Teabenõue – erihooldusega eluasemed – Whitby

See teabenõue (RFI) on selge ja hästi määratletud turu kaasamise harjutus, mis kirjeldab tõhusalt oma eesmärki ja nõudeid potentsiaalsetele töövõtjatele. Siiski esineb märkimisväärseid puudujääke elektroonilise esitamise võimaluste ja jätkusuutlikkuse kaalutluste integreerimisel.

RFI määratleb selgelt oma eesmärgi ja kasutab sobivat CPV-koodi. Kuigi ametlikud "Tüüp" ja "Protseduur" väljad on täitmata, selgitab kirjeldus seda kui RFI-d, mis on nõuetele vastav hankeeelne tegevus. Vaidlusi ei ole märgitud. Väärtuse klassifitseerimine on RFI puhul väike läbipaistvuse probleem.

Hanke kirjeldus ja tehisintellekti abil eraldatud nõuded on väga selged ja ühemõttelised, edastades tõhusalt ametiasutuse kavatsust koguda turuteavet tulevase toetatud majutuse arendamiseks. Hindamiskriteeriumide puudumine on RFI puhul asjakohane.

RFI sisaldab olulist teavet, nagu pealkiri, organisatsioon, tähtajad, kestus ja asukoht. Kuid hinnanguline väärtus on klassifitseeritud ja "Vastutav isik" väli on tühi. Samuti puuduvad ametlikud "Tüüp" ja "Protseduur" väljad.

Kuigi dokumentidele on tagatud juurdepääs ja nõuded on üldised, takistab elektroonilise esitamise võimaluste puudumine ("E-esitamist pole") oluliselt võrdset juurdepääsu ja läbipaistvust. Klassifitseeritud väärtus vähendab samuti üldist läbipaistvust.

Elektroonilise esitamise puudumine on potentsiaalsete töövõtjate jaoks suur praktiline takistus. Kuigi lepingu kestus ja alguskuupäev on selged, piirab klassifitseeritud väärtus finantsläbipaistvust.

Esineb vastuolusid, kus väljad "Tüüp" ja "Protseduur" on märgitud kui "Puudub", hoolimata RFI selgest kirjeldusest. Ka väli "Vastutav isik" on täitmata. Kuupäevad ja muud põhiandmed on järjepidevad.

RFI-s puudub igasugune selgesõnaline viide rohelisele hankele, sotsiaalsetele aspektidele või innovatsioonile, mis kujutab endast kasutamata võimalust integreerida kaasaegsed jätkusuutlikkuse põhimõtted tulevasse arendusplaneerimisse.