Algne hanke kirjeldus
Seda hankeprotsessi reklaamib ja viib läbi First Greater Western Limited oma nimel ja Great Western Railway raudtee reisijateveoteenuste järglase operaatori nimel. See järglane operaator on avaliku sektori ettevõte, mis eeldatavasti on DfT OLR Holdings Limitedi täielikult omanduses olev tütarettevõte ja kuulub lõppkokkuvõttes transpordiministrile. Praeguste toimingute üleandmise kuupäev järglasele operaatorile ei ole veel kinnitatud. Kui üleandmine toimub enne käesoleva hankeprotsessi raames lepingu sõlmimist, võib järglane operaator otsustada (kuid ei ole kohustatud) jätkama käesoleva hankeprotsessiga First Greater Western Limitedi asemel, võttes lepingu sõlmiva üksuse rolli üleandmise kuupäevast alates (käesolevat teadet ja kõiki muid hankedokumente tuleb vastavalt tõlgendada). Kui üleandmine ei ole lepingu sõlmimise ajaks veel lõpule viidud, võidakse lepingulistesse kokkulepetesse lisada lepingulised õigused, et võimaldada üleandmist järglasele operaatorile. Pakkujad peaksid märkima, et käesolev hankeprotsess (kui see on käimas) või mis tahes sõlmitud leping võib olla hõlmatud transpordiministri poolt Railways Act 2005 paragrahvi 12 alusel tehtud üleandmisskeemiga või üleandmine võib toimuda väljaspool sellist skeemi või sellest eraldi.
Kui üleandmine toimub enne lepingu sõlmimist, võtab järglane operaator endale kõik käesolevas dokumendis sätestatud Kliendi õigused. Kõik viited First Greater Western Limitedile loetakse viitavateks järglasele operaatorile käesoleva hanke eesmärkidel ja järglane operaatoril on õigus seda hanget jätkata või lõpetada, nagu oleks ta algusest peale kaasatud.
GWR otsib teenusepakkujat SISS-i hoolduse (ennetav ja parandav) pakkumiseks kõigis GWR-i võrgustiku renditud ruumides, lisaks seotud tegevustele, nagu aruandlus ja klienditoe pakkumine – kokku "Tugiteenused". See hõlmab, kuid ei piirdu järgmisega:
suletud ahelaga televisioon (CCTV)
kliendi infosüsteemid
avalikud teavitussüsteemid ja reisijate abipunktid.
GWR soovib rakendada hooldus- ja remondirežiimi, et tagada SISS-i varade hooldamine vastavalt asjakohastele standarditele ja nende remontimine sobiva kvalifikatsiooniga inseneride poolt, et tagada nende eeldatav elutsükkel. See tagab, et kõik SISS-i varad töötavad sujuvalt ja on täielikult integreeritud, et tagada süsteemide pidev kättesaadavus Kliendile.
CCTV-valve süsteemid on täielikult töökorras kuritegevuse ennetamise, turvalisuse ja avaliku ohutuse eesmärgil, samas kui kliendi info- ja avalikud teavitussüsteemid on kättesaadavad, et tagada meie klientidele alati reaalajas teave. GWR-i renditud ruumides on segu SISS-i varadest, mis koosnevad CCTV-st, CIS-ist, PA-st ja PHP-dest. Edukas pakkuja peab tagama nende varade hooldamise vastavalt asjakohastele Network Raili ja tööstusstandarditele ning GWR-i nõuetele, tagades piisavate lepinguhaldusressursside kasutamise.
Väga reguleeritud tööstuses on hädavajalik, et saaksime täita oma ohutuskohustused vastavalt seotud riskidele ja esitada vajalikud tõendid koheselt ligipääsetavas vormis. Edukal pakkujal on ka võimalus pakkuda CCTV allalaadimisteenust, mis hõlmab meie renditud ruumide külastamist nõudmisel ja CCTV-materjali väljavõtmist vastavalt GWR-i protseduuridele ja muudele asjakohastele õigusaktidele. Samuti võib tekkida võimalusi pakkuda varade uuendamise teenuseid meie renditud ruumides. Teenusepakkuja vastutab teenuse pakkumise eest, mis on kooskõlas ISO55001 põhimõtetega. Eelmisel lepingul viidi läbi varade kontroll, kuid uue lepingu alguses on vaja uut varade kontrolli. Selle varade andmebaasi korrashoiu eest vastutamine on osa käesolevast lepingust.
Meie NRC nõuetes on teenuse kvaliteedi tipptaseme (SQE) režiim, mille GWR on lisanud SLA-sse ja KPI-desse. Leping on esialgselt 3-aastase tähtajaga koos võimalusega pikendada 1 + 1 aasta võrra. Selle hanke hinnanguline väärtus kogu 5-aastase perioodi jooksul on umbes 8 500 000 naela.
TUPE kehtib sellele lepingule.