Algne hanke kirjeldus
Tööde spetsifikatsioon ja pakkumise kokkuvõte
Riietusruumide renoveerimine – Cornmill Lane, Tutbury
Asukoht: Riietusruumid, Cornmill Lane, Tutbury, Staffs, DE13 9HA
Klient: Tutbury vallavolikogu
________________________________________
1. Projekti eesmärk
Projekti eesmärk on olemasolevate jalgpalli riietusruumide renoveerimine privaatsuse, hügieeni, ligipääsetavuse ja energiatõhususe parandamiseks. Tööd hõlmavad ühiste duširuumide asendamist individuaalsete kabiinidega, siseviimistluse uuendamist ning mehaaniliste ja elektrisüsteemide uuendamist.
Hoonestruktuur (seinad, vundamendid ja katus) on üle vaadatud ja kinnitatud olevat konstruktsiooniliselt korras. Käesolev leping ei sisalda struktuurseid muudatusi.
________________________________________
2. Programm, juurdepääs ja piirangud
Tänu planeeritud üritusele, mis toimub 19.–21. juunil 2026, peavad kõik kohapealsed tööd algama pärast seda perioodi.
Rajatisi kasutavad aktiivselt jalgpallimeeskonnad, peamiselt nädalavahetustel. Töövõtjad peavad:
• Minimeerima häireid mängudele ja treeningutele
• Haldama hoolikalt juurdepääsu parklale
• Võimaluse korral planeerima tööd väljaspool peamist jalgpallihooaega
Pakkumisega tuleb esitada üksikasjalik programm, mis näitab järjestust ja juurdepääsu haldamist.
________________________________________
3. Pakkumise esitamine ja hindamine
Pakkumised tuleb esitada elektrooniliselt e-posti teel 30 päeva jooksul alates pakkumisteate avaldamisest.
Pakkumisi hindab vallavolikogu liikmetest ja vallasekretärist koosnev paneel. Kui pakkumistes tuvastatakse järjepidevalt väiksemaid puudusi, võidakse pakkujatelt paluda selgitusi kindlaksmääratud tähtajaks. Hinda ega olulisi elemente muuta ei lubata.
________________________________________
4. Huvide konfliktid
Pakkujad peavad deklareerima kõik tegelikud või potentsiaalsed huvide konfliktid, sealhulgas:
• Finantshuvid, mis on seotud Tutbury vallavolikoguga
• Isiklikud või ärisuhted ametis olevate volikogu liikmete või ametnikega
Huvide konfliktide deklareerimata jätmine võib kaasa tuua välistamise.
________________________________________
5. Lepingu sõlmimine ja maksetingimused
Kõiki pakkujaid teavitatakse tulemusest e-posti teel. Auhindamisteade avaldatakse 30 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.
Maksetingimused on 30 päeva.
