegu Bromcomi oma juhtimisinfosüsteemina ja tervitaks koostööd tarnijatega, kelle personalihalduse ja palgaarvestuse lahendused suudavad selle platvormiga tõhusalt integreeruda. Sujuv integreerimine personalihalduse ja palgaarvestuse vahel on prioriteet, lisaks parem juurdepääs palgaandmetele, täiustatud aruandlusvõimalused ja vähenenud sõltuvus käsitsi protsessidest. Skaleeritavus, andmeturve ja automatiseerimine on sihtasutuse pideva kasvu toetamisel võtmetähtsusega. Lepingu alguskuupäev on septembri ja novembri 2026 vahel.