Algne hanke kirjeldus
Asutus tellib TCN-i tarnija igast piirkondlikust partiist Teooriatestide Keskuste Võrgu (TCN) teenuse osutamiseks, pakkudes turvalist ja kättesaadavat esmase taseme testide läbiviimist kõigi teooriatestide tüüpide jaoks Suurbritannias ja Põhja-Iirimaal. DVSA tellib ja sõlmib lepingu teenuse osutamiseks Põhja-Iirimaa Juhtide ja Sõidukite Agentuuri (DVA) nimel. Teenus peab looma täielikult vastava testikeskuste võrgustiku, mis vastab Asutuse 40/40 ligipääsetavuse nõudele, tagades, et kõik kandidaadid asuvad igas piirkonnas 40 minuti (linna) või 40 miili (maaelu) kaugusel testikeskusest. Põhja-Iirimaal on kohustuslik testikeskuste pakkumine nõutav Ballymenas, Belfastis, Londonderrys, Omaghis, Portadownis ja Newrys. Kõik pakutud kohad nõuavad rakendamise ajal Asutuse heakskiitu. TCN-i tarnija vastutab reageeriva ajakavasüsteemi pakkumise eest, pakkudes Asutuse broneerimissüsteemidele reaalajas kuue kuu vaadet testide kättesaadavusest, peegeldades testide kestust, nõudlust ja testitüüpide nõudeid. Teenus hõlmab kohapealset järelevalvet testide terviklikkuse säilitamiseks; pettuste avastamist ja ennetamist; ning intsidentide aruandluse ja uurimistegevuse toetamist, integreerides Asutuse süsteemidega. TCN-i tarnija peab igas testikeskuses pakkuma kogu vajalikku infrastruktuuri ja tehnoloogiat, sealhulgas turvalist riist- ja tarkvara, kohapealset serverivõimekust, vastupidavat võrguühendust, CCTV-d ja piisavalt varustust kõigi standardsete ja mittestandardsete testide kohanduste läbiviimiseks erivajadustega kandidaatidele. Teenus peab toetama kõmrikeelseid valikuid, hääljuhendamist, Briti viipekeelt (BSL) ja – kus kohaldatav – täiendavaid keelehääli Põhja-Iirimaal. TCN-i tarnijad peavad samuti osutama heakskiidetud mittestandardseid kohandusi, sealhulgas lisaaega, eraldi testimisruume, kohandatud varustust, viipekeele tõlke, tõlke, keelemuudatusi, lugejaid, salvestajaid, helinõudeid (ainult NI) ja kodutestimist (mitte kaugjuhendamist), kui see on lubatud. Mitme kliendi testikohti on lubatud, tingimusel et need ei takista Asutuse nõuete täitmist ja ainult Asutuse heakskiidul. TCN-i teenus ei hõlma testide läbiviimist sise-teooriatestide keskustes (IHTTC). Täiendavad üksikasjad töömahu kohta on esitatud hankedokumentides (mis sisaldavad lepingu eelnõud), mis on saadaval Jaggaeri portaalis. Partitsioneerimine: TCN-i teenus on pakendatud kolme piirkondlikku partiisse, millel on laias laastus võrdsed ajaloolised ja prognoositud testide mahud, mis põhinevad valitsusametite piirkondade geograafial: • Piirkond 1: hõlmab Šotimaa, Kirde-, Loode-, Yorkshire'i ja Humberi ning Põhja-Iirimaa valitsusametite piirkondi. • Piirkond 2: hõlmab Walesi, Lääne-Midlandsi, Kagu- ja Edela-Inglismaa valitsusametite piirkondi. • Piirkond 3: hõlmab East Midlandsi, Ida-Inglismaa ja Londoni valitsusametite piirkondi. Asutus soovib lepingu sõlmimise etapis nimetada igasse piirkondlikku partiisse erineva TCN-i tarnija, et arendada mitmekesisemat tarnijabaasi. Tarnija võib aga taotleda piiramatut arvu partiisid. Teatud asjaoludel, kus täidetakse kindlaksmääratud objektiivseid abikõlblikkuse ja hinna ja kvaliteedi suhte kriteeriume, võib tarnijale määrata maksimaalselt kaks piirkondlikku partiid, samas kui kriteeriumite mittetäitmisel kehtib ühe partii piirang. Selle üksikasjad on esitatud hankedokumentides sätestatud lepingu sõlmimise mehhanismis. Täiendavad teenused: Asutus on tuvastanud mitmeid potentsiaalseid tulevasi arenguid, mida võidakse uurida piirkondlike lepingute kaudu ja TCN-i teenuse osutamisel. Need täiendavad teenused kuuluvad lepingu üldise töömahu alla ja neid võib vajaduse korral rakendada lepingu muudatuste kontrollimenetluse kaudu. Seetõttu annab Asutus turule praeguses etapis selgelt märku nendest valdkondadest ja täiendavad üksikasjad on saadaval hankedokumentides. Täiendavad teenused on: • Uuritakse kaugtestimise/juhendamise tehnoloogiat teenuse osutamisel. • Uuritakse lõpp-lõpu pilvearhitektuuri kasutamist teenuse osutamisel. • Lisatakse teenuse osutamisse teised Asutuse või transpordiministeeriumi testid. • Lisatakse teenuse osutamisse laiemad valitsuse testid. •Võimaldatakse digitaalsete juhilubade valideerimine. • Täiustatud identiteedikontroll. Peamised kuupäevad Avaldamise kuupäev: teisipäev, 7. aprill 2026 Tarnijate kaasamise sündmus: teisipäev, 14. aprill 2026 (veebiseminar) - Microsoft Virtual Events Powered by Teams - https://events.teams.microsoft.com/event/6872fd4f-a164-467a-8d86-2bb14f0e04cb@a455b827-244f-4c97-b5b4-ce5d13b4d00c PSQ selgituste tähtaeg: kolmapäev, 22. aprill 2026 kell 17.00 PSQ ESITAMISE TÄHTAEG: teisipäev, 5. mai 2026 kell 12.00 Tarnijad teatatakse PSQ tulemusest: reede, 19. juuni 2026 Dialoogis osalemise kutse (ItPD) esitatakse ametlikult igas partiis PSQ kaudu lühi-nimekirja sattunud tarnijatele: esmaspäev, 22. juuni 2026 Tarnijate kaasamise sündmus: kolmapäev, 1. juuli 2026 (kohapeal Nottinghamis) Esialgne individuaalne tarnijate dialoog: neljapäev, 9. – reede, 10. juuli 2026 ESIALNE PAKKUMISE ESITAMISE TÄHTAEG: reede, 14. august 2026 kell 12.00 Tarnijate dialoog: esmaspäev, 28. september – reede, 13. november 2026 Lõplike pakkumiste esitamise kutse (ISFT) esitatakse ametlikult tarnijatele: esmaspäev, 14. detsember 2026 LÕPLIK PAKKUMISE ESITAMISE TÄHTAEG: reede, 29. veebruar 2027 kell 12.00 Eeldatav sõlmimine: esmaspäev, 2. august 2027 Teenuse rakendusperiood: esmaspäev, 2. august 2027 – teisipäev, 5. september 2028 Operatiivse alustamise kuupäev: kolmapäev, 6. september 2028 Lepingu lõpp: 5. september 2035 Pikendamisvõimalused: +2 aastat (potentsiaalne maksimaalne tähtaeg 9 aastat kuni 5. september 2037)