Nõukogu jätab endale 5% lepingu väärtusest:
• 2,5% vabastatakse pärast praktilist valmimist
• 2,5% vabastatakse pärast kõigi puuduste kõrvaldamist
________________________________________
6. Tööde ulatus (ainult renoveerimine)
6.1 Lammutamine ja eemaldamine
• Olemasolevate seadmete ja viimistluste eemaldamine
• Luminofoorvalgustite ja üleliigsete elektriseadmete eemaldamine
• Elektripaneeli ja ventilaatorite eemaldamine
• Olemasolevate põrandakattematerjalide eemaldamine (umbes 120 m²)
• Ühiste dušikabiinide vaheseinte ja seadmete eemaldamine
________________________________________
6.2 Siseviimistlus ja põrandakatted
Põrandakatted (umbes 120 m²):
• Betoonaluste ettevalmistamine, sealhulgas kruntvärv/niiskustõke
• Libisemiskindla spordiklassi vinüül- või vaigupõrandakatte paigaldamine
• Hügieenilised kumerad põrandaliistud ja seinapaneelid märgades ruumides
Viimistlus:
• Siseseinte (umbes 350 m²) ja lagede (umbes 120 m²) ettevalmistamine
• Ülevärvimine niiskuskindlate, hallitusevastaste katetega
________________________________________
6.3 Duširuumid
• Kaheksa individuaalse dušikabiini moodustamine (neli riietusruumi kohta)
• Veekindlad komposiitvaheseinad ja kabiiniuksed privaatsuslukkudega
• Olemasolevate sooja ja külma vee ühenduste kohandamine uue torustiku minimeerimiseks
• Dušisegistite, -peade ja tarvikute paigaldamine (8 pluss 1 kohtunikule)
• Duširennide ja -kanalite kontrollimine läbilaskevõime ja kallete osas
________________________________________
6.4 Mehaanilised ja elektrisüsteemid
Valgustus:
• Kõigi luminofoorvalgustite eemaldamine
• Umbes 20 LED-riba või -paneeli paigaldamine
• Täielik testimine, käivitamine ja sertifitseerimine
Ventilatsioon:
• Uus mehaaniline väljatõmbesüsteem duširuumide teenindamiseks
• Mõõdetud piisava õhuvahetuse ja kondensatsiooni kontrollimiseks
Küte ja soe vesi:
• Ebaefektiivsete elektrikütteseadmete asendamine kõrge efektiivsusega konvektorite või infrapunapaneelidega (2 ühikut)
• Olemasoleva gaasikütteveeboileri asendamine kaasaegse kõrge efektiivsusega kondensatsiooniseadmega, sealhulgas uued juhtimisseadmed ja isolatsioon
________________________________________
6.5 Valikuline eraldi pakkumine – õhksoojuspump (ASHP)
Pakkujad võivad esitada eraldiseisva valikulise pakkumise õhksoojuspumba kohta vastavalt katla uuendamise skeemile (BUS).
See peab olema täielikult eraldiseisev renoveerimiskuludest ja sisaldama:
• Eraldi tööde ulatust
• Eraldi programmi
• Eraldi kulude jaotust, mis näitab brutokulu, 7500 naela BUS-i toetuse mahaarvamist ja netokulu vallavolikogule
ASHP peab olema projekteeritud ja paigaldatud MCS-sertifitseeritud paigaldaja poolt. Töövõtjad peavad toetama EPC nõudeid ja BUS-i vastavust. Täielikud üksikasjad sisalduvad eraldi ASHP spetsifikatsiooni dokumendis.
________________________________________
7. Kohustuslikud pakkumise esitamise nõuded
Kõik pakkumised peavad selgelt sisaldama:
• Üksikasjalikku tööde ulatust, viidates käesolevale spetsifikatsioonile
• Materjalide ja energiatõhusate toodete loetelu
• Projekti programmi koos peamiste verstapostidega
• Täielikult jaotatud kulude jaotust
Kaasa tuleb arvata vähemalt 10% ettenägematu kulu reserv.
________________________________________
8. Pakkumiste hindamine
Pakkumisi hinnatakse kõige soodsama pakkumise (MAT) lähenemisviisi alusel:
• Hind: 40%
• Kvaliteet: 60%
Kvaliteeti hinnatakse järgmiste kriteeriumide alusel:
• Spetsifikatsiooni mõistmine
• Asjakohane kogemus
• Tehniline pädevus
• Programm ja ressursid
• Riskijuhtimine, töötervishoid ja -ohutus ning garantiid
Iga kriteerium hinnatakse 1-5 punktiskaalal. Leping sõlmitakse pakkujaga, kes saavutab kõrgeima koondskoori.
________________________________________
9. Teabe jagamine ja rahastamise vastavus
Renoveerimistöödega seotud pakkumisteavet jagatakse Staffordshire FA-ga toetuse hindamise ja auditi raames.
ASHP pakkumisteavet (kui see on esitatud) jagatakse BUS-skeemi administraatoriga toetuse vastavuse tagamiseks.
Kogu teavet käsitletakse vastavalt riigihanke ja andmekaitse nõuetele.